Цели проекта

Основными целями проекта в компании стали:

1. Создание возможности формирования управленческой отчетности для завода-производителя по серийным номерам,
2. Внедрение автоматизированного учета по серийным номерам офтальмологической номенклатуры на складском хозяйстве с целью оперативного получения информации (отчетности) по каждой номенклатуре в следующих разрезах:

• Номенклатура
• Характеристика номенклатуры
• Дата и номер ГТД по импорту
• Дата поступления
• Серия номенклатуры
• Срок годности
• Серийный номерам

Ситуация до внедрения

Компания "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) является дистрибьютором медицинского, научного, офтальмологического оборудования, инструментов и расходных материалов для офтальмологической хирургии, а также молекулярно-генетического лабораторного оборудования известных производителей с хорошей репутацией и высоким качеством.

Компания работает на рынке Казахстана с 2007 года и имеет стабильные и хорошие отношения со своими партнерами и клиентами.Компания "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) имеет большой опыт работы на рынке, постоянно следит за технологическими новинками и делает их доступными для местных компаний.

Компания плодотворно сотрудничает с различными учреждениями медицинской, судебной, аграрной и пищевой отраслей, а также с различными научно-исследовательскими институтами, органами контроля качества и стандартизации, международными организациями и фондами.

Специалистами "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) реализован целый ряд масштабных проектов, которые получили высокую оценку многих государственных структур и корпоративных клиентов. Для повышения эффективности потребовалось автоматизировать процессы, связанные с учетом закупок, продаж и складских операций.
До старта проекта в компании не было возможности вести учет номенклатуры по серийным номерам. Это было обусловлено рядом причин:

Все эти причины приводили к необходимости постоянно вести учет в MS Excel. Это, а также человеческий фактов, приводили к появлению ошибок в учете.

Уникальность и инновационность проекта

Товарищество с ограниченной ответственностью "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) в своей работе пытается всегда использовать самые современные инструменты автоматизации. Так, в 2010 году, было внедрено решение "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана". В конце 2011 года начался проект по внедрению "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана".

Проект внедрения на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" в ТОО "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) является одним из первых в Республике Казахстан. Начался на этапе бета-тестирования продукта в 2016 году.

Данный проект является логическим продолжением поступательного движения в развитии информационной инфраструктуры динамично развивающейся компании.

Особенностью проекта считается м то, что это один из первых проектов в Республике Казахстан с разработанной "с нуля" системой автоматизации учета с применением мобильной платформы 1С. Подобный подход позволяет ТОО "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.), с помощью разработчика приложения, постоянно развивать функционал решения "Мобильное рабочее место кладовщика офтальмологического склада".

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В результате проведенного проекта в компании "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) были достигнуты следующие результаты:

1. Формализованы, описаны и структурированы процессы учета в разрезе серийных номеров;
2. Разработанные механизмы и инструменты в текущей учетной системе позволяют вести учет и получать оперативные остатки в разрезе серийных номеров;
3. Разработано и установлено на мобильные устройства (смартфоны, планшеты и таблеты) мобильное приложение "Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада", позволяющее автоматизировать процесс ведения учета номенклатуры (прием, перемещение, списание, отпуск на сторону и другие) в разрезе серийных номеров;
4. Появилась возможность в любой момент времени сформировать управленческую отчетность по серийным номерам для отправки ее на завод-изготовитель.

Результатами проекта руководство компании "Zalma Ltd." (Цалма Лтд.) полностью удовлетворено.

Разработанные механизмы позволяют всегда иметь актуальную информацию по каждому серийному номеру товара, просматривать все документы прихода и продажи, связанные с каждым серийным номером товара.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

Мобильное приложение "Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада"

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение, позволяющее реализовать автоматизированный процесс учета по сериям и серийным номерам, построено на базе типового решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и разработанного мобильного приложения "Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада", установленного на мобильные устройства пользователей компании (смартфоны, планшеты, таблеты).

Техническая архитектура решения обусловлена особенностью фирмы, а также спецификой продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», на базе которого построена система учёта. Пользователи, которые работают в локальной сети центрального сервера, подключаются к учётной системе посредством тонкого клиент.

Для оперативной работы сотрудники склада подключаются посредством мобильного клиента к вебсервисам, опубликованным на вебсервере центрального сервера. В процессе обмена на мобильные устройства выгружаются основные справочники и документы, которые требуют указания серийных номеров и серий. А в обратном направлении выгружаются данные по серийным номерам в разрезе каждой строки табличной части "Товары" соответствующих документов.

Система позволяет для больших документов осуществлять обработку одного документа (поступление товаров, перемещение товаров, заявка на отгрузку, инвентаризация и т.п.) несколькими мобильными устройствами одновременно, что обеспечивает ускорение процесса обработки документов.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сервер (MS Windows Server, MS SQL Server), рабочие станции пользователей, мобильные устройства пользователей.