![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
Цель - сокращение сроков и повышение точности формирования отчетности, предоставление отчетности руководству и акционерам, в соответствии с требованиями МСФО и инструкциями акционера на 3-й рабочий день периода, следующего за отчетным.
Ситуация до внедрения
Avito — самый популярный сайт объявлений в России и второй по величине в мире. Ежемесячная аудитория Avito составляет более 33 млн пользователей.
Задача по сокращению сроков формирования отчетности напрямую была связана с необходимостью повышения управляемости компанией, имеющей разветвленную территориально-географическую структуру. Причиной для автоматизации процесса "быстрого закрытия" (Fast Close) в Avito послужила необходимость в предоставлении отчетности руководству и акционерам на 3-ий рабочий день периода, следующего за отчетным. На старте проекта автоматизирован бухгалтерский учет, реализована модель трансформации отчетности МСФО. Закрытие РСБУ выполняется на 15-17 календарный день месяца, трансформация МСФО плюс 2 дня.
В качестве основы для автоматизации "быстрого закрытия" был выбран уже используемый в Avito программный продукт "1С:Управление холдингом 8" - новое комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management), разработанное на инновационной высокопроизводительной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3".
Уникальность и инновационность проекта
Проект внедрялся в компании, имеющей разветвленную территориально-географическую структуру. В учете "Avito" отражаются разнородные данные, распределенные во времени и территориально, которые необходимо было привести к "единому знаменателю" в максимально короткие сроки.
До старта проекта по автоматизации быстрого закрытия отчетного периода по МСФО бизнес Avito не имел полного набора требований к системе. В связи с этим встала задача выбрать технологию управления проектом, которая обеспечит управляемость при отсутствии полноты требований. Ранее был опыт ведения проекта по каскадной технологии, в условиях отсутствия полноты требований. Зачастую это не позволяло достичь поставленных целей и приводило к срыву сроков. Для осуществления проекта интегратором была предложена и успешно реализована методология SCRUM.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В планах дальнейшего развития системы расширение доступного количества аналитик (более 5) для учета расходов в МСФО.
Результаты проекта
В результате автоматизации процесса быстрого закрытия отчетного периода по МСФО в компании Avito:
- Подготовка отчетности осуществляется в сжатые сроки в соответствии с требованиями МСФО и инструкциями акционера;
- Компания Avito начала получать отчётность на 2-й день после завершения периода;
- Процесс подготовки отчетности стал прозрачным;
- Создана инфраструктура для формирования отчетности по МСФО в установленные сроки;
- Снижен риск ошибок, связанных с ручным сбором информации;
- Повышена управляемость компании, имеющей разветвленную территориально-географическую структуру.
-
1С:Управление холдингом
:
- Учет по МСФО
Архитектура решения и масштаб проекта
- Разработана единая концепция доработки подсистемы, которая фиксирует общую целевую архитектуру, бизнес-требования и функциональные требования к подсистеме;
- После разработки и согласования концепции, производство велось Производственными циклами (ПЦ) продолжительностью один месяц.
- Каждый ПЦ состоял из этапов определения плана, постановки задач, разработки, передачи результатов.
- При планировании следующего ПЦ происходило уточнение, переопределение приоритетов и изменение списка задач, если это было необходимо для достижения целей проекта. Таким образом, планирование происходило как в рамках ранее определенного списка задач, так и с учетом возможного уточнения информации о предмете автоматизации.
- Результатом каждого ПЦ являлось обновление для системы. Решение об обновлении продуктивной базы системы по итогам ПЦ принималось совместно - AVITO и интегратором.
"Нулевой" производственный цикл проекта
- Исследован существующий процесс подготовки отчетности.
- Проанализированы разделы учета, обеспечивающие существенные "временные лаги" в сборе данных для трансформации.
- Сформулированы требования по доработке существующей информационной системы или бизнес-процессов.
- Сформировано базовое (концептуальное) видение подсистемы.
- Прогнозные начисления по заработной плате;
- Автоматизация отражения начислений по закупкам;
- Реализация прогнозных начислений по закупкам;
- Параллельный учет;
- Формирование отчетности;
- Корректировка прогнозов.
Базовые проектные решения
- Принято решение организовать параллельные регистры для отражения данных для целей быстрого закрытия.
- Часть данных подготавливается по отдельным алгоритмам в соответствии с МСФО по рекомендациям и инструкциям акционера, другая часть поступает из бухгалтерского учета.
- Для перекладки применяется модель трансформации, основанная на типовых механизмах 1С:Управления холдингом.
Закрытие месяца Fast close
Разработан отдельный инструментарий быстрого закрытия МСФО, реализующий требования акционеров по снижению трудоемкости отражения наиболее существенных в компании начислений.
