Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Букинг-деск: Централизация и оптимизация процесса работы с заявками на морскую перевозку по всем бассейнам присутствия Группы Компаний "Рускон"
Сроки выполнения: Февраль 2023 - Август 2023
Трудозатраты по проекту: 1 800 чел.-час.
Регион Северо-Западный федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ, Дальневосточный федеральный округ РФ
290
Рабочих мест, АРМ
1.8
тыс
Трудозатраты, чел-ч
48.3
Скорость, арм/мес
0
Популярность проекта
Голосовать
Заказчик
ООО "Рускон"
Исполнитель
ООО "Рускон"
290
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
Оригинальная разработка на базе 1С:Предприятие
Предметные области
  • Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
Отрасли
Транспорт и логистика
1
Описание проекта

Цели проекта

Проект направлен на централизацию и оптимизацию процесса работы с заявками на морскую перевозку в ГК "Рускон" с помощью разработки АРМ Booking desk. Для реализации данной цели были выделены следующие задачи:

  • автоматизация создания и обработки как импортных, так и экспортных заявок на морскую перевозку в одной системе,
  • систематизация оперативных статусов, ставок и объемов морского фрахта в Компании;
  • создание системы отчетности для оперативной выгрузки данных;
  • снижение рисков несвоевременных заявок на морскую перевозку в сделках коммерческого менеджера.

Ситуация до внедрения

ГК "Рускон" - российская транспортно-экспедиторская компания, мультимодальный интегратор Группы компаний "Дело". Занимается доставкой и логистикой грузов в регионы России через порты Владивостока, Новороссийска, Находки, Санкт-Петербурга и сухопутные пограничные переходы.

Организация морской перевозки контейнеров, которой занимаются сотрудники компании Рускон, предусматривает необходимость оформления целого пакета документов. Одним из таких документов является заявка на морскую перевозку.


До внедрения проекта коммерческие менеджеры Компании самостоятельно оформляли заявку на морскую перевозку на сервисах морских линий. В связи с этой ситуацией возникали сложности по сбору оперативной и учетной информации по статусам, ставкам и объемам морского фрахта.

Внутренний учет всех заявок на морскую перевозку Компании не велся, распределение заявок на морскую перевозку по судам и рейсам, а также информация о заявках по фактическим отправлениям велись только по ручным запросам в морские линии. Это происходило из-за отсутствия во внутренней корпоративной системе управления логистикой Data Core (оригинальная разработка на базе 1С:Предприятие) формализованной заявки на морскую перевозку.

Уникальность и инновационность проекта

АРМ Booking desk – это режим единого окна для нескольких отделов Компании в рамках выполнения процесса управления заявками на морскую перевозку. Он позволяет более 290 сотрудникам вести учет имеющихся потребностей в морском фрахте как импортных, так и экспортных перевозок, а также отслеживать их статус.

Booking desk помогает отрабатывать задачи на размещение заявок на морскую перевозку операторами. После того как будет заведена заявка на морскую перевозку, она попадает в область активных заявок. У оператора есть команды обработки задач, позволяющие в удобной форме принять или отправить на доработку заявку.

После того как заявка на морскую перевозку принята в работу, она попадает в область находящихся в работе у оператора заявок. В этой области реализованы команды, позволяющие установить текущий статус заявки на морскую перевозку, полученный оператором от морской линии.

Для сбора консолидированной информации созданы специализированные отчеты, открывающиеся по одноименной команде, также настроены фильтры для сортировки заявок на морскую перевозку и удобства работы операторов. Так как в работе может находиться большое количество активных заявок на морскую перевозку, реализация гибкой системы статусов и сортировки является немаловажным преимуществом системы. Пользователю достаточно быстро установить необходимые данные для обновления информации и дальнейшего отслеживания.

