Цели проекта

1. Перенести данные из 20 информационных баз "1С:Управление производственным предприятием", отличающихся нормативно-справочной информацией, настройками кадрового учета и расчета заработной платы, степенью кастомизации, в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1.
2. Привести все подразделения компании к единой системе учета и повысить управляемость и контролируемости процессов кадровой системы.

Задачи проекта:

Доработать систему на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" таким образом, чтобы кадровики и расчетчики всех структурных подразделений АО "РЖДстрой" могли и умели выполнять свои функциональные обязанности с учетом особенностей кадрового учета организации. В том числе:

• оформляли кадровые документы (приемы на работу, переводы, увольнения, отпуска);
• формировали кадровые отчеты Т-1, Т-3, ЛС и прочие;
• рассчитывали и выплачивали зарплату;
• формировали требуемые законодательством отчеты (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения) (как отдельно, так и консолидировано);
• успешно сдавали отчетность в государственные органы согласно требованиям действующего законодательства.

Ситуация до внедрения

На момент старта проекта автоматизированная информационная система "РЖДстрой" базировалась на значительно кастомизированной конфигурации "1С:Управление производственным предприятием". В связи со спецификой и масштабами деятельности, организационная структура представляла собой конгломерат строительных трестов и управляющей компании. Кадровый учет и расчет заработной платы каждого треста велся в отдельной базе.

Планируемое вендором полное завершение поддержки "1С:Управление производственным предприятием" в 2026 году побудило компанию к инициации перехода на современные и развиваемые продукты линейки "1С". Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

С целью приведения к единой системе учета и повышения управляемости и контролируемости процессов кадровой системы было принято решение о создании единой базы кадрового учета для всех подразделений организации на основе общей нормативно-справочной информации.

Уникальность и инновационность проекта

Ключевая составляющая проекта — это реализация миграции данных из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Именно от корректности переноса данных во многом зависело достижение цели проекта — полноценная работа сотрудников компании в новой системе.

Сложность этапа миграции была обусловлена рядом факторов:

В связи с этим было принято решение об итерационной схеме миграции данных, которая позволила на выходе получить базу 1С:ЗУП, максимально готовую к ведению учета.

Схема 2 (Процесс миграции данных в 1С:ЗУП КОРП):

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Характеристики внедренной ИС: - Объем базы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" - более 2 ГБ. - Количество одновременно работающих пользователей - 250 человек. - Среднее количество вводимых в день документов - более 500. - Среднее количество строк в одном документе - 2000.

Результаты проекта

Ключевые результаты проекта:

1. Создана единая автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы на базе развиваемого и регулярно обновляемого вендором программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
2. Новая информационная система, за счет выполненных доработок, максимально адаптирована под бизнес-процессы компании.
3. Кадровая система встроена в общую информационную систему компании за счет реализации обмена между базами "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" и "1С:Управление производственным предприятием".
4. Пользователи системы обладают навыками работы в новой системе и полностью перешли на работу в ней.

Количественные показатели эффективности проекта:

1. Увеличились возможности оперативного контроля и оценки корректности ведения кадрового учета — 100%.
2. Сократилось время подготовки консолидированной отчетности по подразделениям (трестам) — 30%.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Регламентированный кадровый учет
• Кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Планирование занятости сотрудников (отпуска и пр.)
• Расчет заработной платы
• Дополнительное (добровольное) пенсионное страхование

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая автоматизированная система расчета заработной платы и кадрового учета построена на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

Автоматизированы следующие функции:

1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
2. Расчет зарплаты.
3. Кадровый учет.
4. Регламентированная отчетность.
5. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
6. Дополнительное (добровольное) пенсионное страхование.