
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)

Цели проекта
- Повышение эффективности процесса управления продажами в ООО "Газпромнефть – СМ";
- Автоматизация целевых процессов управления продажами, логистики и реализации нефтепродуктов для получения качественной информации по процессам и повышения уровня прозрачности проводимых операций для покупателя;
- Возможность использования данных по фактическим остаткам продукции на складах в режиме онлайн;
- Автоматизация контролей за отгрузками.
Ситуация до внедрения
"Газпромнефть — смазочные материалы" ("Газпромнефть-СМ") — дочернее предприятие ПАО "Газпром нефть", специализирующееся на производстве и реализации масел, смазок и технических жидкостей. Образовано в ноябре 2007 года.
Компания производит продукцию на 6 заводах в России, Италии и Сербии. Ежегодный суммарный объём производства составляет 600 тысяч тонн. Ассортимент продукции включает около 600 наименований масел и смазок для всех секторов рынка.
По данным на сентябрь 2018 года, "Газпромнефть — смазочные материалы" занимает 21 % рынка фасованных смазочных материалов в России, работает на постсоветском пространстве, в Европе, Центральной и Юго-Восточной Азии, Африке, Южной Америке — всего в 75 странах мира. С 2016 года компания входит в техническую ассоциацию европейских производителей масел ATIEL (Association Technique de l’Industrie Europeenne des Lubrifiants).
Причинами внедрения системы послужило:
- Недостаточный уровень сервиса во взаимоотношении с дистрибьюторами в сравнении с конкурентами;
- Высокие трудозатраты, большое количество ошибок в связи с ручным дублированием и бумажным документооборотом при формировании и планировании отгрузок;
- Низкая оперативность при планировании отгрузок;
- Отсутствие оперативной информации у дистрибьюторов и торговых представителей на местах
- Высокий уровень рисков в результате отсутствия контролей, предусмотренных системой внутреннего контроля (СВК).
Уникальность и инновационность проекта
- Значительная интеграция с различными информационными системами Компании, часть из которых специфичны;
- Органичное встраивание АСКУ во внутренний контур Компании с соблюдением всех требований по конфиденциальности и безопасности ПАО "Газпром нефть";
- Специфичность широкого круга решаемых задач учета товаров нефтяной Компании (налив, реализация на экспорт, сложный алгоритм расчета наценки);
- Совместная распределенная работа над проектом бизнес-пользователей и проектной команды в различных часовых поясах страны (Москва и Омск).
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Автоматизация балансов распределения, графика отгрузок с учетом наличия фактических остатков онлайн. Оптимизация работы КС;
- Автоматизация формирования заявок на транспорт, декларирования;
- Уменьшение бумажного документооборота, увеличение оперативности предоставления документов покупателям за счет использования ЭЦП (договоры, дополнения, разнарядки, заявки на транспорт, первичные документы (в т.ч., от покупателей, претензии);
- Автоматизация ручных контролей по требованиям СВК (контроль за установлением и исполнением кредитных лимитов, за установленными ценами, отгрузками, категориями дистрибьюторов и т.д.);
- Автоматизация оценки результативности работы менеджеров по сегментам продаж.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Регламентированный учет
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление складом и запасами
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Управление взаимоотношениями с клиентами
Архитектура решения и масштаб проекта
Решение на базе "1С:ERP" представляет собой единую централизованную систему интегрированную с другими ИТ-системам Компании. Среднее количество документов, вводимых за день составляет 2 270,5, среднее количество строк в одном документе равно 5,1. Объем информационной базы составляет 35 Гб, вложенные файлы в базу занимают объем 44 Гб.
В системе реализованы следующие функции:
- Ведение договоров;
- Ведение планов продаж;
- Формирование планов обеспечения с учетом согласованных объемов продаж;
- Контроль ценообразования с возможностью предоставления индивидуальных выгод;
- Формирование графиков отгрузок с учетом свободных остатков и плановых поступлений;
- Оформление транспортировки;
- Реализация нефтепродуктов на внутреннем и внешнем рынках;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Своевременное предупреждение заинтересованных сторон (письма, задачи);
- Интеграция со смежными системами.
























































