Цели проекта

Цель проекта - создание единой системы учета на базе современного программного решения.

Задачи:

• Одной из задач было приоритетное использование типовых возможностей системы (для удобства сопровождения системы в дальнейшем и проведения обновлений) и стандартизация учёта согласно методикам, заложенным в "1С:ERP".
• Выполнение аудита системы по основным подразделениям, работающим в "1С:УПП". На момент старта проекта в исторической системе было около 800 различных внешних обработок и отчетов – часть из них была устаревшей и неактуальной, вследствие чего, перенести в новую систему нужно было только максимально актуальные.
• Реализация интеграций основной системы на базе "1С:ERP" с другими имеющимися программными решениями фирмы "1С" и сторонних вендоров.
• Создание мобильного приложения для ТСД для отражения складских функций.
• Автоматизация процесса казначейства на предприятии, внедрение механизмов согласования заявок на расход денежных средств, разработка реестра платежей.
• Реализовать функционал учёта движения торгового оборудования и сервисного обслуживания торговых точек.
• Провести реинжиниринг процессов в отделе сбыта, разработать систему резервирования партий товаров согласно срокам годности и условиям контрактов, разработать механизмы загрузки заказов покупателей через Excel, а также через систему EDI.
• Настройка системы учета затрат, расчета себестоимости и подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности.

Ситуация до внедрения

ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ") – производитель пива, безалкогольных напитков и бутилированной воды в городе Барнауле. Предприятие является одним из лидеров пивоваренной отрасли пищевой промышленности Алтайского края. Продуктовый портфель предприятия включает 35 пивных и 10 брендов безалкогольной продукции.

Отгрузка продукции осуществляется в населенные пункты Алтайского края, Республики Алтай, других регионов России, а также поставляется на экспорт. Ежегодно продукция предприятия получает награды на профессиональных и тематических конкурсах – "Лучший алтайский товар", "100 лучших товаров России", "Золотые бренды Алтая".

Учёт предприятия ранее был автоматизирован при помощи значительно дописанной конфигурации "1С:Управление производственным предприятием" (в ней вёлся регламентированный учёт и сдавалась отчётность), интегрированной с мелкими базами, например, база автовесовой, база лаборатории, база для учёта пробега автотранспорта, "1С:УАТ", "1С:Документооборот", ред. 1.3.

В связи с планирующимся вводом новых стандартов бухгалтерского учёта и потенциальной возможностью введения маркировки, руководством предприятия было принято решение о переводе учёта в более современное решение "1С:ERP".

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта были выполнены следующие доработки:

1. Производственный учёт – разработаны (адаптированы из 1С:УПП) уникальные АРМ (для солодовенного производства, для пивоваренного цеха, для цеха по производству кормового продукта), содержащие в себе калькуляторы со сложными отраслевыми расчётами;
2. Продажи - адаптирована внешняя обработка для работы с системой ЕГАИС. Реализован учёт вторичных продаж – у дистрибьюторов запрашивается информация, кому и сколько было продано по конечным точкам, проверка соответствия выкладки товара, соответствие цен.
3. Сбыт и логистика - проведен реинжиниринг процессов и реализован учет сборки и доставки продукции на основании типового рабочего места по управлению доставкой. АРМ значительно дописан в части учёта перемещения различного оборудования (наливные краны, фирменные холодильники и т.п), перевозки углекислотных баллонов, возврата кег. Разработан функционал учёта мультифункциональной доставки (до клиентов, от клиентов и между клиентами) и логистики перемещения машин при перевозке продукции и возврате пустых кег, баллонов и оборудования.
4. Регламентированный учёт – автоматизирована подготовка регламентированной отчетности, реализованы доработки по учету спецодежды, доработаны механизмы ответ. хранения для учета многооборотной тары.
5. Зарплата и кадры – реализация автоматизации большого количества различных начислений (сменщики, сдельщики, повременщики, начисления за вредные условия труда, учёт рейсов и т.д.) и расчётов сложной мотивационной программы (у большинства должностей прописан свой KPI). Разработана интеграция с использованием СКУД.
6. Автоматизирован учёт движения торгового оборудования у дистрибьюторов (возможность оперативного получения информации о месте нахождения оборудования) и автоматизация учёта заказ-нарядов на обслуживание этого оборудования. Сервисная служба согласно установленному графику производит техническое обслуживание оборудования (промывание кранов и ремонтные мероприятия по запросу). Во время посещения клиентских точек сотрудниками службы также производится инвентаризация оборудования на торговой точке. Автоматизирован контроль рабочего времени сервисных механиков – на машины установлена система GPS Wialon, интегрированная с "1С". В "1С" отображается время, проведенное в каждой торговой точке. К торговым точкам "привязаны" геометки, которые позволяют выполнить проверку, сколько времени сотрудник потратил на дорогу до необходимой торговой точки и провел ли в ней положенное (регламентируемое на ту или иную задачу) количество времени.
7. Казначейство – автоматизирован процесс заявочной кампании – до старта проекта сбор заявок и их утверждение происходило в ручном режиме. Для удобства согласования выплат реализован механизм "Реестр платежей".
8. Для выполнения условий контрактов с покупателями была реализована гибкая система резервирования товаров под неснижаемый остаток с учетом минимальных сроков годности. По мере поступления новых партий и отгрузки текущих происходит автоматическое перерезервирование.

Публикации о проекте

• Автоматизация учёта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"(ОАО "БПЗ")

Результаты проекта

• Отгрузка увеличилась в 2 раза
• Увеличилась скорость наборки заказов на 30%
• Выросла скорость подготовки данных для расчёта зарплаты на 50%
• Процесс выписки документов по сбыту ускорился
• Автоматизация загрузки заказов с Excel снизила влияние человеческого фактора и значительно повысила скорость обработки заказов.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Заработная плата
• Казначейство
• Закупки
• Регламентированный учёт
• Торговля
• Транспорт
• Производство
• Расчёт себестоимости
• Кадровый учет
• Склад
• Основные средства
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Учетная система предприятия в результате проведенного проекта внедрения "1С:ERP" получила потенциал для дальнейшего развития и была оптимизирована с сохранением типового функционала в достаточном для удобства дальнейшего сопровождения объеме. Система предприятия на данный момент состоит из: "1C:ERP", нескольких самописных систем на базе "1С", "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP", "1С:Документооборота", мобильных устройств (ТСД) и модуля интеграций с ЕГАИС.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ТСД, торговое оборудование