Цели проекта

Основные цели проекта: оптимизация работы продаж, снабжения, склада, станции технического обслуживания автомобилей, бухгалтерии, обеспечение бесперебойной интеграции между используемыми в организации корпоративными системами учета посредством внедрения и ввода в эксплуатацию автоматизированной информационной системы на базе современной программной платформы "1С:Предприятие 8" для ведения бухгалтерского и оперативного учета. В итоге проект должен решить комплекс задач для повышения управляемости и эффективности работы предприятия, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса:

1. Построить единый, целостный функциональный ИТ-ландшафт, охватывающий автоматизацией основные бизнес-процессы компании посредством перехода на современную учетную систему на базе "1С:Предприятие 8.3". Отказаться от использования программного обеспечения на базе "1С:Предприятие 7.7" для оперативного, складского, бухгалтерского и регламентированного учета.
2. Реализовать эффективное взаимодействие между ключевыми подразделениями компании в рамках осуществления хозяйственной деятельности – за счет качественной автоматизации работы.
3. Свести к минимуму ручной труд, в частности, при формировании отчетности.
4. Исключить дублирование и рассогласование информации, обеспечить прозрачность и детализацию ведения учета, а также оперативное получение достоверных данных о хозяйственной деятельности предприятия посредством настройки интеграции между используемыми в организации системами учета.
5. Повысить уровень работоспособности и стабильности корпоративной системы, предусмотреть возможность её последующего развития и адаптации под возрастающие потребности бизнеса.

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Трансконсалт Сервис" работает на рынке продаж грузовой автотехники с 2009 года и представляет бренды крупнейших автомобильных концернов Европы и Азии, является официальным сервисным дилером и представителем по продажам грузовой автотехники разной тоннажности. На сегодняшний день "Трансконсалт Сервис" – это:

• Эксклюзивный дистрибьютор FORD TRUCKS в Беларуси;
• Региональный дилер и авторизованный сервисный партнер компании DAF TRUCKS N.V;
• Официальный дистрибьютор прицепов и полуприцепов Wielton;
• Официальный дилер коммерческой техники Hyundai Truck & Bus;
• Официальный дистрибьютор грузовой техники и легковых автомобилей JAC;
• Собственная Станция сервисного обслуживания в Бресте.

Компания предлагает:

• Выкуп и продажу грузовых авто с пробегом;
• Эвакуацию тягачей и полуприцепов по Брестской области;
• Обслуживание на современной сервисной станции грузовых автомарок DAF, FORD, Hyundai, JAC, прицепов и полуприцепов Wielton, Kögel, Schmitz, Krone, а также частичное обслуживание MAN, Iveco, Mercedes, Volvo, Scania;
• Розничную и оптовую продажу оригинальных запчастей и их аналогов для грузовых и легковых автомобилей.

Клиенты компании ООО "Трансконсалт Сервис" получают полный цикл обслуживания в Беларуси: от продажи автомобилей и запасных частей (склады в Минске, Бресте и Гродно) до сервисного обслуживания и ремонта на собственной СТО в Бресте или в партнерской сети СТО по Беларуси и СНГ.

На момент старта внедрения для оперативного, складского, бухгалтерского и регламентированного учета в компании использовалось программное обеспечение на базе платформы "1С:Предприятие 7.7", которое не в полной мере обеспечивало эффективность осуществляемых операций. Кроме того, ряд ограничений данного программного обеспечения не позволял эффективно и в необходимом объеме осуществлять обмен данными между всеми установленными в организации автоматизированными информационными системами: "1С:CRM ПРОФ для Беларуси" – основная CRM-система, и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" – для кадрового учета и расчета заработной платы, а также доработку функционала под нужды предприятия и/или в связи с изменениями, происходящими в законодательстве. Что, в конечном счете, существенно затрудняло ведение учета, получение регламентированной отчетности и достоверных данных (в режиме "онлайн"), необходимых для продуктивного управления предприятием, оперативного принятия решений и снижения рисков, обусловленных изменениями внешней среды. Поэтому было принято решение сменить программное обеспечение на более современное, соответствующее текущим и, в перспективе, возрастающим потребностям предприятия.

С этой целью был изучен рынок и в качестве партнера по автоматизации была выбрана компания ООО "СофтСервис", которая имеет большой опыт в автоматизации предприятий-представителей автобизнеса и является ключевым партнером "1С-Рарус" на территории Беларуси.

Уникальность и инновационность проекта

1. Разработаны регламенты и выполнен перенос данных и загрузка остатков из предыдущей системы учета на платформе "1С:Предприятие 7.7".
2. Настроена интеграция между программами: "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" (для автоматизации бухгалтерского и регламентированного учета) и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6 (для автоматизации оперативного учета, работы продаж, снабжения, склада, станции технического обслуживания).
3. Разработан обмен "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6 с автоматизированной информационной системой для расчета заработной платы и ведения кадрового учета – "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" (собственная доработка ООО "Трансконсалт Сервис" на базе "1С:Предприятие 8").
4. Настроена интеграция программы "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" с банковской системой Клиент-банк следующих банков: ОАО "Банк БелВЭБ", ЗАО "БТА Банк", ЗАО "МТБанк", ОАО "Приорбанк".
5. Реализован обмен данными об исходящих электронных счетах-фактурах между программой "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС с учетом специфики организации. Это исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.
6. Выполнена интеграция программы "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6 с программным продуктом "Е-Декларант", который предназначен для формирования электронных таможенных документов, подписания их электронной цифровой подписью и представления таможенным органам.
7. Реализована интеграция программы "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6 с сервисом обмена электронными документами, провайдер которого официально аккредитован для предоставления услуги электронного документооборота в Республике Беларусь – для выгрузки электронных накладных из "1С" напрямую в личный кабинет на портале сервиса электронного документооборота и оперативного обмена с заказчиками и поставщиками электронными товарными накладными и электронными товарно-транспортными накладными.
8. Разработан механизм ценообразования в соответствии с постановлением №713 "О системе регулирования цен", благодаря которому при формировании цен на определенные категории реализуемых нами товаров, как импортных, так и приобретенных на территории Республики Беларусь (запасные части для легковых автомобилей, легковые автомобили), мы можем контролировать и не превышать установленный уровень возможной наценки. Доработка потребовалась в связи с изменением в законодательстве Республики Беларусь, когда постановлением правительства №713 в Беларуси была введена новая система регулирования цен и на определенные категории товаров были ограничены надбавки всех звеньев цепочки "производитель (импортер) – оптовик – розница".

