![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
- создать единую информационную базу для ведения корпоративного документооборота;
- ускорить процессы документооборота, исключить ситуации «зависания» процессов и пропажи документов;
- упростить поиск документов пользователями;
- снизить количество ошибок при оформлении и согласовании документов;
- уменьшить трудозатраты сотрудников на создание документов и на контроль их обработки в компании;
- выявить и устранить проблемы в процессах корпоративного документооборота (лишние этапы, чрезмерная загрузка ключевых пользователей и т.п.), оптимизировать процессы;
- организовать доступ сотрудников только к разрешенным для них документам;
- реализовать интеграцию базы документооборота с другими информационными системами.
Ситуация до внедрения
ВТБ Недвижимость была создана в 2011 году с целью управления принадлежащими ей активами и формирования единой концепции освоения земель. В связи с активным ростом бизнеса и открытием новых направлений работы, руководством Группы компаний ВТБ Недвижимость было принято решение о необходимости автоматизации хранения и обработки документов.
На данный момент ВТБ Недвижимость занимается строительством двух крупных объектов: промышленно-продовольственного кластера «Косино» и мультимодального центра «Усады» на территории особой экономической зоны «Максимиха» в городском округе Домодедово. Частью ППК «Косино» станет крупнейший логистический центр, а в непосредственной близости к кластеру будет построен современный железнодорожный центр «Усады», для которого организуют регулярные сообщения поездами по направлениям дальнего следования.
Уникальность и инновационность проекта
Группа компаний ВТБ Недвижимость за год выросла с менее 30 до 100 сотрудников, и эти цифры продолжают расти. Целевые показатели: примерно 200 сотрудников к концу 2022 года и 500 — к концу 2023 года. Это также включает в себя рост числа подконтрольных компаний. В условиях бурного роста активно трансформируются текущие и выстраиваются новые бизнес-процессы. Эти условия стали отправной точкой проекта. Стратегической необходимостью для дальнейшего успешного развития стала задача по созданию простой и понятной системы, автоматизирующей бизнес-процессы.
Результаты проекта
- создана единая информационная среда для ведения корпоративного документооборота, в том числе путем интеграции с базой Бит.Финанс;
- оптимизированы существующие бизнес-процессы документооборота, унифицированы однотипные процессы в различных организациях Группы компаний;
- получена возможность своевременного изменения существующих бизнес-процессов, внедрения новых документов и процессов;
- ускорились процессы обработки документов, снизилось количество ошибок в них;
- ускорен и упрощен поиск документов пользователями;
- разграничен доступ пользователей к документам.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
К внедряемой конфигурации сформирован ряд требований. Итоговый функционал внедряемых модулей по областям, входящим в контур автоматизации, должен максимально совпадать с типовым и обеспечивать:
Наименование | Назначение |
в части договоров |
- Создание как типовых договоров по заранее заданным шаблонам, так и нетиповых договоров, а также дополнительных соглашений к ним; - Выполнение процессов согласования и подписания договоров, в т.ч. с использованием усиленной ЭП; - Создание и согласование новых типовых форм договора; - Создание в интегрированной системе Бит.Финанс (БФ) проекта договора при создании договора в 1С:Документооборот КОРП, ред. 2.1 с использованием в карточке документа 1С:ДО данных НСИ из БФ. Создание в БФ договора после завершения обработки договора в 1С:ДО. |
в части доверенностей |
- Создание типовых доверенностей по заранее заданным шаблонам; - Выполнение процессов согласования и подписания доверенностей, в том числе с использованием усиленной ЭП; - Выполнение процессов отмены действующих доверенностей, а также возврата доверенностей с истекшим сроком действия; - Создание и согласование новых типовых форм доверенностей. |
в части передаточных описей |
- Создание и обработка передаточных описей для передачи документов в архив; - Создание и обработка заявок на выдачу документов из архива. |
в части финансово-юридических схем |
- Создание финансово-юридических схем; - Выполнение процессов разработки новых схем, их актуализации и утверждения. |
в части корпоративных решений |
- Создание новых корпоративных решений различных видов; - Выполнение процессов согласования и подписания корпоративных решений, включая создание сопутствующих исходящих писем и запуск процессов их обработки. |
в части служебных записок, приказов и поручений |
- Создание новых служебных записок, приказов и поручений; - Выполнение процессов их согласования, утверждения, исполнения и ознакомления. |
в части тендеров |
- Создание заявок на закупку в рамках проводимых тендеров и без них; - Выполнение процессов согласования и утверждения заявок на закупку. |
в части заявок на услуги |
- Создание заявок на услуги между подразделениями ГК и на ИТ-услуги; - Выполнение процессов согласования и исполнения заявок. |
в части первичных бухгалтерских документов |
- Создание первичных бухгалтерских документов; - Выполнение процессов их согласования, утверждения, исполнения и ознакомления. |
в части входящих и исходящих документов |
- Создание входящих и исходящих документов (писем и т.п.); - Выполнение процессов их рассмотрения, согласования и исполнения. |
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/9a1/mbg2omd42c20y0g4pq8uos4tx03tfm2v.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/d16/k6mey5k7r433u671zg6ankjfkpmxwmpw.png)
![](/upload/iblock/0ed/h6ojfs1vx03q1w31h09n8y3uu228m30a.jpg)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/1a2/8jpzdhmobsdmysh9q68idamrmnvlel0f.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/785/v17wkc58tq1xscj78iisk68hujf6km5q.png)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/2f5/j45c202q74v2ta8t74dfzc8gurvzz552.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/c48/9tbrvto0um3cn2y88tep5s5tjc8v0cye.jpg)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)