Цели проекта

Переход из разрозненных устаревших систем к единой современной системе.

Ситуация до внедрения

ООО "Скай Мобайл" (далее "Компания") является самостоятельной хозяйственной единицей, составляет собственную финансовую отчетность, является налогоплательщиком, при этом входит в группу компаний VEON Ltd и подготавливает консолидированную финансовую отчетность. ООО "Скай Мобайл" предоставляет следующие виды услуг в области электросвязи и передачи данных на территории Кыргызской Республики:

• услуги подвижной радиотелефонной связи;
• услуги местной междугородной международной телефонной связи;
• услуги телематических служб;
• услуги передачи данных.

В 2023 году руководство Компании приняло решение о полном отказе от учета деятельности в системах "1С:Предприятие 7. Бухгалтерия для Кыргызстана", "1С:Предприятие 7. Зарплата и кадры", "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Кыргызстана" и внедрении единой автоматизированной информационной системы учета на базе программного продукта "1С:ERP" с полной адаптацией под особенности ведения бизнес-процессов в компании, в частности расчета сложного учета товарно-материальных запасов, основных средств, взаиморасчётов с партнерами и кадрового учета. Старый метод ведения учета ограничивался возможностью интеграции систем, обновлений их и требовал кастомизации, поэтому было выбрано решение с большим и гибким функционалом на базе платформы "1С:Предприятие 8.3." уровня ERP.

К проекту Компания готовилась 1,5 года отбирая оптимальное решения и обсуждая внутри команды функциональный периметр проекта и ожидания от него.

Для внедрения программного решения в Компании была выбрана компания "AMEGA" (ООО "AMEGA ITS") на конкурсной основе. Выбор данного партнера обосновывался наличием у него большого опыта по внедрению ERP-систем, предложения нескольких архитектурных вариантов, в том числе новейшей конфигурации "1С:ERP FLEX", которая ранее нигде не внедрялась, но отвечала всем требованиям поставленной задачи не только внедрения, но и облегченного сопровождения системы после ее кастомизации.

Уникальность и инновационность проекта

Первое внедрение "1С:ERP FLEX" с оркестратором "1C:DataEngine" при поддержке со стороны ТОО "Инфорсофтпром" (Представительство 1С в Казахстане).

Кастомизация программного решения "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" под ведение учета в Кыргызской Республике (решение предложено фирме "1С" для тиражирования).

Публикации о проекте

• Внедрение 1С:ERP FLEX в Beeline (ООО "Скай Мобайл")

Дополнительная информация к описанию проекта

Со стороны Заказчика в проекте участвовало около 30 специалистов, со стороны Исполнителя команда составила 25 человек. После внедрения проект полностью передан на сопровождение ИТ-службе Заказчика.

Результаты проекта

Реализована локализация программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" для Кыргызской Республики. Кастомизированы 47 печатных форм документов, большая часть для кадровой службы на русском и кыргызском языке с учетом склонений. Настроены/запрограммированы 100 форм отчетности по шаблонам Заказчика по всему периметру 1С:ERP FLEX.

Настроены/запрограммированы 50 алгоритмов расчетов с персоналом и физическими лицами согласно алгоритмов Заказчика.

Разработаны механизмы учета перепрошивки номеров и тарифов.

Настроены прайс-листы и тарифы по группам товаров.

Настроен учет по сериям.

Кастомизирован учет движения ОС и ТМЗ по ячейкам.

Доработаны механизмы учета взаиморасчетов с диллерами, роумерами и прочими типами партнеров.

Реализован учет взаиморасчетов по нескольким контрагентам в рамках одного договора.

Настроено/запрограммировано 50 специальных контролей и уведомлений в системе.

Настроено 12 видов автоматических рассылок информации системой по регламентам Заказчика.

Настроено более 50 профилей пользователей по требования безопасности Заказчика.

Кастомизировано в целом порядка 15% типового функционала системы согласно проектным решениям.

