Цели проекта

Ситуация до внедрения

"Главстрой Регионы" - динамически развивающееся предприятие, территориально распределенное на 30 площадках в 10 городах РФ и имеющее в своей структуре более 8000 сотрудников. Из-за большого территориального распределения кадровый документооборот в бумаге затягивался на несколько недель, документы могли "затеряться" на столе у руководителей или потеряться вовсе. Именно территориальная распределенность стала ключевым фактором при принятии решения о внедрении кадрового электронного документооборота в компании.

Уникальность и инновационность проекта

В настоящее время мы активно планируем использовать сервис для ознакомления и подписания сотрудниками большого количества различных документов.

Это означает, что теперь мы можем принимать новых сотрудников на работу из всех регионов присутствия компании, в том числе с Сахалина, без необходимости их личного присутствия в головном офисе. Кроме того, наши сотрудники получили возможность дистанционно подавать документы на отпуска, отгулы и запрашивать любые необходимые кадровые справки — полностью без бумажных носителей.

Этот шаг позволил нам ускорить процессы оформления новых сотрудников, сократить бюрократические издержки и сделать работу с документами более удобной и экологичной. Внедрение кадрового электронного документооборота — важный этап в цифровизации нашей компании, который повысил эффективность HR-процессов и улучшил опыт сотрудников.

Мы планируем реализовать механизм уведомлений о начале отпуска и его переносе. Добавить печатные формы отгулов за донорство и работы в выходные и праздничные дни. На данный момент в сервисе зарегистрировано 462 человека, выпущено 344 ЭЦП. Сотрудники подают заявление на отпуск, отгул, командировки, учебный отпуск, заказывают справки 2-НДФЛ, оформляют вычета на детей.

Хотим доработать:

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" в ООО "Главстрой-Регионы"

Дополнительная информация к описанию проекта

Главным условием для выбора сервиса было в первую очередь удобство для основных пользователей системы. Важно было не усложнить работу конечных пользователей излишними переходами в дополнительные окна/журналы документов для работы с КЭДО. Для перехода на кадровый электронный документооборот был выбран сервис "1С:Кабинет сотрудника". Выбранная система глубоко интегрируется в существующие справочники и журналы документов, делая работу с КЭДО достаточно простой.

В начале процесса перехода на кадровый ЭДО были выбраны 3 основных бизнес-процесса, которые были максимально просты и понятны, они потребовали некоторых улучшений.

По умолчанию в сервисе отображается отсутствия всех сотрудников по всей организации. Необходимо было чтобы сотрудники не видели информацию об отсутствии коллег. Мы с помощью расширения для 1С:ЗУП КОРП изменили процедуры обмена с сервисом и отключили использование функциональности "Регистрация отсутствий" и в личном кабинете перестал отображаться раздел "Отсутствия". При этом сохранилась возможность отправки заявлений на отгулы, командировки и т.д. из раздела "Документы".

У администратора базы ЗУП есть возможность включать и отключать отображение раздела прямо из формы настроек 1С:Кабинет сотрудника, аналогично типовому отключению разделов "Компания" и "Справки".

При доработках были использованы новые возможности платформы по расширению процедур, что позволяет обновлять основную конфигурацию, без потери функционала в новом релизе и без необходимости адаптировать расширение под новый релиз.

Автоматизация включения второго фактора аутентификации

В типовом решении при включении второго фактора аутентификации в локальной версии программы дополнительно требуется включить второй фактор в каждом пользователе вручную. Нас не устроил такой вариант, т.к. планировался запуск на более чем 500 сотрудников. Мы изучили документацию к серверу 1С:Предприятие. Элемент и нашли решение для автоматизации. Теперь после каждого обмена между 1С:ЗУП КОРП и 1С:КС база запрашивает список пользователей приложения, проверяет у каждого из пользователей наличие второго фактора и если его нет, то включает.

Это позволяет оптимизировать работу с пользователями приложения и избавляет от необходимости вручную включать второй фактор и повышает безопасность авторизации.

Адаптация внешних печатных форм

Мы ранее разработали около 30 внешних печатных форм для различных документов. 20 из них подходили под механизм публикации внешних печатных форм в сервисе, и мы их адаптировали для работы типового механизма.

Результаты проекта

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Сервис 1С:Кабинет сотрудника

Архитектура решения и масштаб проекта