![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
Цели проекта
1. Модернизация действующей системы электронного документооборота.
2. Обеспечить работоспособность системы электронного документооборота на отечественной операционной системе Astra Linux.
3. Внедрение решения "1С:Документооборот КОРП" с переносом архива документов с историей всех изменений с 2013 года.
![](/upload/tmp/e501a1cd57e1.jpg)
Ситуация до внедрения
ООО «Газпром Метанол» — предприятие химической промышленности, которое является дочерним предприятием Акционерного общества «Востокгазпром». «Газпром Метанол» специализируется на производстве метанола, формалина, карбамидоформальдегидного концентрата. Численность компании более 500 человек. Компания «Газпром метанол» в 2021 году выпустила более 831 тыс. тонн метанола. Сейчас «Газпром метанол» — лидер по производству метанола в России. Компания и производство располагаются в Томской области.
На момент обращения в компанию «1С:Первый Бит» в Томске у «Газпром Метанол» была система электронного документооборота стороннего производителя, которая работала на базе операционной системы Microsoft. В рамках импортозамещения у компании стояла задача перейти на российскую операционную систему Astra Linux и перенести на нее систему документооборота. Перенос текущей системы на операционную систему семейства Linux требовал больших трудозатрат. К тому же не было уверенности, что компания сможет продолжить работать и поддерживать систему на данной операционной системе. Поэтому было принято решение рассмотреть переход на решение 1С:Документооборот.
Уникальность и инновационность проекта
Главной задачей при переходе на новую систему электронного документооборота было перенести весь архив документов с 2013 года с сохранением истории изменения, согласования и подписания каждого документа. Решение данной задачи смогли гарантировать только в 1С:Первом Бите в Томске, именно поэтому была выбрана данная компания в качестве партнера по переходу на 1С:Документооборот. Второй особенностью проекта было внедрение 1С:Документооборот на базе ОС Astra Linux, с использованием базы данных PostgreSQL. Для того чтобы система соответствовала требованиям «Газпром Метанол», специалисты 1С:Первого Бита производили дополнительные настройки и доработки в 1С:Документооборот.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Внедрение 1С:Документооборот КОРП происходило по этапам. Первый этап был посвящён обследованию процессов на предприятии в части документооборота. В рамках этого этапа изучались реальные бизнес-процессы компании, внутренние стандарты, организационная структура. Также были проинтервьюированы ключевые пользователи системы документооборота, которые предоставили как позитивный, так негативный опыт по работе с прошлой системой. Собранные данные послужили основой при настройке и моделировании в программе 1С:Документооборот. Именно этому и был посвящен второй этап. Специалисты 1С:Первого Бита настроили виды используемых документов, шаблоны автозаполнения файлов, маршруты движения документов согласно стандартам и бизнес-процессам в «Газпром Метанол».
Третьим этапом было техническое тестирование работоспособности системы, которое провели как специалисты "1С:Первого Бита", так и ИТ-специалисты "Газпром Метанол". Проверили корректность настроек, отсутствие ошибок. После тестирования система была готова к опытной эксплуатации.
Было принято решение провести опытную эксплуатацию в формате очного обучения на пилотной группе пользователей. Несмотря на то, что все бизнес-процессы компании были перенесены в новую систему 1С:Документооборт, необходимо было показать отличия от старой системы, представить новый интерфейс и пройти по основным процессам по работе с документами. Данный формат опытной эксплуатации помог выявить ряд дополнительных бизнес-процессов, которые не были выявлены на этапе обследования. Обратная связь, полученная от широкого круга пользователей, помогла скорректировать настройки системы для максимально удобного перехода.
Кроме обучения были подготовлены подробные инструкции по работе с программой 1С:Документооборот согласно бизнес-процессам в «Газпром Метанол».
Одновременно с основными этапами внедрения 1С:Документооборота шли работы по переносу архива документов из старой системы документооборота. Программисты 1С:Первого Бита написали правила обмена для переноса, которые позволили перенести не только архив файлов с 2013 года, но и все цепочки движения документов из прошлой системы. Реализованный механизм позволил сотрудникам «Газпром Метанол» просто продолжить работу в новой системе со всеми своими документами. Им не пришлось создавать и согласовывать какие-либо документы еще раз уже в новой системе.