Прогнозные начисления по заработной плате
- Выявлено, что закрытие периода в системе 1С:ЗУП выполняется на 3-й рабочий день месяца, следующего за отчетным;
- Реализован механизм прогнозных начислений (рассчитываются предварительно, не влияют на регламентированный учет, не требуют участия бухгалтерии).
Итого: прогнозное отражение заработной платы в учете выполняется автоматически на 1-й рабочий день месяца, следующего за отчетным.
Статистически: погрешность прогноза = 1-2%.
Автоматизация отражения начислений по закупкам
- Закупки в АВИТО децентрализованы, ответственность по закупкам возложена на бизнес-подразделения. Это вызывает задержки во времени получения и отражения первичных документов в учете.
- Реализован механизм отражения начислений по "неотфактурованным поставкам (НФП)".
Неотфактурованные поставки
- В системе каждый инициатор закупок формирует план закупок (заказы поставщикам).
- В конце месяца по каждому заказу, который еще не закрыт первичными документами, инициатор должен подтвердить факт получения товара/услуги.
- В случае, если факт закупки подтвержден, начисление (для целей быстрого закрытия) может быть отражено даже если физические оригиналы документов еще не получены.
Реализация прогнозных начислений по закупкам
- Дополнительно к автоматизации процесса закупок, был реализован механизм прогнозных начислений. В системе каждый инициатор закупок формирует план закупок (заказы поставщикам). В конце месяца по каждому заказу, который еще не закрыт первичными документами, инициатор должен подтвердить факт получения товара/услуги. В этом случае начисление может быть отражено даже если физические оригиналы документов еще не получены, но инициатор подтвердил, что услуга/товар получены.
Параллельный учет РБП
- В рамках формирования отчетности по МСФО некоторые данные поступают из блока параллельного учета: списание расходов будущих периодов.
- Методика учета отдельных РБП требовала применения excel, что было довольно трудоемким и замедляло процесс быстрого закрытия.
- Учет РБП был автоматизирован в системе в соответствии с требованиями акционера.
Корректировка прогнозов
- Ввиду того, что быстрое закрытие опирается (частично) на прогнозные начисления, в системе реализован механизм расчета отклонений после того, как период закрыт по правилам РСБУ.
- Отклонения также отражаются в отчетности в соответствии с учетной политикой компании.
Автоматизировано 50 рабочих мест.
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/9bf/9bff547ebcc23e2ca47031d6b1b2a9dc.png)
![](/upload/iblock/999/99971e9fb29b4a45ce3f281c4c4b657e.png)
![](/upload/iblock/6cd/6cd972bd913429e81cf6f15538bae44f.png)
![](/upload/iblock/aa1/aa12db889337b3d9303225e776644ae6.jpg)
![](/upload/iblock/2af/2af015bce89e3a3ca4b1dcd221a547f8.jpg)
![](/upload/iblock/f04/f047977720e54b3997d323b897607333.png)
![](/upload/iblock/93a/93a594fa960c061008161bb94b34f13b.jpg)
![](/upload/iblock/092/092f3ae55eee321547cd15b7aafdb6ac.png)
![](/upload/iblock/8c1/8c146751114913dd022e9399bed75970.png)
![](/upload/iblock/eaf/eafe6b6759ecd6f2c96f96bfcd3809f2.png)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/d18/ce6pmq9s6b628txl0xij1p0v5r1j5vbu.png)
![](/upload/iblock/c4e/c4ee294ac02d653f60b65c273e75ca7f.gif)
![](/upload/iblock/d14/f0jm0go32u6uutyk6ar3i055sc07xsq0.jpg)
![](/upload/iblock/666/666c99a0cba393533497d88ef3cd8508.jpg)
![](/upload/iblock/a19/a192665d9de9c047cfb2d5bb00a02771.png)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/3cf/3cf878d503d1b868c70b8b6c1add8fa1.png)
![](/upload/iblock/5ee/5ee2ed8d18b78092f6952f9d86c3b643.png)
![](/upload/iblock/5e6/5e6529fd5ec214da01da8e35439b4890.jpg)
![](/upload/iblock/a99/a997dc3a55cd4eead2a613ea5b368481.jpg)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/465/465263fca29059e2a0b496f54e1e50ea.jpg)
![](/upload/iblock/a0d/a0d5ae6231255d777f2118be91fc06b9.png)
![](/upload/iblock/87c/87cbe5057ce97a4131a70f891d6d4d24.png)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04f0707ec02d5485b02879a917fdbc35.jpg)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/3cf/3cfcb4d9813ac1692136024ffd767f37.jpg)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/12d/12dba3c15dff28ff30ee8de713d8c041.jpg)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/761/7618d85839f0a52e6902f4d5b981c611.png)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)