Эффект от внедрения:

1. Улучшение процессов автоматизации кадрового учета: увеличение скорости операций в среднем в 1,25-2 раза.
2. Полная автоматизация формирования табеля. Ранее данная процедура осуществлялась в ручном формате и занимала в среднем до 80 часов сотрудников в месяц, сейчас проверка табеля занимает не более 8 часов.
3. Автоматизация всех видов начислений и удержаний, а также ускорения процесса закрытия месяца и взаиморасчетов с сотрудниками. Ранее данные работы занимали в среднем до 40 часов, с внедрением системы не более 4-х часов.
4. Введение нового справочника "внутренняя номенклатура" позволяет прозрачно и оперативно вести складской учет не нарушая норм бухгалтерского учета с наименованиями товаров, работ и услуг как указано в документах поставщика. Это привело не только к экономии времени, но и снижению ошибок на 100%.
5. Бесшовная интеграция через механизмы 1С:DataEngine позволили на 100% исключить двойной ввод данных между системами управленческого и бухгалтерского учета.
6. Осуществленная цифровизация процессов управленского учета товарно-материальных запасов с ордерной схемой позволила оперативно мониторить в единой системе остатки по складам и оптимизировать процессы фактурования поступающих ТМЗ, а также полностью исключить ошибки в оприходовании.
7. Внедренный учет по ячейкам товарно-материальных запасов и основных средств, позволяет сотрудникам склада в 3 раза быстрее находить нужные объекты на территории склада.
8. Добавленная аналитика по тарифам, позволяет улучшить мониториг реализации simкарт и дает возможности более глубоко анализа реализации по участкам, диллерам и т.д.
9. Разительное ускорения процесса присвоения номеров (мобильного номера телефона) к ICC номерам simкарт – с 8 часов до 8 минут в пиковых нагрузках (более 200 000 записей).
10. Сохранение и улучшение подходов к ведению учета, реализованных ранее в "1С:Бухгалтерия 7.7" (использовалась и регулярно дорабатывалась почти 20 лет), сохраняют высокую продуктивность отдела бухгалтерии. Для них реализовано множество пакетных обработок, загрузок внешних файлов, механизмов автоподстановки и заполнения данных, что облегчает работу бухгалтеров от одной минуты до нескольких часов на различных участках.
11. Интеграция с более 12 системами (Beeline agent, ЭСФ, ЭТТН, DBSS и другие), что представляет собой более 150 видов потоков данных, позволяет 100% исключить двойной ввод данных в системы и облегчить работу пользователей.
12. Цифровизация и детализация процессов ведения учета основных средств позволяет более глубоко анализировать их передвижение и затраты по ним, а также обеспечивает прозрачность в ведении их учета.
13. Реализованный подход к аналитикам и реквизитам договоров с контрагентами в системе позволяет экономить от 1 до 30 минут на каждую операцию, связанную с контролем по договорным условиям.
14. Заявка на расходование денежных средств, которая в рамках запуска системы была полностью автоматизирована и в большинстве случаев формируется автоматически по регламентированным процедурам, имеет множество автоматических контролей, которые ранее осуществлялись финансовыми менеджерами на этапе согласования, и проверка одной заявки занимала в среднем от 10 до 30 минут, что сейчас производится мгновенно.
15. Интеграция с банк-клиентами позволяет экономить менеджерам по финансам в среднем около 1 часа в день.
16. Отчетность стала более разнообразной, глубокой и оперативной. Можно отметить в целом, что сотрудники экономят от 1 до 10 часов в неделю на формирование отчетности. Регламентированная отчетность также теперь формируется 100% автоматически в системе. Имеется и ряд других более мелких улучшений, а также мы предполагаем, что в течение текущего года мы ощутим еще больший положительный эффект от внедрения и работы системы 1С:ERP FLEX.

1С:ERP FLEX :
• Управление нормативно-справочной информацией
• Управление продажами
• Ценообразование
• Управление договорами
• Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, включая управление отношениями с ними
• Складской учет
• Учет спец.одежды, оснастки и инвентаря
• Учет услуг производственного характера
• Управление денежными средствами, включая их планирование
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет

1С:Корпоративный инструментальный пакет :
• Управление тестированием

1С:Бухгалтерия для Кыргызстана :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет и отчетность по МСФО
• Формирование консолидированной отчетности
• Учет основных средств и нематериальных активов

Архитектура решения и масштаб проекта

Инсталлирован кластер серверов на базе КОРП лицензий, установлен "1С:Корпоративный инструментальный пакет".

В среднем ежемесячно вводится порядка 3 000 операций. Количество строк в одном документе в среднем 5, но имеются высоконагруженные документы, где количество строк 250 000. Ключевые справочники:

• Номенклатура = 1 100 позиций,
• Основные средства = 105 000 позиций,
• Договоры = 6 350 позиций,
• Сотрудники = 550 карточек,
• Контрагенты = 4 000 партнеров.

Осуществлена интеграция с 12 системами, из них 4 из семейства "1С", остальные являются сторонними.