Цели проекта

Целью проекта является финансовая трансформация бизнеса с помощью создания системы управления международного класса для принятия решений на основе данных.

Задачами проекта является обеспечение следующих требований:

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ, а также соответствующими нормативными документами, в соответствии со спецификой учета группы.
2. Необходимость сверки наличия переданных документов и содержания проводок в бухгалтерском учете между системой первичного учета и целевой системой.
3. Запрет изменения данных закрытого периода.
4. Максимальная производительность работы системы на используемых аппаратно-программных средствах.
5. Достаточный уровень требуемой аналитики.
6. Разделение доступа по юридическим лицам в рамках одной организации (ролевая модель).
7. Возможность вести учет и управление в областях: аренда по ФСБУ 25; учет по обособленным подразделениям.
8. Техническая возможность закрытия периода по РСБУ (месяц) в течение трех рабочих дней.
9. Создание необходимого объема документации по системе для осуществления поддержки специалистами ГК "Самолет".

Ситуация до внедрения

ПАО Группа компаний "Самолет" - лидер по объему строительства в стране. Это одна из крупнейших федеральных корпораций в сфере девелопмента и PropTech (property technology - инновационные технологии в области недвижимости).

В периметре ГК "Самолет" развиваются следующие бизнес-направления: онлайн-платформа сервисов с недвижимостью "Самолет Плюс", управляющая компания, фонды коммерческой и арендной недвижимости, девелопмент проектов, индивидуальное жилищное строительство, курортная недвижимость и другие.

В портфель группы "Самолет" входит 123 проекта в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Владивостоке, Екатеринбурге и Казани. Представительства работают почти в 300 городах России и стран СНГ. В штате группы компаний "Самолет" свыше 8 000 сотрудников.

"Самолет" на 2025 год это:

• Застройщик № 1 по объему текущего строительства в России*.
• 46,5 млн кв. м - самый большой земельный банк в России.
• Более 600 000 жителей.
• 10,2 млн кв. м жилья введено в эксплуатацию.

*По данным Единого ресурса застройщиков на 1 сентября 2024 г., размещенным на erzrf.ru по критериям: объем текущего строительства и ввода жилья за 2024 год (регион Московская область).

До старта проекта в ГК "Самолет" использовалась система автоматизации финансового учета, в которой сотрудники вели учет первичной документации и отчетность.

Предпосылки проекта:

Уникальность и инновационность проекта

В контур автоматизации входит множество организаций с широким разнообразием деятельности и особенностей учета. Учет характеризуется большим количеством аналитик первичного учета и проводок в одном документе. Предъявляются высокие требования к скорости интеграционных потоков системы и обеспечению сходимости данных.

Для соответствия системы специфике и требованиям ГК "Самолет" в ходе проекта реализованы и применены уникальные инструменты и механизмы:

• Выполнена глубокая интеграция новых стандартов учета и стандартизации бухгалтерских операций по РСБУ для всех юридических лиц группы.
• Реализован функционал настройки бухгалтерской отчетности в зависимости от рода деятельности организации.
• Выполнена автоматизация контрольных процедур.
• Автоматизирована методология распределения затрат в соответствии с методологией группы.
• Автоматизированы контрольные процедуры: сверка объектов интеграции и сверка оборотов в виде набора стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета).
• Создан инструмент по загрузке исторических данных для возможности формирования регламентированной отчетности и уточненных налоговых деклараций за прошлые периоды.
• Реализованы интеграционные связи для 815 интеграционных потоков НСИ и первичных документов.

Особое внимание было уделено вопросам масштабируемости и производительности системы. Для этого провели работы по нагрузочному тестированию системы, в том числе с учетом прогнозного увеличения числа юридических лиц до 400 в перспективе 1-2 года, и до 800 за 3 года. Тесты подтвердили оптимальность выбранной архитектуры и готовность системы к обработке таких объемов данных.

Система прошла все этапы тестирования и была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в феврале 2024 года.

Публикации о проекте

• Внедрение системы регламентированного учета на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в ГК «Самолет» (ООО «ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ»)

Результаты проекта

1. Переведено на единый стандарт регламентированного учета 351 юридическое лицо:

1С:Бухгалтерия КОРП :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

На основе нагрузочного тестирования определена оптимальная архитектура: отдельная система учета по РСБУ в единой базе "1С:Бухгалтерия КОРП".

Сохранена единая точка ввода первичной документации из исторической системы. Документы с помощью настроенных интеграционных механизмов поступают в "1С:Бухгалтерия КОРП" в связке с отраслевым модулем. Настроены механизмы обратной интеграции проводок. Это позволило сохранить имеющиеся доработки исторической системы и привычные алгоритмы работы для пользователей.

Регламентированная отчетность выгружается из "1С:Бухгалтерия КОРП" в систему отправки отчетности в контролирующие органы.

Масштаб проекта:

• Объем автоматизации: 351 юридическое лицо.
• Настроенные интеграции: 815 потоков НСИ и первичных документов.
• Средний ежедневный объем документов: около 100 000.
• Показатели в период опытно-промышленной эксплуатации: 1 060 216 отраженных операций, 214 000 - максимальное количество проводок в одном документе.
• Нагрузочное тестирование: 400 и 800 юридических лиц - нагрузочный стенд с приближением к реальным данным; 12 часов - нагрузочный тест на закрытие периода.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Отраслевой модуль для строительства — автоматизация специфических задач строительной компании. Решение используется в связке с "1С:Бухгалтерия КОРП".
• "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8", инструмент "Тест-центр" — проведение нагрузочных испытаний системы с возможностью доработки сценариев в соответствии с процессами ГК "Самолет".
• "1С:Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений (СППР)" — выгрузка/загрузка структуры связей в конструктор сообщений, что позволяет быстро переносить изменения в рабочую конфигурацию. Создание документации для обслуживания системы.
• Брокер сообщений Apache Kafka (с открытым кодом) — сбор, хранение и доставка данных нужным компонентам системы для сохранения подходов и автоматизации управления многочисленными интеграционными связями.