Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
Сроки выполнения: Июнь 2019 - Декабрь 2021
Трудозатраты по проекту: 16 100 чел.-час.
Регион Северо-Западный федеральный округ РФ
750
Рабочих мест, АРМ
16.1
тыс
Трудозатраты, чел-ч
25
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
750
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
показать еще 2
1С:Университет
1С:Документооборот государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Предметные области
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Документооборот (ECM)
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Отрасли
Образование, культура, наука
1
Описание проекта

Цели проекта

Цель проекта – создание электронной информационно-образовательной среды вуза. В рамках проекта необходимо было решить следующе задачи:

  • Обеспечение информационной открытости и соответствия современным образовательным стандартам;
  • Переход на электронное согласование и подписание внутренних приказов по сотрудникам и студентам для обеспечения бесперебойной работы в условиях дистанционного обучения и пандемии.
  • Автоматизация сбора квартальной и годовой регламентированной отчетности;
  • Переход на единую систему расчёта заработной платы сотрудников с сохранением разделения между головной организацией и филиалами.

Ситуация до внедрения

Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина – государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Ленинградской области, образован в 1992 году. В составе университета 11 факультетов, а также научно-исследовательские институты, лаборатории, научно-образовательные центры. Филиалы университета расположены в четырех городах Ленинградской области: Бокситогорск, Выборг, Кингисепп, Луга.

До проекта в Университете использовались разрозненные системы в каждом из филиалов. Это были продукты фирмы "1С" и "Парус" в части регламентированного и кадрового учетов. Для организации учебного процесса использовалась система "Парус-Вуз", документооборот автоматизирован не был.

Уникальность и инновационность проекта

Создание единой электронной информационно-образовательной среды в Университете обеспечивает прозрачность учебной деятельности, свободный доступ к необходимой информации как преподавателей, так и студентов, удобное взаимодействие всех участников образовательного процесса. Настроенные интеграции между системами позволяют оперативно обмениваться данными и создают условия для эффективной работы представителей всех структурных подразделений вуза.

Автоматизация учета образовательной деятельности университета по разным уровням бюджетов – федеральному и региональному – позволяет быстрее распределять целевые денежные средства. Реализованный при помощи интеграций с Личными кабинетами студента и абитуриента процесс онлайн-согласования договоров на оказание платных образовательных услуг значительно упростил работу юридического отдела вуза.

Использование ЭДО и ЭЦП увеличило эффективность учреждения в плане согласования и подписания Приказов по контингенту и сотрудникам, договоров, служебных записок, повысилась исполнительская дисциплина сотрудников.

Для соответствия новым образовательным стандартам ФГОС ВПО, ФГОС ВО (3+), а именно для обеспечения информационной открытости, в вузе была внедрена система "1С:Университет ПРОФ", что позволило автоматизировать следующие задачи:

  • Планирование учебного процесса, ведение учебных планов.
  • Учет контингента обучающихся и выпускников.
  • Учет успеваемости обучающихся, формирование документов об образовании, выгрузка в ФРДО.
  • Организация и проведение приемной кампании.
  • Учет платных образовательных услуг.
  • Учет дополнительного профессионального образования.

Выполнена интеграция системы "1С:Университет ПРОФ" с "1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения" (Личный кабинет студента и Личный кабинет преподавателя). Интеграции с Личным кабинетом абитуриента, с ФИС ГИА и Приема, с Суперсервисом "Поступи в вуз онлайн" обеспечивают онлайн формирование рейтинговых списков поступающих.

Также выполнена интеграция "1С:Университете ПРОФ" с "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" в части обмена информацией о профессорско-преподавательском составе и интеграция с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в части учета платных образовательных услуг.

Для автоматизации процессов документооборота в Университете внедрена система "1С:Документооборот государственного учреждения". На первоначальном этапе внедрения были выполнены следующие настройки:

  • Определены виды внутренних документов, соответствующие типам приказов по студентам и сотрудникам;
  • Заведены подразделения, пользователи, номенклатура дел;
  • Роли исполнителей в системе закреплены за ответственными сотрудниками;
  • Настроены шаблоны процессов работы с приказами по сотрудникам, студентам и табелю.

Для того, чтобы Университет смог отказаться от бумажных приказов, система "1С:Документооборот государственного учреждения" бесшовно интегрирована с системами "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" и "1С:Университет ПРОФ". При настройке и доработке системы учитывалась специфика учета в Университете.

