Цели проекта

Стратегические цели

• Переход с устаревшей системы на современное решение для задач кадрового учета и расчета заработной платы
• Упрощение будущего перехода с 1С:УПП на современную систему

Функциональные цели

• Обеспечение единообразия методики начисления заработной платы во всех филиалах компании
• Улучшение качества данных для управления экономикой проекта через создание необходимых аналитических разрезов и адресное распределение затрат
• Обеспечение контроля над расходами на оплату труда в разрезе доходных договоров, проектов и объектов строительства

Операционные цели

• Повышение уровня безопасности персональных данных и сведений о начислениях
• Упрощение формирования сводной отчетности и подачи отчетности в государственные органы
• Реализация актуальных требований бизнеса в части кадрового учета, расчета заработной платы и отражения результатов в бухгалтерском учете

Ситуация до внедрения

АО "Дороги и Мосты" — лидер российского рынка строительства транспортной инфраструктуры. АО "Дороги и Мосты" была создана путём реорганизации ПАО "Мостотрест" в октябре 2020 г. и объединила предприятия, специализирующиеся на строительстве и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры, и сервисные компании. "ДиМ" занимается строительством и ремонтом мостов и дорог, железных дорог и железнодорожных мостов, аэродромов, аэропортов, объектов водной инфраструктуры и других проектов. Среди заказчиков компании – федеральные агентства Минтранса, РЖД, госкомпания "Автодор", региональные и муниципальные власти и т. д. Специалисты участвуют в крупнейших проектах по развитию транспортной инфраструктуры России, таких как строительство скоростной автодороги Москва — Санкт-Петербург, реконструкция аэропорта Сочи, строительство участков международного транспортного маршрута "Европа-Западный Китай". "ДиМ" в цифрах: 14 000 сотрудников, 100+ проектов, 14 филиалов.

География проектов "ДиМ":

• Центральный федеральный округ
• Приволжский федеральный округ
• Южный федеральный округ
• Северо-Западный федеральный округ

Производственный учет, а также кадровый учёт и расчёт зарплаты вёлся в системе на базе "1С:Управление производственным предприятием" (далее – "ИАС"). В 2023 году в связи с возникшей необходимостью в переходе на современное решение руководством Общества было принято решение о реализации первого этапа - переносе задач кадрового учета и расчета заработной платы в обособленно эксплуатируемый программный продукт – "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

• Настроена уникальная миграция данных между системами ЗУП и ИАС, в т.ч. нормативно-справочной информации (организаций-филиалов, подразделений, регистрации в ИФНС, должностей и позиций штатного расписания (по ключу), сотрудников и физлиц, пользователей и групп пользователей, кадровой истории и состояния сотрудников, способов отражения и аналитик учёта - статей финансирования, прочих доходов и расходов, номенклатурных групп, Объектов вложений в ВОА и объекты СМР, НМА, РБП, видов резервов), документов (отражения зарплаты по счетам бухгалтерского и налогового учета плана счетов Общества; начисления, списания, корректировки и инвентаризации резервов; уникальных ведомостей на выплату зарплаты, прочих доходов и выплат бывшим работникам; ведомостей на выплату по исполнительным листам). При этом в ИАС внесены минимальные точечные изменения. Добавлены механизмы точечной регистрации в обмен для справочников и документов с выводом статуса обмена;
• Настроена уникальная миграция контактной информации сотрудников ЗУП из MS Exchange по загрузке контактных данных работников и подразделений из ЗУП с синхронизацией по email;
• Разработана и реализована уникальная система отражения зарплаты по видам подразделений с учетом расширенных аналитических данных до ключевых начислений по статьям затрат и объектам строительства, для чего доработан документ "Перемещения между территориями" и созданы шаблоны документа "Бухучет начислений сотрудников" по видам подразделений и территориям. Роль территорий в системе играют 4 вида объектов – место работы, механизм, объект строительства, выпускаемая продукция. Настроено уникальное перераспределение по территориям в регистрах начисления на этапе отражения зарплаты;
• Создан уникальный функционал по выплатам по исполнительным листам с миграцией в ИАС, точечной регистрацией в обмен и статусом состояния обмена;
• Было принято решение и 01.06.2024 года выполнен уникальный переход с раздельной структуры организаций на филиальную структуру с организациями-филиалами на уже работающей системе. Настроены обработки устранения пересортицы страховых взносов, исключения работников других филиалов из документов начислений зарплаты, ряд других сервисных функций. Настроены ограничения групп доступа физлиц для использования, но недоступности ряда данных сотрудников из "смежных" филиалов (персональных данных, плановых и фактических начислений, например). Настроены передачи остатков резервов между филиалами при межфилиальном кадровом переводе. Добавлено точечно включение привилегированного режима для определенной квартальной отчетности с целью формирования отчетов расчетчиками филиалов с учетом исторических данных;
• Настроена уникальная система ежемесячного распределения сумм резервов квартальной и годовой премии, дополнительно настроены документы начисления резервов. Миграция списания, корректировки и инвентаризации резервов были точечно реализованы в декабре 2024 г.;
• Настроены уникальные печатные и отчетные формы табеля с итогами, выводом территорий, с ограничениями определенным категориям пользователей. Настроены сервисные функции по обновлению табеля и заполнению территорий;
• Настроена уникальная система ввода в пользовательском режиме шаблонов для печати кадровых приказов в Word, настроены кадровые печатные формы и отчеты по требованию Общества (в т.ч. для штатного расписания, отчет по трудовым показателям, по численности, для обедов и пр.);
• Настроена подсистема "Монитор сопровождения" для организации обращений пользователей системы в службу поддержки непосредственно из системы, без необходимости использования сторонних ресурсов (с механизмами контроля обработки обращений, оповещениями на email и в Telegram и пр.).

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в АО "Дороги и Мосты"

Результаты проекта

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Мотивация
• Кадры
• Зарплата
• Налоги и взносы

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения представляет собой комплексную систему, построенную на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" с интеграцией с существующими системами компании:

1. Основное решение - единая база "1С:ЗУП КОРП" для всех филиалов компании

2. Интеграция с системами:

• 1С:Управление производственным предприятием (ИАС) - для обмена нормативно-справочной информацией, кадровыми данными и финансовыми документами
• MS Exchange - для синхронизации контактных данных сотрудников и подразделений

Масштаб внедренного решения:

Количество пользователей системы: 300 человек

Общее число сотрудников компании: 14,000 человек

Географический охват: 14 филиалов в 4 федеральных округах

Организационная структура: филиальная структура с организациями-филиалами

Объем обрабатываемых данных включает:

• Кадровый учет всех сотрудников
• Расчет заработной платы
• Учет рабочего времени
• Управление резервами и премиями
• Распределение затрат по проектам/объектам строительства
• Формирование регламентированной отчетности

Система построена с учетом разграничения прав доступа различных категорий пользователей (кадровики, расчетчики, табельщики и др.) и обеспечивает защиту персональных данных сотрудников.