Цели проекта

Постоянное развитие предприятия ставит новые задачи. В связи с возросшим объемом работы с первичной документацией, потребовалось добиться сокращения времени на обработку первичных документов, в том числе поступление услуг и прочих активов, введение их в систему, создание Заявок на оплату, контроль оплат и задолженности. Необходимо было увеличить скорость выполнения ряда операций, в частности – создание документов:

• Заказ клиента
• Реализация товаров и услуг,
• Поступление услуг и прочих активов,
• Заявка на расходование денежных средств.

Ситуация до внедрения

Компания "Ярус" была основана в 2009 году и является экспертом в области работы с большими объемами информации, защиты информации и поддержке сложных бизнес-процессов. Компания создана на базе одной из крупнейших ИТ-компаний, специализирующейся на автоматизации сложных бизнес-процессов, защите информации и поддержке информационных систем различного назначения и любого уровня сложности.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники ОФД-Я (ООО "Ярус") одним из первых в России получил разрешение на обработку фискальных данных и был внесен в реестр Федеральной налоговой службы.

Свою миссию ОФД-Я видит в том, чтобы обеспечить своим клиентам безопасное и надёжное ведение бизнеса при использовании современных информационных технологий в соответствии с действующим законодательством.

До начала данных работ в информационной системе предприятия были автоматизированы не все процессы. В частности, пользователю в документах Поступления услуг и прочих активов приходилось вручную проставлять реквизиты. Более того, на основании каждого документа Поступление услуг и прочих активов, необходимо было вручную вводить Заявки на оплату, а потом так же контролировать оплату по каждому акту. При загрузке банковской выписки так же вручную приходилось осуществлять обработку документов списания с расчетного счета.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта:

• была реализована возможность группового создания заявок на оплату на основании Поступление услуг и прочих активов;
• обеспечен Контроль исполнения обязательств в одном окне по всем периодам и расчетам с поставщиками;
• при загрузке банковской выписки автоматически подставляются требуемые аналитики при оплате от клиента.

Публикации о проекте

• Расширение функционала информационной системы предприятия на базе 1С:ERP Управление предприятием

Результаты проекта

В результате осуществления работ по доработке информационной системы, удалось добиться следующих результатов:

• достигнуто существенное сокращение времени обработки документов Поступление услуг и прочих активов и Заявки на расходование денежных средств,
• обеспечен контроль оплаты кредиторской задолженности по взаиморасчетам с платежными агентами;
• доработаны формы под крупных заказчиков клиента, в том числе:
• отображения в наименовании товара РНМ,
• заполнение специальных дополнительных полей для крупных заказчиков клиента,
• заполнение реквизитов доверенности в формате xml;
• создано единое рабочее место по рассылке печатных форм Отчета Агента по ЭДО или электронной почте.

1С:ERP Управление предприятием :
• Работа с банковскими документами
• Управление закупками
• Управление продажами
• Электронный документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Всего в рамках проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.