Отражение особенностей регистрации приказов в системе "1С:Документооборот государственного учреждения":

  • Добавлен реквизит "Заполнять вопросы деятельности по номенклатуре дел" в вид внутреннего документа "1С:ДГУ", что обеспечивает автоматический подбор номенклатурных дел по выбранному вопросу деятельности.
  • Используется нумератор по формату для сохранения возможности регистрировать приказы прошедшей датой.

Настройка правил интеграции "1С:Университет" и "1С:ЗКГУ" с "1С:Документооборот государственного учреждения":

  • Определены реквизиты, которые должны заполняться из реквизита объекта "1С:ДГУ" при передаче в "1С:ДГУ". У части реквизитов добавлены правила заполнения из выражения на встроенном языке.
  • Выбран формат файла печатной формы, особое внимание уделено макетам печатным форм приказов, которые будут подписываться электронной подписью и храниться в электронном виде.
  • Для получение документов из "1С:ДГУ" также определены реквизиты (даты регистрации и регистрационные номера).
  • Реализована автоматическая подстановка регистрационного штампа в "1С:ДГУ" после регистрации в формате Word документов из "1С:Университет" и "1С:ЗКГУ".

Отражение особенностей подписания документов в системе "1С:Документооборот государственного учреждения":

  • Добавлен реквизит "Разрешено многократное подписание" в вид внутреннего документа, что позволяет подписывать документа "Табель учета рабочего времени" несколькими участниками.
  • Доработан функционал "1С:ДГУ" и макеты печатных форм Табеля и приказов "1С:Университет" и "1С:ЗКГУ" для вывода ЭЦП в определенном месте, между должностью и расшифровкой подписи.
  • В шаблонах процессов настроен отложенный старт подписания после регистрации приказа и добавлен этап проверки подписания.

Настройка регламентных заданий при бесшовной интеграции:

  • В шаблонах процесса в "1С:ЗКГУ" и "1С:Университет" в регламентном задании "Интеграция с 1С:Документооборотом - Выполнить обмен данными" выполнена настройка расписания: каждый день с интервалом 120 и 60 секунд соответственно.
  • В регламентном задании "Формирование сообщений обмена для интегрированных систем" в "1С:ДГУ" выполнена настройка расписания: каждый день с интервалом 300 секунд, настроен отложенный старт подписания и проверка подписания ЭЦП.
  • Для исключения блокировки заданий обмена по уже подписанным приказам в "1С:ЗКГУ" на форму кадровых документов добавлены реквизиты "На подписании" и "Подписан ЭЦП". В правилах интеграции с "1С:ДГУ" определено получение значений по этим реквизитам.

Обмен электронными документами с контрагентами

Особенности учета Университета подразумевают визирование входящей корреспонденции ответственными лицами, поэтому было принято решение обеспечить ЭДО через "1С:ДГУ". Это позволило согласовывать и подписывать входящую корреспонденцию в качестве внутреннего документа, а затем передавать в другие отделы.

Процесс обработки электронных документов от контрагентов выглядит следующим образом:

  1. Приём входящих документов во встроенном в "1С:ДГУ" модуле 1С-ЭДО.
  2. Формирование документа внутреннего учета на основе входящего.
  3. После подписания документ автоматически уходит контрагенту с проставленной отметкой электронной подписи.

Для автоматизации регламентированного учета в Университете внедрена система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", которая обеспечивает:

  • Ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
  • Ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
  • Регистрацию входящих первичных учетных документов;
  • Оформление исходящих первичных учетных документов;
  • Хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
  • Формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
  • Формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
  • Формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

В ходе внедрения проведена методическая работа по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Система "1С:БГУ 8" доработана по следующим направлениям:

  • Загрузка документов по форматам банка;
  • Распределение расходов для налогового учета (доли филиалов и ЛГУ);
  • Заявки по платным образовательным услугам.

Для ведения кадрового учета в Университете использовалось несколько информационных баз:

  • Кадровый учет и расписание сотрудников головной организации;
  • Расчет заработной платы сотрудников головной организации;
  • Учет в филиалах.

