Цели проекта

• Осуществить переход с исторической финансовой системы учета на комплексную систему управления предприятиями на базе "1C:ERP Управление строительной организацией" в части управления нормативно-справочной информацией, планирования и управления производством, планирования и управления закупками, управления складом, учета затрат и расчета себестоимости, учета денежных средств, с поддержкой особенностей конкретных производственных предприятий.
• В процессе перехода подготовить и согласовать модели управления закупочной деятельностью, обеспечения потребностей в материалах для производства, учета на складе и движения материалов, полуфабрикатов в производстве, учета производственных операций, учета затрат и распределения расходов.
• Автоматизировать получение данных регламентированного учета, необходимых для формирования отчетности по МСФО из "1C:ERP Управление строительной организацией" в системе финансового учета.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Брусника" - один из ведущих девелоперов России, с 2010 года формирующий современную городскую среду. Включена в ТОП-10 застройщиков России по версии Forbes и РБК. Более 70 реализованных проектов в ключевых регионах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Тюмени, Новосибирске и Казани, общая площадь построенных объектов превышает 5 млн кв. метров.

Брусника использует передовые технологии строительства и экологичные материалы, обеспечивая долговечность и безопасность жилья. В каждом жилом комплексе — детские сады, паркинги, торговые площадки, зеленые дворы без машин, скверы и велодорожки – "города внутри городов", системы "умный дом", энергоэффективные технологии и продуманные планировки.

С 2023 года была начата самостоятельная автоматизация предприятий группы компаний на базе "1C:ERP Управление строительной организацией" при поддержке независимого консультанта. К началу 2024 года базовая автоматизация была выполнена, но остались нерешенными некоторые вопросы, связанные с корректным ведением нормативно-справочной информации (выполнялось большое количество ручных операций по исправлению данных в документах в части номенклатуры; интеграция с конструкторскими системами не позволяла получать полноценные ресурсные спецификации, не требующие дальнейшей корректировки), формирование заказов на закупку материалов осуществлялось из различных источников вручную; отсутствовала интеграция между системами оперативного и финансового учета (первичные документы для подготовки общей отчетности по МСФО вводились в систему финансового учета вручную, что замедляло подготовку отчетности).

Для дальнейшего развития проекта автоматизации потребовалась более глубокая экспертиза и значительные дополнительные ресурсы, поэтому в 2024 году в качестве партнера была выбрана компания "ЕРП ЦЕНТР", рекомендованная коллегами, профессионально занимающаяся автоматизацией процессов холдинговых структур.

Уникальность и инновационность проекта

• Перед командой партнера стояла задача эволюционного развития проекта автоматизации на базе уже функционирующего решения - на старте проекта система имела выстроенную архитектуру, настроенные бизнес-процессы, была наполнена нормативно-справочной информацией, имела устоявшиеся настройки интеграции со смежными системами. Поэтому первым шагом стал детальный анализ существующей системы с акцентом на процессах, требующих дальнейшей автоматизации, и на имеющихся сложностях
• По требованию управляющей компании рабочей группе проекта, которая состояла из сотрудников партнера, сотрудников управляющей компании и сотрудников производственных площадок, необходимо было выстроить унифицированную методологию ведения учета, стандартизировать и унифицировать справочники, подход к отражению хозяйственных операций и расчету себестоимости в единой системе. Основным правилом стала концепция, что документы должны вводиться в систему в момент и месте возникновения, в то время как сотрудники управляющей компании и бухгалтерии должны выполнять контролирующую функцию. В рамках стратегии развития проекта необходимо было исключить конфликты с существующей архитектурой и обеспечить плавный переход к новым унифицированным процессам, учитывающим особенности каждой производственной площадки
• На этапе моделирования целевых бизнес-процессов были выявлены существенные отличия бизнес-процессов производства и закупок для разных видов выпускаемых изделий, что подлежало унификации в рамках проекта. Были разработаны гибкие схемы обеспечения для сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции для повышения управляемости процессов закупок и производства с учетом специфики производственных площадок
• Для повышения эффективности позаказного производства на новосибирской площадке были установлены MES-терминалы, дающие доступ к системе прямо в цехах, что сократило бумажный документооборот и ускорило отражение выпуска продукции в системе
• Настройка системы проводилась как удаленно, так и с непосредственным присутствием сотрудников партнера на производственных площадках, расположенных в нескольких городах: Екатеринбурге, Новосибирске, Тюмени

Публикации о проекте

• Группа компаний «Брусника» построила комплексную систему управления

• Автоматизация регламентированного учета, учета затрат и расчета себестоимости, планирования, производственного учета, закупок, складского учета на предприятиях ГК "Брусника" (производственный блок) на базе "1С:ERP Управление строительной организацией"

Дополнительная информация к описанию проекта

Смалько Галина Владимировна, Заместитель директора по экономике и финансам:

"Проект автоматизации на базе "1С:ERP УСО" стал важным этапом в цифровой трансформации нашей компании. Хочу особо отметить слаженную работу команды "ЕРП Центр" — их профессионализм и ответственный подход позволили нам не только уложиться в сроки, но и получить систему, соответствующую нашим требованиям. Непростой задачей, потребовавшей привлечения квалифицированных специалистов со стороны "ЕРП Центр", оказалась настройка интеграции с уже используемыми в Компании системами. Благодаря совместным усилиям она была успешно решена. Финансовый анализ стал проще, а отчётность — информативнее. Несмотря на сложности адаптации системы и обучения сотрудников, инвестиции полностью оправданы".

Асхатова Зинфира Зуфаровна, Руководитель финансово-экономической службы:

"С технической стороны внедрение потребовало гибкой и не всегда простой настройки системы под наши процессы. Но результат того стоил: сейчас мы получаем более точные данные в нужных разрезах. Особенно ценна автоматизация учёта затрат по объектам — это сократило ручную работу и снизило ошибки. В итоге достигнуты ключевые результаты: устранены "разрывы" в учете, повышена прозрачность данных, автоматизирован контроль затрат по объектам. Это уже приносит реальную экономию времени и ресурсов".

Овчаров Владислав Дмитриевич, Руководитель по планированию:

"Внедрение "1С:ERP УСО" создало единую цифровую среду для планирования производства и закупок. Теперь мы отслеживаем полный цикл по каждому объекту и оперативно корректируем процессы. Специалисты "ЕРП Центр" блестяще решили ключевые задачи: организовали поэтапный выпуск продукции, разработали инструкции и автоматизированные рабочие места. Работали глубоко вникая в процессы, оперативно реагировали (часто в день обращения) и всегда добивались нужного нам результата. Профессионализм, корректность и слаженность команды оставили исключительно положительные впечатления".

Результаты проекта

Общие результаты проекта:

• Снижена доля ручного труда на 10% за счет более полного покрытия автоматизацией бизнес-процессов
• Повышена точность планирования благодаря внедрению уровня оперативного планирования
• Вдвое ускорен документооборот и ускорено формирование отчетности на 30-50%
• Организована сквозная интеграция данных между информационными системами

Управление закупками и управление складом:

Управление производством:

Учет затрат и расчет себестоимости:

Управление денежными средствами:

Регламентированный учет (бухгалтерский учет, налоговый учет):

Международный финансовый учет (посредством межсистемной интеграции):

1С:ERP Управление строительной организацией :
• Планирование
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

С января 2024 года по октябрь 2024 года итерационно были настроены и запущены функциональные блоки:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Программный комплекс IPS, программа расчета окон и витражей "Окнософт", 1С:Зарплата и управление персоналом.