Цели проекта

Обладая более чем 125-летним опытом работы, KCA Deutag является одним из ведущих мировых подрядчиков по бурению нефтяных и газовых скважин, работающих на суше и на шельфе с акцентом на безопасность, качество и эксплуатационные характеристики. Компания работаюет примерно на 100 буровых установках в 20 странах в Африке, Европе, на Ближнем Востоке, в Каспийском море, в Юго-Восточной Азии и Америке. Благодаря офшорному подразделению KCA Deutag является крупнейшим в мире оператором международных платформ с 39 платформами под управлением. Земельная группа владеет и управляет высококачественным парком из примерно 60 наземных буровых установок, начиная с высокомобильных агрегатов и заканчивая крупными буровыми установками, способными бурить скважины с расширенными радиусами.

Причиной проведения проекта автоматизации стала возникшая необходимость сдавать полный комплект отчетности по стандартам РСБУ.

Цели внедрения:
1) Разработка интерфейса автоматической односторонней передачи данных из зарубежной системы (SAP R/3) в 1С.
2) Преобразование проводок по МСФО, полученных из модуля FI зарубежной системы, в стандартные документы 1С, заполнение всех необходимых реквизитов 1С.
3) Настройка подсистемы бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами" для возможности сдачи отчетности по стандартам РСБУ.

Рассматривались системы, обладающие признаками:
1) 2 плана счетов (РСБУ и МСФО) и средства работы с ними;
2) Подсистема ведения бухучета и подготовки отчетности РСБУ;
3) Максимально простая в эксплуатации (без «лишнего функционала»), с минимальным количеством необходимых для заполнения данных (т.к. в модуле FI зарубежной системы нет большого количества аналитических данных);
4) По возможности, недорогая.

Под указанные критерии подходили системы 1С:ERP 2, 1С:Управление холдингом, 1С:Управление корпоративными финансами. Выбрана 1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами.

Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли:
1) Специфичная подсистема учета затрат;
2) Учет всех поступлений с использованием счета 15 (поступление происходит в 2 этапа: 1 этап – Дт 10 Кт 15, второй этап: Дт 15 Кт 60). Возникающие при этом корректировки стоимости;
3) Учет валютных операций (импорт, экспорт);
4) Учет специфических видов активов, в соответствии с классификацией МСФО (капексы, дженерики).

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
1) Учет поступления материалов и услуг;
2) Учет ОС;
3) Учет кассовых операций;
4) Учет банковских операций;
5) Учет расчетов по подотчету;
6) Учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
7) Учет затрат;
8) Налоговый учет, ПБУ 18/02.

Планы дальнейшего развития:
Выявлены расхождения в порядке учета МСФО и РСБУ по участкам:

• Момент признания операции и стоимость материалов при импорте;
• Продажа и покупка валюты.

Ситуация до внедрения

Предпосылки проведения проекта:

1. Перенос деятельности компании в юридическое поле Российской Федерации (раньше деятельность осуществлялась от лица нерезидента).
2. Пожелание головной компании к ведению первичного учета в зарубежной системе.
3. Необходимость сдавать отчетность по стандартам РСБУ.

Уникальность и инновационность проекта

Универсальность:
В конфигурацию внесен минимум изменений (около 20, не считая новых объектов).
Такой подход позволяет универсально интегрировать подсистему практически в любую конфигурацию 1С.
Применяемый способ обработки объектов позволяет легко масштабировать систему, добавлять алгоритмы создания новых документов на основании новых проводок, которые задаются в виде шаблона.
В случае возникновения новой операции и необходимости оперативного ее отражения всегда можно зайти в базу 1С:УКФ и откорректировать документ, созданный автоматически.

Оптимизация бизнес-процессов:
При внедрении обмена проведена оптимизация некоторых процессов ввиду того, что стандарты РСБУ предполагают ведение учета по другой схеме, отсутствующей или недостаточно проработанной в системе SAP.

Например, расчет списания расходов будущих периодов проводится в 1С, затем результат загружается в зарубежную систему.
Реализация так же: сначала проводится в 1С, затем в зарубежной системе используется номер счета-фактуры, созданный в 1С.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Результаты внедрения системы:
1) На 50% снизилось количество вводимых данных (первичка вносится в зарубежную систему, автоматически отражается в 1С).
2) Снизилось количество ошибок за счет снижения влияния человеческого фактора. Снижение оценивается в 50%.
3) Улучшилась корректность и сопоставимость расчетов, по которым порядок ведения учета по РСБУ и МСФО существенно различается, за счет проведения первичных операций автоматически в системе 1С (по участкам: учет РБП, учет ОС, учет списания материалов).
4) Разработано 15 web-сервисов, приинимающих данные, передаваемые из зарубежной системы. Каждый web-сервис принимает данные определенного формата – отдельные сервисы для справочников, один – для документов финансового модуля (FI) и еще один – для документов логистического модуля (MM).

В зарубежной системе для передачи применяется технология iDOC. Разработана подсистема интерпритаци данных – получаем проводки МСФО из модуля FI, на их основании создаем документы:

• Поступление материалов;
• Перемещение материалов;
• Списание материалов;
• Поступление на расчетный счет;
• Списание с расчетного счета;
• Авансовый отчет

5) На основании перенесенных данных формируется отчетность в 1С:УКФ, практически без корректировки перенесенных данных:

• НДС;
• Налог на прибыль;
• Социальные налоги и сборы, в том числе с учетом разделения на местные ФНС разных регионов!
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет о движении денежных средств;
• Статистика;
• Другие формы отчетности…

Как сделано:
Объекты не создаются сразу, а ставятся в очередь. Это нужно для того, чтобы избежать ситуаций, когда при массовой передаче объектов из зарубежной системы будет проводиться попытка создания документа, для которого созданы не все данные.

В случае, если для создания объекта в УКФ не хватает данных, например, еще не перенесен контрагент для проведения документа поступления, этот документ будет поставлен в очередь и проведена попытка его обработки позже, с помощью фоновой задачи (график задается в настройках).

В процессе управления этим проектом было налажено эффективное взаимодействие между исполнителем, заказчиком и другими заинтересованными сторонами. Составлены документы, частично на английском языке, для совместной работы всех заинтересованных лиц.

1С:Управление корпоративными финансами

Архитектура решения и масштаб проекта