- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Кадровый электронный документооборот
Цели проекта
- Автоматизация процесса расчета премии, унификация и повышение прозрачности, уход от субъективного мнения (или человеческого фактора)
- Автоматизация сбора информации по показателям KPI для расчета премии
- Оптимизация процесса подписания кадровых документов, за счет перехода в КЭДО
- Сокращение сроков подписания документа Расчет премии
- Сокращение расходов на канцелярию за счет отказа от бумаги.

Ситуация до внедрения
Коблик ГРУПП – динамично развивающаяся компания, ведущий производитель элеваторного оборудования, специализированной и универсальной прицепной техники - от кормораздатчиков и соломорезок до самосвальных прицепов, разбрасывателей и бункеров-перегрузчиков.
Сложность коммуникаций отделов из-за удаленности расположения.

Уникальность и инновационность проекта
Более 1700 пользователей КЭДО.
Более 500 Руководителей отделов, отвечающих за сбор и передачу информации по показателям KPI в отдел оплаты труда и мотивации персонала.
- Количество активных пользователей проекта – 300 чел. Количество потенциальных пользователей - более 500 чел.
- Масштабируемость системы. Гибкие настройки системы позволяют использовать механизм расчета премии для разных подразделений.
- Территориальная распределенность, решением охвачено 7 площадок в 5 городах.

Публикации о проекте
Результаты проекта
- На момент перевода сервиса в промышленную эксплуатацию в автоматизацию вошли 4 основных бизнес-процесса: процесс сбора информации по выполненным KPI, расчет и согласование премии, расчет заработной платы.
- Оптимизация процесса от подготовки документа Расчет премии до создания документа Начисление заработной платы, которая позволила сократить время подготовки к выплате заработной платы с нескольких дней до нескольких часов.
- Повышение качества взаимодействия отдела кадров с сотрудниками за счет единого подхода к подписанию документов в разных подразделениях.
- Сокращение расходов на канцелярию, благодаря отказу от печати документов на бумаге.
- Настроены отчеты, позволяющие контролировать по сотруднику статусы по процессу движения документа на всем этапе бизнес-процесса.

-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- VRN_РасчетМотивации
-
Сервис 1С:Кабинет сотрудника
Архитектура решения и масштаб проекта
Для реализации проекта были выбраны решение 1С:ЗУП КОРП и сервис 1С:Кабинет сотрудника, а также был настроен обмен с 1С:ERP. Управление холдингом.
В 1С:ЗУП создан раздел Премии, настроены роли и доступы для руководителей отделов по связке Организация+Подразделение. В Данном разделе размещены справочники, документы, отчеты.
Создан справочник KPI.
Создан регистр План-Факт KPI, в который заносится информация из документа План-Факт выполнения KPI, а также обменом по рег. заданию из 1С:ERP.УХ.
Создан документ Расчет премии сотрудника, в котором происходит непосредственно расчёт суммы премии сотрудника за указанный период (месяц\квартал\год) исходя из отработанного времени и процента выполнения KPI.
Так как документ Расчет премии не является типовым для 1С:ЗУП КОРП, то из печатной формы документа была реализована возможность отправки документа в 1С:Кабинет сотрудника.
После обмена 1С:ЗУП КОРП с 1С:Кабинет сотрудника документ поступает на согласование выбранным сотрудникам. После согласования подписанная форма документа возвращается в 1С:ЗУП КОРП и ответственному сотруднику приходит уведомление в раздел Мои задачи.
В зависимости от организации и подразделения настроены маршруты согласования и уведомления ответственных сотрудников. После согласования ответственному сотруднику Отдела оплаты труда и мотивации персонала в раздел Мои задачи приходит уведомление с ссылкой на документ.




