- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- сокращение времени и трудозатрат на управление финансовыми потоками;
- минимизация вероятности кассовых разрывов и расхода финансовых ресурсов;
- обеспечение своевременной оплаты кредиторам.
Ситуация до внедрения
"Газстройпром" - крупнейший строительный холдинг России, генеральный подрядчик по строительству объектов ПАО "Газпром", выполняющий полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа.
Производственные компании группы "Газстройпром" работают во всех федеральных округах РФ. Общая численность персонала - 90 тыс. человек.
В орбиту "Газстройпрома" входит 6 филиалов, 13 производственная и 7 сервисных компаний.
До начала внедрения управление финансовыми потоками требовало существенного использования ручного труда, бюджетный процесс занимал длительное время, не было возможности оперативного получения прозрачной и актуальной информации. Часть данных передавалась между компаниями группы в файловом режиме, а отсутствие единой среды затрудняло их анализ.
Уникальность и инновационность проекта
Для управления распределением финансового потока необходимо было обеспечить оперативную обработку тысяч позиций по различным аналитическим разрезам с минимальными трудозатратами. Был разработан механизм поддержки принятия быстрого решения - одновременное отображение по каждой позиции результатов интеллектуального анализа данных о потребностях, договорного выполнения, состояния взаиморасчетов и бюджетных лимитов.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Проект стал настоящей цифровой трансформацией подхода к управлению финансовыми потоками в компании. Он объединил десятки организаций, сотни проектов и тысячи операций в единую систему принятия решений, основанную на актуальных и достоверных данных. Оптимизированные процессы позволили существенно повысить эффективность и скорость работы.
В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:
- реализован механизм для планирования и отслеживания финансовых потоков, предоставляющий пользователям необходимую аналитическую информацию для принятия решения о платеже;
- повышен контроль за финансовыми потоками группы компаний за счет централизованного управления платежами с учетом лимитов;
- снижение расхода финансовых ресурсов и кассовых разрывов за счет прогнозирования будущих финансовых потоков;
- повышение прозрачности для участников процесса данных о предстоящих финансовых потоках, а также предоставление необходимых аналитических инструментов для принятия управленческих решений;
- обеспечена своевременная оплата счетов кредиторов благодаря автоматизированному планированию бюджета с учетом актуальных данных о кредиторской задолженности и авансовых платежах.
-
1С:Бухгалтерия КОРП
-
БИТ.ФИНАНС
:
- Бюджетирование
- Казначейство
- Договоры и графики договоров
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система состоит из подсистем организаций и центральной подсистемы, которые разработаны на основе программного продукта "БИТ.ФИНАНС". Реализованы интеграционные потоки между подсистемами, обеспечивающие функцию централизованного управления.