- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
- Автоматизация управленческого учета
- Минимизация бумажного документооборота и ручного ввода данных
- Снижение затрат за счет оптимизации планирования поставок и складских запасов.
- Автоматизация ключевых процессы: финансовый учет, казначейство, согласование заявок, расчет себестоимости и план-фактный анализ.
Ситуация до внедрения
Группа компаний "Высота" работает на строительном рынке Челябинской и Свердловской областей с 2014 года, выступая в качестве генерального подрядчика и субподрядчика. Основная специализация компании - строительство многоквартирных жилых домов и объектов социального назначения. Компания обладает всем необходимым ресурсами для выполнения полного цикла строительных работ – от проектирования до ввода объектов в эксплуатацию.
В условиях роста объемов строительства и усложнения бизнес-процессов компания столкнулась с рядом задач, которые необходимо решить: нехватка оперативной информации для принятия решений, избыточный бумажный документооборот, сложности с контролем затрат и планированием поставок. Для решения этих задач было принято решение о внедрении комплексной информационной системы (КИС) на базе платформы "1С:Предприятие 8.3" с использованием продуктов "БИТ.Финанс" и "1С:Документооборот КОРП". Проект был реализован компанией "1С:Первый Бит", экспертом в области автоматизации бизнес-процессов.
Группа компаний "Высота" сотрудничает с компанией "1С:Первый Бит" с 2019 года. За весь период сотрудничества команда "1С:Первого Бита" зарекомендовала себя как опытных специалистов, которые готовы быстро реагировать на запросы клиента и предлагать эффективные решения.
Проект был разделен на несколько ключевых этапов. Подготовительный этап проекта длился 1 месяц. Основной задачей был сбор первичных данных, определение задач проекта и разработка архитектуры решения.
Уникальность и инновационность проекта
Подготовка к проекту
Эксперты компании "1С:Первый Бит" провели собеседование с ключевыми сотрудниками ООО "СЗ Высота", выполнили анализ текущих информационных систем и данных. Установили лицензии программных продуктов, включая "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "БИТ.Финанс" (доработаны и внедрены модули "Подрядчик", "Заказчик", "Продажа недвижимости") и "1С:Документооборот КОРП". На данном этапе была сформирована предварительная архитектура КИС, обеспечивающая интеграцию всех модулей.
Далее начался этап внедрения бухгалтерского и налогового учета, на который закладывали 3 месяца. Было необходимо автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, настроены базовая справочники, запущены модули "Заказчик" и "Подрядчик".
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
Специалисты разработали справочники номенклатуры и аналитики затрат, настроили процессы учета по объектам строительства, провели обучение пользователей и опытную эксплуатация системы. По окончанию этапа были запущены модули "Заказчик" и "Подрядчик" в промышленную эксплуатацию. Автоматизирован учет затрат и доходов по объектам, что сократило время на подготовку отчетности на 30%.
Документооборот и согласование
Запуск "1С:Документооборот КОРП" был необходим для автоматизации документооборота и согласования договоров. Чтобы адаптировать программу под бизнес-процесс компании, настроены шаблоны для согласования трех типов документов (договоры, заявки, акты). Загружена база контрагентов и оргструктура компании. Проведено обучение сотрудников работе с системой. В результате процесс согласования договоров сократился с 5 дней до 1 дня. Документы теперь хранятся в электронном виде, что исключает потерю данных и ускоряет поиск информации. Т.к в "1С:Документооборот" все документы представлены в виде дерева по проектам. Это позволяет сразу получать доступ ко всей сопроводительной документации по каждому проекту.
На этапе автоматизации были настроены схемы согласования заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) и реестров платежей. Проведено тестирование и корректировка системы.
Внедрение продуктов "1С:Первый Бит" позволило ООО "СЗ Высота" перейти на качественно новый уровень управления бизнес-процессами. Компания получила инструмент для контроля затрат, планирования ресурсов и оперативного реагирования на изменения рынка. Проект стал основой для дальнейшего масштабирования системы, включая внедрение модулей управленческого учета и управления проектами, что обещает еще большие выгоды в будущем. Сотрудничество с "1С:Первым Битом" доказало свою эффективность благодаря профессионализму команды и гибкости предлагаемых решений.
Публикации о проекте
- Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП Электронная поставка у ООО Специализированный застройщик "Высота"
- Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" у ООО "ВЫСОТА СЗ"
Результаты проекта
- Реализован учет доходов/расходов по каждому объекту.
- Внедрен план-фактный анализ в модуле "Подрядчик".
- Настроены маршруты согласования ЗРДС с интеграцией в "1С:Документооборот".
- Автоматизация согласования договоров и заявок сократила временные затраты на 50%.
- Единая система учета исключает дублирование данных и обеспечивает точность финансовой отчетности.
-
1С:Бухгалтерия
-
1С:Документооборот КОРП
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
"1С:Бухглатерия КОРП" + "1С:Документооборот" + "БИТ.Финанс"