Поскольку архив документов с 2013 года был достаточно большой, то на его фактический перенос в новую систему требовалось достаточно много времени. Вся процедура была проведена во вне рабочее время, чтобы не останавливать рабочий процесс.
Промышленная эксплуатация программы 1С:Документооборот началась сразу по завершению опытной эксплуатации и переноса всего архива документов. В течение недели после запуска промышленной эксплуатации, выделенный специалист 1С:Первого Бита находился на территории предприятия «Газпром Метанол» полный рабочий день для помощи и консультации пользователей по работе в новой системе электронного документооборота.
Результаты проекта
Система электронного документооборота 1С:Документооборот успешно запущена в промышленную эксплуатацию в компании «Газпром Метанол». Все сотрудники компании работают в новой системе документооборота. На текущий момент томский офис компании «1С:Первый Бит» осуществляет сопровождение и поддержку по работе с программой.
Главные результаты проекта:
1. «Газпром метанол» успешно перешла на российское программное обеспечение в рамках системы электронного документооборота.
2. Перенесен электронный архив документов с 2013 года без потерь цепочек движения документов внутри компании.
3. Сокращение трудозатрат сотрудников на работу с документами за счет настройки стандартов компании к каждому типу документов.
4. Повышена исполнительская дисциплина за счет выставления сроков исполнения по документам и возможности просмотра всех движений и ответственных исполнителей по каждому документу.
![](/upload/tmp/ca5eeb06950c.jpg)
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Входящие и исходящие документы
- Организационно-распорядительные документы
- НСИ
Архитектура решения и масштаб проекта
В результате проекта внедрены следующие возможности программы 1С:Документооборот КОРП:
- Учет входящих и исходящих сообщений;
- Учет внутренних документов;
- Автоматическая генерация регистрационных номеров;
- Настройка правил учета;
- Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов;
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске;
- Коллективная работа с файлами любых типов;
- Хранение и контроль версий документов;
- Настройка личного доступа к документам;
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности;
- Сложное согласование документов;
- Автоматическое заполнение документов по шаблонам;
- Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут;
- Типовые бизнес-процессы (согласование, утверждение, регистрация, ознакомление);
- Шаблоны бизнес-процессов;
- Версионирование объектов;
- Уведомление о событиях и задачах по электронной почте;
- Структура организации;
- Способы доставки;
- Расширение списка согласующих после старта согласования;
- Последовательное выполнение процесса «Исполнение»;
- Рабочие группы;
- Бизнес-события;
- Визы согласования;
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
- Настройка и использование условий маршрутизации;
- Учет и использование графиков работы;
- Остановка бизнес-процессов;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Рабочий стол руководителя;
- Комплексные процессы;
- Множественные состояния документов;
- Настройка доступности по состоянию;
- Настраиваемое делегирование прав.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ОС Astra Linux, PostgreSQL
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/785/v17wkc58tq1xscj78iisk68hujf6km5q.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d1f/ik0uhln85uebp5m0rjzpurj765gvjykm.jpg)
![](/upload/iblock/ef6/me044zdxnffq4m0s9wi5bla3z091c53q.png)
![](/upload/iblock/e25/v4gljeourbaim7d0rnbgskvk0mzyapfa.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/80b/xtq7kmjve2tahgkoro75a3r3ytp0fid5.jpg)
![](/upload/iblock/2ce/mjr3uao56q0am6rrac2yt0n08x2gw0rj.jpg)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/2f5/j45c202q74v2ta8t74dfzc8gurvzz552.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/9a1/mbg2omd42c20y0g4pq8uos4tx03tfm2v.jpg)
![](/upload/iblock/7cb/el7kfhok5t8wdw4rkgsz416i2aufyqci.png)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/c48/9tbrvto0um3cn2y88tep5s5tjc8v0cye.jpg)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)