Также уникальность решения заключается в реализации печатных форм заявок на морскую перевозку, необходимых для принятия его линией. Печатные формы разработаны с учетом специфики принятия их отдельными морскими линиями. Это разработка позволяет экономить трудозатраты сотрудников и снизить количество браков процесса размещения заявок на морскую перевозку в связи с некорректностью или недостаточностью данных для букирования места на судне. Пример печатной формы заявки на морскую перевозку для отправки агентам морской линии:

Результаты проекта

В рамках проекта решена задача бизнеса по учету размещаемых заявок на морскую перевозку в линиях. После внедрения АРМ Booking Desk снизилось количество неучтенных заявок на морскую перевозку. Для сотрудников компании стало проще отслеживать их статус и вести расчет финансовых показателей.

Были проведены организационные изменения – создана группа операторов Booking desk для снижения нагрузки на коммерческих менеджеров.

Реализованы следующие задачи: ­

  • автоматизировано заведение заявки на морскую перевозку в Data Core и её корректировки;
  • разработан функционал "Обсуждения" в системе параметров заявки на морскую перевозку между коммерческим менеджером/оператором Букинг-деска от Рускон, фиксации договоренностей в чате заявки – Data Core;
  • фиксация (акцепт) заявки на морскую перевозку с финальными данными, в том числе с ставкой фрахта от линии;
  • создана система ведение статуса заявки на морскую перевозку;
  • возможность использования заявки на морскую перевозку как документа основания для прочих документов в Data Core.
  • поля заявки на морскую перевозку удовлетворяют требованиям: содержат типовые поля для всех морских линий, а также унифицированные поля для каждой морской линии;
  • разработаны печатные формы заявки на морскую перевозку для отправки морским линиям;
  • ведение статистики по оборудованию, объемам, направлениям перевозок.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    Оригинальная разработка на базе 1С:Предприятие

Архитектура решения и масштаб проекта

АРМ Booking Desk реализовано на базе внутренней корпоративной системы DataCore. Data Core - собственная разработка Компании на базе "1С:Предприятие". Система решает задачи автоматизации ведения экспедиционных услуг и управления перевозками всеми видами грузового транспорта (авто, ж/д, морской). Data Core тесно интегрирован с другими продуктами "1С" в Компании (например, 1С:Документооборот), которые активно используются.

АРМ Booking desk внедрено для операторов в Дальневосточном, Азово-черноморском, Балтийском бассейнах. На данный момент в системе работают более 290 подключенных пользователей и одновременно работающих пользователей.


Функциональный объем АРМ Booking desk: ­
  • создание и ведение заявки на морскую перевозку; ­
  • обсуждение (переписка) в системе параметров заявки на морскую перевозку между сотрудниками;
  • фиксация (акцепт) заявки на морскую перевозку с финальными данными, в том числе со ставкой фрахта от линии;
  • система отчетности отслеживания экспортных и импортных заявок на морскую перевозку;
  • гибкая система статусов заявок на морскую перевозку.