Публикации о проекте

• Внедрение программ "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6" в ООО "Трансконсалт Сервис"

Дополнительная информация к описанию проекта

На текущий момент намечены дальнейшие точки развития корпоративной информационной системы, что позволит нашей компании автоматизировать процессы переработки и дооборудования автомобилей, блок реализации автомобилей, а также управленческий учет.

Результаты проекта

В ходе реализации проекта специалистами компании ООО "СофтСервис" были выполнены следующие работы:

• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• произведен перенос данных из предыдущей системы учета на платформе "1С:Предприятие 7.7" в программу "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6;
• произведен перенос начальных остатков из предыдущей системы учета на платформе "1С:Предприятие 7.7": остатки по товарам на складах и взаиморасчетам – в "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6, остатки по материалам в эксплуатации – в "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси";
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• обмен данными с другими системами на базе "1С:Предприятие": между "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6, а также обмен программ "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6 с автоматизированной информационной системой для расчета заработной платы и ведения кадрового учета – "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" (собственная доработка ООО "Трансконсалт Сервис" на базе "1С:Предприятие 8");
• интеграция со сторонними системами автоматизации:
• с банковской системой Клиент-банк банков ОАО "Банк БелВЭБ", ЗАО "БТА Банк", ЗАО "МТБанк", ОАО "Приорбанк",
• с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС,
• с программным продуктом "Е-Декларант";
• с сервисом электронного документооборота;
• доработка механизма ценообразования в соответствии с постановлением №713 "О системе регулирования цен";
• проведено дистанционное обучение пользователей (в группах и индивидуально), обеспечены консультации по возникающим вопросам.

На текущий момент ключевые итоги внедрения программ "1С":

• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность.

2. Внедрена система учета на базе прикладного решения "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6, что позволило автоматизировать оперативный учет и деятельность следующих подразделений компании: снабжение, склад, СТО, продажи, в т.ч. продажи услуг СТО и запасных частей, техники, продажи JAC PV. С помощью программы автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Управление складскими запасами;
• Резервирование ТМЦ;
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Оформление заказов покупателей;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Планирование продаж;
• Учет продаж ТМЦ;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля;
• Розничная торговля;
• Планирование закупок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Взаиморасчеты с поставщиками.

3. Реализована качественная автоматизация работы отделов: продаж, снабжения, склада, СТО, бухгалтерии. Обеспечено эффективное взаимодействие между ключевыми подразделениями компании, что упростило и ускорило работу, минимизировало риск искажения либо рассогласования информации, критически важной для эффективного управления предприятием.

4. Снижена трудоемкость процесса предоставления бухгалтерской и регламентированной отчетности. Автоматизация формирования отчетов в необходимых разрезах минимизировала риск возникновения ошибок и несвоевременного предоставления информации, необходимой для контроля за деятельностью предприятия и принятия управленческих решений.

5. Система предоставляет исчерпывающую информацию в режиме реального времени для анализа деятельности компании в общем и в отдельных подразделениях. Руководство, в свою очередь, может оперативно получать и использовать данные для сквозного контроля и мониторинга различных аспектов деятельности компании и в целом управлять процессами в нашей компании на качественно новом уровне.

6. Разработаны и настроены обмены между следующими программами "1С" корпоративной системы: "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6 и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси", что исключило необходимость двойного ввода информации, позволило построить единый, целостный функциональный ИТ-ландшафт, охватывающий автоматизацией основные бизнес-процессы компании, свести необходимые данные воедино, оперативно получать достоверную информацию о хозяйственной деятельности предприятия.

7. Реализованы необходимые интеграции с внешними системами: с банковской системой Клиент-банк банков ОАО "Банк БелВЭБ", ЗАО "БТА Банк", ЗАО "МТБанк", ОАО "Приорбанк", с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС, с программным продуктом "Е-Декларант", с сервисом электронного документооборота.

1С:Бухгалтерия :
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп :
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками

Архитектура решения и масштаб проекта

Во всех системах учета реализован клиент-серверный вариант работы. Доступ пользователей осуществляется в режиме "тонкий клиент" – наиболее функциональный вариант доступа к программному обеспечению, поскольку устанавливается на компьютеры пользователей корпоративной информационной системы. Во всех используемых программных продуктах предусмотрена гибкая настройка под особенности бизнеса, принятые в компании принципы учета и конкретные наборы прав пользователей. Прикладные решения позволяют создавать новые справочники, изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

1. Схема взаимодействия между программными продуктами:2. Архитектура прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" включает в себя следующие подсистемы:

3. Архитектура прикладного решения "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП", редакция 6:
а) Схема документооборота Отдела запасных частей:

б) Схема организации работы Станции технического обслуживания:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование