![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/f60/rve2kp4s900nudthma2l3cxekdfwr8zx.jpg)
Цели проекта
- Повышение эффективности процесса управления продажами в ООО "Газпромнефть – СМ";
- Автоматизация целевых процессов управления продажами, логистики и реализации нефтепродуктов для получения качественной информации по процессам и повышения уровня прозрачности проводимых операций для покупателя;
- Возможность использования данных по фактическим остаткам продукции на складах в режиме онлайн;
- Автоматизация контролей за отгрузками.
Ситуация до внедрения
"Газпромнефть — смазочные материалы" ("Газпромнефть-СМ") — дочернее предприятие ПАО "Газпром нефть", специализирующееся на производстве и реализации масел, смазок и технических жидкостей. Образовано в ноябре 2007 года.
Компания производит продукцию на 6 заводах в России, Италии и Сербии. Ежегодный суммарный объём производства составляет 600 тысяч тонн. Ассортимент продукции включает около 600 наименований масел и смазок для всех секторов рынка.
По данным на сентябрь 2018 года, "Газпромнефть — смазочные материалы" занимает 21 % рынка фасованных смазочных материалов в России, работает на постсоветском пространстве, в Европе, Центральной и Юго-Восточной Азии, Африке, Южной Америке — всего в 75 странах мира. С 2016 года компания входит в техническую ассоциацию европейских производителей масел ATIEL (Association Technique de l’Industrie Europeenne des Lubrifiants).
Причинами внедрения системы послужило:
- Недостаточный уровень сервиса во взаимоотношении с дистрибьюторами в сравнении с конкурентами;
- Высокие трудозатраты, большое количество ошибок в связи с ручным дублированием и бумажным документооборотом при формировании и планировании отгрузок;
- Низкая оперативность при планировании отгрузок;
- Отсутствие оперативной информации у дистрибьюторов и торговых представителей на местах
- Высокий уровень рисков в результате отсутствия контролей, предусмотренных системой внутреннего контроля (СВК).
Уникальность и инновационность проекта
- Значительная интеграция с различными информационными системами Компании, часть из которых специфичны;
- Органичное встраивание АСКУ во внутренний контур Компании с соблюдением всех требований по конфиденциальности и безопасности ПАО "Газпром нефть";
- Специфичность широкого круга решаемых задач учета товаров нефтяной Компании (налив, реализация на экспорт, сложный алгоритм расчета наценки);
- Совместная распределенная работа над проектом бизнес-пользователей и проектной команды в различных часовых поясах страны (Москва и Омск).
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Автоматизация балансов распределения, графика отгрузок с учетом наличия фактических остатков онлайн. Оптимизация работы КС;
- Автоматизация формирования заявок на транспорт, декларирования;
- Уменьшение бумажного документооборота, увеличение оперативности предоставления документов покупателям за счет использования ЭЦП (договоры, дополнения, разнарядки, заявки на транспорт, первичные документы (в т.ч., от покупателей, претензии);
- Автоматизация ручных контролей по требованиям СВК (контроль за установлением и исполнением кредитных лимитов, за установленными ценами, отгрузками, категориями дистрибьюторов и т.д.);
- Автоматизация оценки результативности работы менеджеров по сегментам продаж.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Регламентированный учет
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление складом и запасами
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Управление взаимоотношениями с клиентами
Архитектура решения и масштаб проекта
Решение на базе "1С:ERP" представляет собой единую централизованную систему интегрированную с другими ИТ-системам Компании. Среднее количество документов, вводимых за день составляет 2 270,5, среднее количество строк в одном документе равно 5,1. Объем информационной базы составляет 35 Гб, вложенные файлы в базу занимают объем 44 Гб.
В системе реализованы следующие функции:
- Ведение договоров;
- Ведение планов продаж;
- Формирование планов обеспечения с учетом согласованных объемов продаж;
- Контроль ценообразования с возможностью предоставления индивидуальных выгод;
- Формирование графиков отгрузок с учетом свободных остатков и плановых поступлений;
- Оформление транспортировки;
- Реализация нефтепродуктов на внутреннем и внешнем рынках;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Своевременное предупреждение заинтересованных сторон (письма, задачи);
- Интеграция со смежными системами.
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/e2a/e2aa6dece311f5db90aad1246e8c252f.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/85e/85e632016da995819f0009178e6eeb32.jpg)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)