290
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
48.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1800
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
6.21
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
снижение производственных издержек
10%
ускорение обработки заказов
90%
ускорение получения управленческой отчетности
Похожие проекты
Комплексное управление грузоперевозками в едином интерфейсе "1С:Управление автотранспортом" в АТП "Регионинвест"
"Регионинвест"
40 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Новосибирск Маяковский"
245 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация ключевых бизнес-процессов компании ООО "Аямтранссервис" на базе комплекса решений
ООО "АЯМтранссервис"
120 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
82 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Перевод группы компаний NOYTECH Supply Chain Solutions на "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
ООО "НОЙТЭК Айти Солюшнс" (ГК NOYTECH Supply Chain Solutions)
120 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
68 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процесса Бюджетирования
ООО "Авиакомпания Победа"
300 aрм
Исполнитель: ООО "Авиакомпания Победа"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Проект по переходу с 1С:ЗУП ред. 2.5 на 1С:ЗУП ред. 3.1
ООО "Передовые Платежные Решения"
13 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
172 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Реформирование кадрового управления в ведущей российской судоходной компании
АО "Судоходная компания "Волжское пароходство"
100 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
79 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание системы управления НСИ в ГК "BAEK Group"
ГК "Baek group"
500 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
211 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация финансового управления на примере ГК "BAEK Group"
ГК "BAEK Group"
10 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в компании ООО "Жефко"
ООО "Жефко"
40 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
149 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учёта на базе 1С:ERP для ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"
ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ")
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
34 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход с "1C:УПП" на "1С:ERP. Управление холдингом" в ООО "Борский завод торгового оборудования"
ООО "Борский завод торгового оборудования"
600 aрм
Исполнитель: "Райтек ДТГ"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
205 aрм
Исполнитель: "1С:Бизнес решения"
83 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
ОАО "Севернефтегазпром"
610 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
92 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Инфолио Групп" за 4 месяца построила информационную систему
ООО "Инфолио Групп"
50 aрм
Исполнитель: "Корада Консалтинг"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов управления автотранспортными цехами в "Объединенной металлургической компании"
АО "Чусовской металлургический завод" Объединенной металлургической компании"
115 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
107 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
320 aрм
Исполнитель: "СИГМА"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" в сети "Галамарт", охватившее подразделения в России и Китае
ООО "КОНСТАНТА ТОР" ("Галамарт")
800 aрм
Исполнитель: ГК "КОРУС Консалтинг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Комплексное управление грузоперевозками в едином интерфейсе "1С:Управление автотранспортом" в АТП "Регионинвест"
    "Регионинвест"
    40 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Новосибирск Маяковский"
    245 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация операций по контролю движения транспортных средств по прилегающей территории предприятия в "1С:Комплексная автоматизация"
    АО "Терминал-Центр"
    50 aрм
    Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение единой системы учёта и работы с заявками на грузоперевозки в ООО "Новоконт" на базе 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
    ООО "Новоконт"
    15 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Новосибирск Маяковский"
    222 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка модуля для автоматизации мультимодальных перевозок на базе "1С:Управление торговлей" в логистической компании BlackSeaTransGroup
    ООО "Блэкситрансгрупп"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ, Новороссийск"
    73 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов компании ООО "Аямтранссервис" на базе комплекса решений
    ООО "АЯМтранссервис"
    120 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
    82 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация в Международном Аэропорте "Шереметьево" с "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    15 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    108 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перевод группы компаний NOYTECH Supply Chain Solutions на "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
    ООО "НОЙТЭК Айти Солюшнс" (ГК NOYTECH Supply Chain Solutions)
    120 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    68 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса Бюджетирования
    ООО "Авиакомпания Победа"
    300 aрм
    Исполнитель: ООО "Авиакомпания Победа"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация расчета заработной платы и кадрового учета "Норд-Логистик" при десятикратном увеличении численности персонала на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"
    ООО "Норд-Логистик"
    100 aрм
    Исполнитель: "Градум"
    70 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единого информационного пространства на базе "1С:Управление торговлей 8" ред. 11.5 для Ningbo Innovation Electronic Company Limited
    Ningbo Innovation Electronic Company Limited
    20 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    8 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект по переходу с 1С:ЗУП ред. 2.5 на 1С:ЗУП ред. 3.1
    ООО "Передовые Платежные Решения"
