Цели проекта

Цель проекта:

Обеспечение стратегических планов компании по выходу на новые рынки и повышение эффективности работы c поставщиками и клиентами.

Ситуация до внедрения

Группа компаний (ГК) "Самсон" – крупнейший федеральный дистрибьютор товаров для дома, офиса и школы. Компания представлена двумя торговыми системами: САМСОН (оптовая торговля и развитие рынка реселлеров) и ОФИСМАГ (обслуживание корпоративных клиентов и розничная торговля). Компания осуществляет оптовые и мелкооптовые поставки товаров по всей территории Российской Федерации с доставкой до места за 24 часа. В штате работает более 4500 человек. Региональные склады компании общей площадью 110 000 м2 расположены в 14 городах России с распределительным центром в Воронеже. Объём товарных запасов — более 3,5 млрд. рублей.

Оборот группы компаний более 21 млрд. рублей. Компания владеет эксклюзивными правами на распространение известных торговых марок и сотрудничает с 800 поставщиками из России, Европы и Китая.

Существующая информационная система (ИС) не предусматривала возможности развития в соответствии с целями компании на рынке:

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе программы "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "Самсон-опт"

Дополнительная информация к описанию проекта

Учетная система должна обеспечивать высокую стабильность и производительность, остаться на обновлении, и самое главное, автоматизировать большое количество функций как типовыми механизмами, так и через доработку.

Требования к проекту и ИС:

Результаты проекта

Внедрена подсистема управления нормативно-справочной информацией (НСИ). В системе оформляются заявки на изменение справочников: "Партнеры", "Контрагенты", "Номенклатура", объемно-весовых характеристик номенклатуры, параметров обеспечения складов, спецификаций наборов номенклатуры, на вывод номенклатуры из ассортимента. Реализованный функционал делает контролируемым процесс управления жизненным циклом НСИ и минимизирует влияние человеческого фактора.

Настроено управление закупками. Внедрено прогнозирование сроков поставок и распределение запасов по цепи поставок "центральный склад – дистрибуционный склад - под заказ клиента".

Заказ поставщику формируется с учетом заказов покупателей, что гарантирует своевременную пополняемость склада и быстрое исполнение клиентских заказов. Интеграция с "1С:Документооборот 8 КОРП" обеспечивает своевременное согласование заявки непосредственно из учетной системы, тем самым снижая потерю контекста и повышая оперативность согласования.

Реализовано автоматизированное рабочее место по пополнению складских запасов региональных складов и магазинов.

Разработана уникальная система управления поставками под заказ, интегрированная с наследуемыми системами, сайтами компании и подсистемой заказов поставщикам.

Для отработки расхождений при приемке предусмотрена промежуточная стадия – карантин. Бракованный товар не возвращается сразу поставщику, а помещается на карантин с указанием причины, где проходит детальную проверку, и уже после принимается решение о возврате.

Для ввода и изменения условий сотрудничества с Поставщиком и с Покупателем предусмотрен специальный механизм. При работе с ним проводятся проверки корректности введенных данных и согласование условий согласно установленному в компании регламенту.

Автоматизировано ценообразование. В системе регистрируются поставочные цены с разделением по датам, что упростило расчет конечных цен и заполнение документов установки цен. Все цены разделены согласно каналам сбыта, филиалам и регионам продаж. Реализована автоматическая проверка корректности цены.

Автоматизирован расчет более 1000 скидок одновременно: на единицы или группы товаров, на определенный бренд, на весь ассортимент или отдельный сегмент товаров; автоматизировано проведение маркетинговых акций. Настроены приоритет срабатывания индивидуальных скидок и правила массовых акций.

Сокращен документооборот юридически значимыми документами и оптимизированы многие бизнес-процессы.

Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия заложило основы для дальнейшего развития компании.

ИС запущена в эксплуатацию без значимых проблем на этапе ОПЭ и без единого дня простоя компании.

Система находится на обновлении платформы и конфигурации.

Анатолий Труфанов, директор по развитию "Самсон", оценивает результаты проекта:

"Взаимодействие с "1С-Рарус" позволило сократить сроки внедрения информационной системы, заложить архитектурные основы системы, позволило адаптировать внутреннюю команду разработчиков, бизнес-аналитиков и ключевых пользователей, внедрить новые подходы к управлению проектами и к разработке ПО, развить методы коммуникаций в проектных командах.

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный и налоговый учёт
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Интеграция со сторонними системами, в том числе наследуемыми

1С:Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта