Цели проекта

Цели проекта:

• Сокращение сроков получения финансовой корпоративной отчетности;
• Повышение качества финансовой корпоративной отчетности с точки хрения; установленных стандартов менеджмента в вопросах структуры отчетности; управленческой учетной политики и аналитической достаточности;
• Сокращение сроков получения регламентированной отчетности;
• Снижение ошибок учета и корректировок отчетности всех видов вызванных разнообразием баз-источников хозяйственных операций;
• Ситуация до внедрения, информация о компании.

Ситуация до внедрения

Не было возможности построения аналитической модели автоматически заполняемой на основании данных хозяйственных операций, регистрируемых в системе.

Уникальность и инновационность проекта

Моделирование блока управленческого учета проводилось по не стандартной технологии: Тренинг-моделирование. В рамках данной технологии предполагается итеративный подход к подбору инструментов для решения бизнес задач заказчика (Согласованных функциональных требований).

Подход к моделированию предполагает проведение регулярных тренинг-совещаний, в рамках которых разбираются ключевые аспекты учета и осуществляется подбор инструментов, в тренинг-совещаниях учувствует вся проектная команда в лице функциональных пользователей, отвечающих за блок управленческого учета и другие сопряженные блоки, руководители проектов и эксперты по программному продукту.

В рамках совещаний принимаются принципиальные решения об адаптации учета к программному продукту. Подход позволяет минимизировать объём функциональных разрывов и повысить погружение функциональных заказчиков в продукт, его возможности и фактически сделать ключевую функциональную группу заказчика будущими владельцами продукта, способными решать ключевые вопросы бизнеса опираясь на архитектуру решения и возможности его масштабирования.

Публикации о проекте

• Автоматизация управленческого, бухгалтерского и складского учета для группы компаний ООО "Феникс"

Результаты проекта

В рамках проекта помимо перечисленного были решены следующие задачи:

· Автоматизирована подготовка корпоративного пакета финансовой отчетности по установленным управлением стандартом структуры отчетов, аналитической достаточности и регламентов управленческой учетной политики.

· Разработана автоматизированная процедура управленческого закрытия месяца, на основании которой были составлены управленческие регламенты данной процедуры на предприятии.

· Переведены блоки складского учета и учета закупок в решение УТ 11.4, проведена настройка и доработка решения под требования бизнес-процессов приведенных блоков, проведено обучение конечных пользователей, подготовлены инструкции к бизнес-кейсу заказчика

· Переведён блок регламентированного учета в решение БП КОРП 3.0, проведено полное моделирование требований регламентированного учета с точки зрения отражения хозяйственных операций, загрузки хозяйственных операций и НСИ из внешних систем, организации закрытия месяца

Разработана и настроена интеграция решений архитектуры заказчика:

• Билинговая система <-> "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" + "БИТ.ФИНАНС 3.1";
• "1С:Управление производственным предприятием 1.2" + "БИТ.ФИНАНС 2.8" -> "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" + "БИТ.ФИНАНС 3.1";
• "1С:Зарплата и управление песроналом" <-> "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" + "БИТ.ФИНАНС 3.1";
• "1С:Управление торговлей 11.4" <-> "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" + "БИТ.ФИНАНС 3.1".

Разработана загрузка форм бюджетного планирования из MS Excel в требуемом формате (Формате бюджетного управления предприятия организованного в MS Excel).

Достигнутые цели проекта:

· Сроки подготовки корпоративной финансовой отчетности менее 2х дней (Максимально сдатый срок с точки зрения внутренних процедур контроля и проверки), техническая процедура закрытия и автоматизированной проверки ошибок занимает менее 30 минут.

· Соблюдены все требования аналитической достаточности, управленческой учетной политики и другие стандарты, поставленные руководством предприятия.

· Сокращены сроки подготовки регламентированной отчетности, за счет оптимизации всех обменов и введения регламентов работы с хозяйственным операциями.

· Количество ошибок всех видов учета сведено к минимуму за счет введения документированных регламентов отражения хозяйственных операций во всех системах и качественно разработанных интеграций.

1С:Управление торговлей :
• Финансовая отчетность и консолидация
• Регламентированный учет
• Складской учет
• Учет закупок

Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Архитектура решения и масштаб проекта

В архитектуре:

• Бухгалтерский учет – "Бухгалтерия предприятия ред. 3.0" + модуль "БИТ.Финанс ред. 3.1";
• Управленческий учет – "Бухгалтерия предприятия ред. 3.0" + модуль "БИТ.Финанс ред. 3.1";
• Коммерческий учет – "Билинговая система не на платформе "1С";
• Управление МПЗ и учет закупок – "1С:Управление торговлей 11.4";
• Казначейство и банк – "1С:Управление производственным предприятием ред. 1.2" + "Модуль БИТ.Финанс ред. 2.8";
• Зарплатный и кадровый учет – "1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1".