    13 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    172 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание оперативной системы управления бизнес-процессами в едином информационном пространстве на базе "1С:ERP. Управление холдингом" для Аэропорта Шереметьево (МАШ)
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    181 оценка
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация расчета стоимости, оптимизация маршрута и отражение фактических затрат по перевозке грузов международного логистического оператора Wellgo на базе "1С:CRM"
    Wellgo (ООО "НАО ТРЕЙД")
    100 aрм
    Исполнитель: "Градум"
    68 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход за 3,5 месяца на единую систему управления 5000+ договорами с контрагентами в "1С:Документооборот КОРП" в ГК "BAEK Group"
    ГК "Baek group"
    185 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    209 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реформирование кадрового управления в ведущей российской судоходной компании
    АО "Судоходная компания "Волжское пароходство"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
    79 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы управления НСИ в ГК "BAEK Group"
    ГК "Baek group"
    500 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    211 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация финансового управления на примере ГК "BAEK Group"
    ГК "BAEK Group"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Импортозамещение корпоративных ИС классов FRP, CRM и автоматизация на базе "1C:ERP WE" в международной транспортно-логистической компании "NOYTECH"
    "NOYTECH Supply Chain Solutions"
    300 aрм
    Исполнитель: "СМАРТ Солюшенс Альянс"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в компании ООО "Жефко"
    ООО "Жефко"
    40 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    149 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационного блока для единой информационной системы на базе "1C:Документооборот 8 КОРП", ред.2.1 для Аэропорта "Шереметьево" (МАШ)
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    1 100 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    117 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание оперативной системы управления бизнес-процессами на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" для Аэропорта "Шереметьево" (МАШ)
    ООО "Шереметьево Хэндлинг"
    150 aрм
    Исполнитель: "Холдинг Т1"
    114 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "Веста" построила автоматизированную систему комплексного учета дорожного строительства
    ООО "Веста"
    42 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учёта на базе 1С:ERP для ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"
    ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ")
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    34 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с "1C:УПП" на "1С:ERP. Управление холдингом" в ООО "Борский завод торгового оборудования"
    ООО "Борский завод торгового оборудования"
    600 aрм
    Исполнитель: "Райтек ДТГ"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
    АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
    205 aрм
    Исполнитель: "1С:Бизнес решения"
    83 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
    ОАО "Севернефтегазпром"
    610 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
    92 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение цифровой системы управления транспортно-логистическим обеспечением на базе "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ТаграС-РС"
    ООО "ТаграС-РС"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "АиБ + ЭРИКОС"
    571 оценка
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Инфолио Групп" за 4 месяца построила информационную систему
    ООО "Инфолио Групп"
    50 aрм
    Исполнитель: "Корада Консалтинг"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Как сократить трудозатраты в подразделениях на 20% на примере ООО "СПЕКТР-ДВ" за счёт внедрения современных решений 1С
    ООО "СПЕКТР-ДВ"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    205 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Динской комбинат бетонных изделий" автоматизировал систему комплексного учета производства бетона и бетонных изделий
    ООО "ДКБИ"
    25 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов управления автотранспортными цехами в "Объединенной металлургической компании"
    АО "Чусовской металлургический завод" Объединенной металлургической компании"
    115 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    107 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
    ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
    320 aрм
    Исполнитель: "СИГМА"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной системы на "1С:WMS Логистика. Управление складом", интегрированной с "1С:ERP Управление предприятием", в АО "Вюрт-Русь"
    АО "Вюрт-Русь"
    265 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    82 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов планирования, бюджетирования и регламентированного учета на базе ERP-решений 1С (компоненты комплекса "1С:Корпорация") в "Омск Карбон Групп"
    ООО "ОмскТехУглерод" ("Омск Карбон Групп")
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    35 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" в сети "Галамарт", охватившее подразделения в России и Китае
    ООО "КОНСТАНТА ТОР" ("Галамарт")
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "КОРУС Консалтинг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровое совершенствование: улучшение производственных процессов с использованием "1С:Предприятие" в компании "ЧОО Интеллект"
    ООО "ЧОО Интеллект"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    66 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов в соответствии с дорожной картой первой очереди цифровой трансформации ООО "Татнефтедор"
    ООО "Татнефтедор"
    500 aрм
    Исполнитель: "Корпорация ПрофИТ"
    231 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на современную информационную систему "1C:ERP Управление предприятием" в "Стил Технолоджи"
    ООО "Стил Технолоджи"
    180 aрм
    Исполнитель: "Ассино"
    19 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект