- Документооборот (ECM)
Цели проекта
Создание единого информационного пространства учета и управление бизнес-процессами, применение единообразных подходов к работе с документами, обеспечение высокого качества и эффективности исполнения документов, а также обеспечение обмена данными в электронном виде между подразделениями Заказчика.
- обеспечение для сотрудников подразделений Заказчика доступа к документам с разграничением прав доступа
- гибкие инструменты поиска информации
- создание инструментов сбора статистики и отчетности по документам
Ситуация до внедрения
Ведение документооборота на бумажных носителях, согласование документов через электронную почту.
АО "Подольский машиностроительный завод" (ЗИО) - одно из ведущих российских предприятий энергетического машиностроения с более чем 100-летней историей.
- тепловая и энергетическая генерация, утилизация газов
- добыча и переработка нефти
- мусоросжигание
- системы охлаждения тепловых электрических станций
- добыча, хранение, транспортировка и переработка газа.
Уникальность и инновационность проекта
Регистрация и рассмотрение входящих документов, подготовка и согласование исходящих документов.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Оптимизирован учет и хранение документов, благодаря чему сократилось время на поиск необходимых данных. Создана четкая схема обработки и хранения документов.
Сокращены трудозатраты работников компании за счет исключения ручных действий и автоматизации рабочих процедур.
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Входящие, исходящие, внутренние документы
Архитектура решения и масштаб проекта
Клиент-серверный вариант работы.