Чтобы обеспечить ведение кадрового учета в единой системе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", но сохранить разделение между головным офисом и филиалами, реализовано:

  • Перенос данных из предыдущих информационных систем в новую.
  • Возможность расчёта оклада пропорционально источникам финансирования (два источника).
  • Доработаны печатные формы по кадровому учету.
  • Добавлены категории в учет категорий персонала.
  • Настроены права доступа для сотрудников по ролям.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Соответствие электронной информационно-образовательной среды Университета новым образовательным стандартам ФГОС ВПО, ФГОС ВО (3+) и обеспечение информационной открытости.
  • Хранение документов централизовано, ведется контроль исполнения, согласования и подписания.
  • Обеспечен удобный доступ к документам и поиск необходимой информации.
  • Процессы согласования и подписания документов унифицированы и разработаны правила согласования и подписания приказов с использованием ЭЦП.
  • Ускорены процессы согласования и подписания приказов – для подписания документов нужен только доступ в систему.
  • Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учета, учет по планированию и санкционированию расходов финансово-хозяйственной деятельности учреждений и учет закупок.
  • Информация из разных исторических систем кадрового учета собрана в единую систему, при этом сохранено разделение между головной организацией и филиалами.
  • Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников Университета.
  • Снизилось количество использованной бумаги.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Университет :
  • Планирование учебного процесса
  • Учет контингента обучающихся и выпускников
  • Учет успеваемости обучающихся
  • Организация и проведение приемной кампании
  • Учет платных образовательных услуг
  • Учет дополнительного профессионального образования
    1С:Документооборот государственного учреждения :
  • Документы и файлы
  • Совместная работа
  • Управление процессами
  • ЭДО
    1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
  • Кадровый учет
  • Расчет заработной платы
  • Выплаты заработной платы
  • Налоги и взносы
  • Отчетность, справки
  • Охрана труда
    1С:Бухгалтерия государственного учреждения :
  • Планирование и санкционирование
  • Денежные средства
  • Материальные запасы
  • ГСМ
  • ОС, НМА, НПА
  • Услуги, работы, производство
  • Платное обучение
  • Налоги
  • Учет и отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

На базе решений "1С" в Университете создана электронная информационно-образовательная среда. Взаимосвязь систем проиллюстрирована на схеме:

750
Суммарное кол-во арм, шт.
4
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
25
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
25
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
16100
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
21.47
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
80%
ускорение получения управленческой отчетности, %
90%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
10%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
25%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
30%
Ускорение обработки заказов, %
10%
Сокращение дебиторской задолженности, %
Похожие проекты
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
18 aрм
Исполнитель: "ДИАРТ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Якутская топливно-энергетическая компания построила комплексную систему учета и управления
ПАО "Якутская топливно-энергетическая компания"
360 aрм
Исполнитель: 1С:Первый БИТ, Москва - м. Савеловская
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
ООО "ТДЛ Текстиль"
700 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
ООО "Промизделия"
150 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка модуля "Налоговое агентирование физических лиц по доходам и операциям с ценными бумагами" в НКО АО "Национальный расчетный депозитарий"
Небанковская кредитная организация акционерное общество "Национальный расчетный депозитарий"
10 aрм
Исполнитель: "RG-Soft"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
РУДН создал МФЦ на базе "1С:CRM КОРП"
ФГАОУ ВО "РУДН"
40 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
ООО "ЕВРАЗ"
25 aрм
Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
    Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
    ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
    18 aрм
    Исполнитель: "ДИАРТ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
    ООО "Форт Телеком"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Проектные решения"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
    АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственного учета на фабрике производства матрасов и кроватей "Strong" с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
    ООО "Стронг"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Краснодар
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Подразделение АВС-Электро автоматизировало финансовый учет и казначейство, сократило время работы сотрудников бухгалтерии и ускорило согласование бюджетов и платежей
    ООО "Фирма "Старт"
    27 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Якутская топливно-энергетическая компания построила комплексную систему учета и управления
    ПАО "Якутская топливно-энергетическая компания"
    360 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый БИТ, Москва - м. Савеловская
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
    ООО "ТДЛ Текстиль"
    700 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производителя космических аппаратов на базе решения 1С:ERP Управление предприятием 2
    ОАО "МЗ "Арсенал"
    150 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
    ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
    300 aрм
    Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
    ООО "Промизделия"
    150 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений автоматизирует учет кадров и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3)"
    ООО МГК "Световые Технологии"
    10 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Самарская сетевая компания" своевременно рассчитывает зарплату 2800 сотрудникам с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1)"
    АО "Самарская сетевая компания"
    36 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка модуля "Налоговое агентирование физических лиц по доходам и операциям с ценными бумагами" в НКО АО "Национальный расчетный депозитарий"
    Небанковская кредитная организация акционерное общество "Национальный расчетный депозитарий"
    10 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • РУДН создал МФЦ на базе "1С:CRM КОРП"
    ФГАОУ ВО "РУДН"
    40 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Расчет заработной платы и кадровый учет 14 000 сотрудников в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 в ПАО "Россети Северо-Запад"
    ПАО "Россети Северо-Запад"
    680 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
    ООО "ЕВРАЗ"
    25 aрм
    Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект