Цели проекта

Основные цели, которые преследовались в ходе реализации данного проекта:

• необходимость перехода на Российское программное обеспечение;
• создание единого информационного пространства по работе с персоналом, системой мотивации и расчетом заработной платы;
• интеграция всего функционала по управлению персоналом в одном программном продукте;
• автоматизация бизнес-процессов расчета заработной платы, управления персоналом, кадрового учета.

Ситуация до внедрения

Основным видом деятельности компании ООО "НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ" является "Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе". "ООО "НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ" работает под брендом NHOOD.

NHOOD – новая многофункциональная сервисная компания, оказывающая собственникам объектов недвижимости услуги по направлениям:

• управление эксплуатацией
• управление активами
• управление недвижимостью
• девелопмент и редевелопмент

NHOOD – это международная консалтинговая компания, которая специализируется на оказании обширного набора услуг в сфере коммерческой недвижимости. Портфолио проектов компании включает объекты различного формата: от прикассовых галерей до крупных торговых центров и объектов смешанного назначения. Передовой подход в консалтинге и управлении объектами, отличное знание локального рынка и международная экспертиза гарантируют высокий уровень предоставляемых услуг.

NHOOD в России - это более 20 городов присутствия, 39 объектов, более 380 000 кв.м. в управлении, более 1000 сотрудников, 1500 ритейлеров-партнеров.

До реализации данного проекта заполнение формы получения обратной связи от сотрудников по итогам прошедшего года и проведение оценки эффективности их работы со стороны руководителей производилась в сторонней программе. На основе заполнения этой формы рассчитывался размер премии исходя из индивидуального бонуса. Для расчета размера премии по итогам года к начислению сотрудникам было необходимо делать перенос размера премии в программу для расчета зарплаты в ручном режиме.

Уникальность и инновационность проекта

Данный проект отличается инновационным подходом к автоматизации в условиях отсутствия интеграции с иностранной бонусной системой.

В процессе реализации проекта необходимо было автоматизировать уникальную систему мотивации персонала, которая включает в себя особую методику проведения оценки эффективности работы сотрудников компании, специальный алгоритм вычисления и формирования персонального бонуса для каждого сотрудника, индивидуальный подход к расчету размера премий по итогам года, что наложило особые условия и потребовало использования нестандартного программного подхода.

Публикации о проекте

• Автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в компании ООО "НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ"

Дополнительная информация к описанию проекта

Реализация проекта автоматизации на платформе "1С:Предприятие" побудила необходимость перехода на Российское программное обеспечение и желание пользователей интегрировать информационное пространство по работе с персоналом, системой мотивации и расчетом заработной платы в одном программном продукте.

В качестве базового решения для создания информационной системы в "ООО "НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ" был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", который содержит весь необходимый функционал.

При выборе поставщика услуг компания "ООО "НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ" руководствовалась наличием у фирмы-франчайзи "1С" опыта разработки и внедрения информационных систем уровня КОРП, высоким уровнем компетенций специалистов и тем, что "Аксиома-Софт" предлагает не просто техническое решение, но и комплексный подход к его реализации, включающий разработку и актуализацию действующей методологической и нормативной базы для эффективной и полной реализации проекта.

Результаты проекта

В результате реализации данного проекта были автоматизированы блоки расчета заработной платы, управления персоналом, кадровый учет. В ходе проекта был использован уникальный программный подход к проведению оценки эффективности работы персонала компании, формирование индивидуального бонуса для каждого сотрудника, расчет размера премий по итогам года. Доработка информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" позволила добиться повышения эффективности выполнения бизнес-процессов по работе с персоналом.

Создание нового и адаптация существующего функционала Системы выполнялись таким образом, чтобы минимизировать последующую трудоемкость и сократить количество ошибок в процессе подготовки и установки в Систему обновлений конфигураций, выпускаемых компанией-разработчиком "1С" для коробочных продуктов "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", версия 3.1.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет заработной платы
• Оценка персонала
• Оценка эффективности сотрудников по ключевым показателям (KPI)

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта был решен комплекс задач, включая такие, как:

• Разработка документа "Оценка результатов работы сотрудника за год" на базе ведренного программного продукта "1С:ЗУП КОРП", который содержит в себе поля для заполнения сотрудниками и их руководителями. Этот документ на основе заполненных данных пользователей с правами руководителей позволяет автоматически рассчитать размер премии исходя из индивидуального бонуса, подвести итоги работы сотрудника за год и сформировать направления профессионального развития сотрудника на следующий год.
• Доработка типового функционала документа "Премия" для возможности автоматического заполнения начисленных сумм премии по итогам года, рассчитанной исходя из размера индивидуального бонуса в документе "Оценка результатов работы сотрудника за год".
• Разработка обработки "Создание формы "Оценка результатов работы сотрудника за год" для возможности массового создания документов "Оценка результатов работы сотрудника за год" пользователями программы.
• Разработка аналитического отчета "Статус заполнения формы "Оценка результатов работы сотрудника за год" для возможности проведения анализа уровня заполнения этой формы сотрудниками и руководителями в разрезе организации, конкретного подразделения, сотрудника и по ответственному за заполнения этой формы сотрудника (ответственного менеджера).
• Разработка специальных регистров сведений для возможности формирования аналитических отчетов по данному функционалу, возможности автоматического заполнения размера рассчитанной премии исходя из индивидуального бонуса и преемственности документов "Оценка результатов работы сотрудников за год" при создании этой формы в следующем году.
• Доработка типового функционала управления датами запрета изменения данных в программе "1С:ЗУП КОРП" для возможности гибкого ограничения по работе пользователей с документами "Оценка результатов работы сотрудника за год" по периодам.