Цели проекта

Внедрение единой информационной системы для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.

Получение единого информационного источника формирования корпоративной отчетности для более 45 иностранных юридических лиц.

Ситуация до внедрения

Компания HRS (ООО "Эч А Эс") – международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере программных решений для индустрии HoReCa и предприятий розничной торговли. Компания осуществляет предпроектные исследования, оказание консалтинговых услуг по оптимизации бизнес-процессов, внедрение систем "под ключ", включая консультации персонала, поставку программного и аппаратного обеспечения.

Помимо внедрения систем, HRS обеспечивает круглосуточную техническую поддержку и обслуживание своих клиентов на территории Центральной и Восточной Европы, России, СНГ, Центральной Азии, Азиатско- и Тихоокеанского региона и Америки.

До начала проекта заказчик использовал "1С:Управление торговлей 10". Недостатки ИТ-архитектуры и функционала систем по состоянию до начала проекта:

• Невозможность дальнейшего развития действующей учетной системы на базе "1С:УТ 10";
• Сильно переработанный функционал типовой конфигурации "1С:УТ 10" и снижение производительности;
• "1С:УТ 10" перестала функционально развиваться разработчиком;
• Затраты на поддержку ИТ-структуры стали несоизмеримы с возможностями системы;
• Постоянное укрупнение бизнеса и усложнение организационной модели предприятия;
• Технологические ограничения платформы "1С:Предприятие 8.2" и конфигурации "1С:УТ 10" не способны были удовлетворить запросы быстрорастущего бизнеса при реализации задач.

Как следствие: необходимость кардинальной переработки архитектуры действующей системы в целях обеспечения потребностей бизнеса и переход на новую систему "1С:ERP Управление предприятием 2 ".

Уникальность и инновационность проекта

• Мультиязычность (Мультиязычный интерфейс; Подсистема переводов объектов НСИ; Многоязычные макеты печатных форм с выбором языка печати; Мультиязычные шаблоны рассылок и уведомлений);
• Разработка архитектуры валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями/договорами/документами в нескольких валютах;
• Использование для каждой организации своей валюты регламентированного учета, хранение и использование своих курсов валют для каждой организации;
• Ведение операционной деятельности в разрезе 14 сквозных аналитик;
• Унификация процессов для более 45 иностранных юридических лиц;
• Учет НДС по региональным ставкам каждой страны;
• Независимое отражение хозяйственных операций по сегментам управленческого и регламентированного учета.

Публикации о проекте

• Запись выступления на Бизнес-форуме 1С:ERP 2019 "Особенности внедрения "1С:ERP" в международной компании HRS

• Комплексная автоматизация бизнес-процессов международной компании HRS на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Результаты проекта

Единая информационная система для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.

• Внедрена ERP-система с одновременной работой для более чем 45 иностранных юридических лиц;
• Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов;
• Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам;
• Универсализация макетов с возможностью вывода на печать данных и заголовков полей на выбранном иностранном языке;
• Внедрена подсистема проектного управления с возможностью планирования людских ресурсов на задачи проекта.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление финансами и бюджетирование
• Регламентированный учет
• Международный финансовый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для "1С:ERP".

Общее количество сотрудников – 550.

Иностранных юридических лиц – более 45.

Номенклатурных позиций – более 20 000.

Клиент-банков – более 12.

Проведена интеграция 1С:ERP с внутрикорпоративными системами и локальными бухгалтерскими базами данных.

Разработка архитектуры: сложности внедрения

• Локализация настроек каждого иностранного юридического лица (производственные календари, используемые валюты, ставки налогов, языки печати и групповых рассылок, шаблоны макетов/писем);
• Валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями/ договорами/ документами в нескольких валютах;
• Модели проектного управления финансово-хозяйственной деятельности;
• Ведение учета по 14 сквозным аналитикам с максимально возможным использованием типовых объектов.