

- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)

Цели проекта
- Унификация бизнес – процессов в дочерних обществ ГК "Уралкалий" путем внедрения (тиражирования) шаблонной конфигурации единой учетной системы (далее ШК ЕУС) в ООО "Автотранскалий";
- Переход на единую методологию ведения учета и отчетности;
- Минимизация доработок ШК ЕУС с сохранением возможности последующего обновления при выходе типовых релизов "1С";
- Проведение полного "быстрого закрытия" (на 6-й рабочий день) финансового периода в ООО "Автотранскалий"
Ситуация до внедрения
"Автотранскалий" - крупнейшее автотранспортное предприятие Пермского края. В спектре услуг – пассажирские перевозки, грузоперевозки, услуги спецтехники, автотракторные услуги, авторемонтная мастерская, диагностические услуги, услуги предрейсовых медицинских осмотров водителей. Предприятие обладает собственной автозаправочной станцией, оснащенной современным оборудованием.
В автопарке предприятия более 700 единиц различной техники. Это и грузовые, и легковые автомобили, автобусы, бульдозеры, автовышки, погрузчики, автогидроподъемники, экскаваторы и другая техника. Как отдельное, самостоятельное предприятие "Автотранскалий" работает в Березниках с 2005 года. До этого "Автотранскалий" был структурным подразделением компании "Уралкалий".
Являясь стратегическим партнёром ГК «Уралкалий», ООО «Автотранскалий», тем не менее, активно работает и со сторонними клиентами. Из года в год услугами компании пользуются около тысячи клиентов.
До старта проекта на предприятии в качестве автоматизированных систем использовались следующие информационные системы:
- "1С:Бухгалтерия", ред. 7.7;
- "1С:Зарплата и кадры", ред. 7.7;
- "1С:Управление автотранспортным предприятием";
- "1С:Документооборот ПРОФ";
- "1С:Производственная безопасность. Охрана труда";
- "1С:ERP" в части складского учета.
ШК ЕУС предназначена для комплексной автоматизации - процессов финансово-хозяйственной деятельности, управления персоналом и расчета заработной платы дочерних обществ (далее – ДО) ГК "Уралкалий", а также для подготовки регламентированной, оперативной, управленческой отчетности и выгрузки учетных данных в общие информационные ресурсы ГК "Уралкалий".
ШК ЕУС функционирует на базе программных продуктов:
- "1С:ERP Управление предприятием";
- "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3;
- "1С:Документооборот КОРП"
Критерием успешности внедрения ШК ЕУС являлось проведение полного "быстрого закрытия" (на 6-й рабочий день) финансового периода в ООО "Автотранскалий", перевод Системы в режим промышленной эксплуатации.
До начала проекта в ООО "Автотранскалий" при осуществлении учета финансово-хозяйственных операций:
- осуществлялось много ручных операций;
- информационные системы были слабо интегрированы;
- отсутствовала единая методология ведения учета;
- затраты формировались только в разрезе видов транспортных средств;
- Время обработки путевых листов не изменилось. Пользователям приходилось дублировать информацию в разных системах, а после внедрения ШК и настройки интеграции, данные из "1С:УАТ" автоматически выгружаются в "1С:ERP" и "1С:ЗУП". Отсутствовала дополнительная управленческая аналитика.
Уникальность и инновационность проекта
В рамках проекта были настроены следующие интеграционные потоки с новой подсистемой ШК ЕУС на базе программного продукта "1С: Управление автотранспортным предприятием" (1С:УАТП):
- Интеграция с "1С:ЗУП", ред. 3:
- Загрузка в "1С:УАТП" из "1С:ЗУП" данных о сотрудниках, подразделениях, должностях, графиков работ, участков, приказов об увольнении;
- Загрузка в "1С:ЗУП" из "1С:УАТП" табеля отработанного времени, начисленной заработной платы водителям по путевым листам и листам учета ремонта.
- Интеграция с "1С:ERP":
- Выгрузка требований по списанию ГСМ;
- Выгрузка актов выполненных работ;
- Загрузка использованных запчастей на ремонт в лист учета ремонта;
- Загрузка перечня шин и аккумуляторов из справочника номенклатуры;
- Загрузка контрагентов;
- Загрузка статей затрат;
- Загрузка подразделений контрагентов;
- Загрузка договоров;
- Загрузка расчетных счетов контрагентов.
Обеспечен переход на ШК ЕУС ГК "Уралкалий" без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности.
Оптимизирован ручной труд специалистов и отсутствует двойной учёт в разных информационных системах, что исключает ошибки в учёте.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Регламентированный учет
- Реализовано калькулирование оказываемых услуг для каждого ТС. Осуществляется точный учёт прямых затрат.
- Автоматизирована регистрация материальных затрат, которые составляет большую долю затрат в организации.
- Автоматизирован расчёт имущественных налогов.
- Выполнена оптимизация процесса расчета себестоимости на большом объеме производственных документов за счет консолидации производственных документов по одинаковым ключевым параметрам.
Заработная плата и кадровый учет
- Исключен двойной ввод, учтена специфика расчетов предприятия по определению видов рабочего времени и видов начислений, ускорились процессы расчета заработной платы
- Возможность расчета заработной платы по часовым тарифным ставкам (ЧТС), меняющимся в течении дня; автоматическое определение и расчет межразрядной разницы
- Реализовано отражение заработной платы по объектам затрат (ТС)
- Реализован детальный учет рабочего времени, автоматически определяющий вид времени и объект затрат.
- Обеспечена возможность ведения учета по санаторно-курортному оздоровлению работников и детей сотрудников.
- Реализована возможность ведения, хранения и анализа информации по судимости и участиям в боевых действиях. Формирование отчетных и печатных форм на основании введенных данных в системе
- Реализован автоматический контроль за окончанием срочных трудовых договоров, окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и начала отпусков.
Оперативный учет
- Разработана подробная отчетность по списанию ГСМ, по потребляемым материалам, по закупкам, по услугам сторонних исполнителей.
- Обеспечено резервирование товаров под конкретные заказы (под конкретные транспортные средства).
- Реализовано автоматическое формирование распоряжений на отгрузку ТМЦ.
- Внедрен контроль на лимиты по статьям бюджета на списываемые товары.
- Внедрена рассылка уведомлений по приобретениям товаров, о снижении страхового запаса по номенклатуре.
Дополнительно, специалистами компании "Oxtron" были актуализированы модели To-be по автоматизируемым бизнес-процессам.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление призводством
- Управление ремонтами
- Казначейство
- Управленческий учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренные функциональные блоки:
- Управление общей финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе:
- Управление взаиморасчетами с контрагентами,
- Управление запасами и поставками,
- Управление закупками,
- Управление продажами и услугами;
- Управление производственными процессами и ремонтами, в том числе:
- Управление основным производством,
- Техническое обслуживание и ремонт оборудования,
- Управление вспомогательным производством,
- Расчет себестоимости,
- Управление основными средствами и нематериальными активами;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Расчет зарплаты и управление персоналом;
- Управление денежными средствами и контроль лимитов БДДС;
- Бюджетирование;
- Электронный документооборот;
- Формирование отчетности (оперативной, управленческой, регламентированной, в том числе ФСД ОФП и расшифровки строк ФСД ОФП);
- Интеграция информационных систем ДО с корпоративными системами ГК и специализированными локальными системами ДО.








































































































































































