![](/upload/iblock/3d8/3d85602c032bf6a65ca3841900e8f95a.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/af1/af196a696df6c2577f9cfddfffebe353.jpg)
Цели проекта
Обладая более чем 125-летним опытом работы, KCA Deutag является одним из ведущих мировых подрядчиков по бурению нефтяных и газовых скважин, работающих на суше и на шельфе с акцентом на безопасность, качество и эксплуатационные характеристики. Компания работаюет примерно на 100 буровых установках в 20 странах в Африке, Европе, на Ближнем Востоке, в Каспийском море, в Юго-Восточной Азии и Америке. Благодаря офшорному подразделению KCA Deutag является крупнейшим в мире оператором международных платформ с 39 платформами под управлением. Земельная группа владеет и управляет высококачественным парком из примерно 60 наземных буровых установок, начиная с высокомобильных агрегатов и заканчивая крупными буровыми установками, способными бурить скважины с расширенными радиусами.
Причиной проведения проекта автоматизации стала возникшая необходимость сдавать полный комплект отчетности по стандартам РСБУ.
Цели внедрения:
1) Разработка интерфейса автоматической односторонней передачи данных из зарубежной системы (SAP R/3) в 1С.
2) Преобразование проводок по МСФО, полученных из модуля FI зарубежной системы, в стандартные документы 1С, заполнение всех необходимых реквизитов 1С.
3) Настройка подсистемы бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами" для возможности сдачи отчетности по стандартам РСБУ.
Рассматривались системы, обладающие признаками:
1) 2 плана счетов (РСБУ и МСФО) и средства работы с ними;
2) Подсистема ведения бухучета и подготовки отчетности РСБУ;
3) Максимально простая в эксплуатации (без «лишнего функционала»), с минимальным количеством необходимых для заполнения данных (т.к. в модуле FI зарубежной системы нет большого количества аналитических данных);
4) По возможности, недорогая.
Под указанные критерии подходили системы 1С:ERP 2, 1С:Управление холдингом, 1С:Управление корпоративными финансами. Выбрана 1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами.
Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли:
1) Специфичная подсистема учета затрат;
2) Учет всех поступлений с использованием счета 15 (поступление происходит в 2 этапа: 1 этап – Дт 10 Кт 15, второй этап: Дт 15 Кт 60). Возникающие при этом корректировки стоимости;
3) Учет валютных операций (импорт, экспорт);
4) Учет специфических видов активов, в соответствии с классификацией МСФО (капексы, дженерики).
Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
1) Учет поступления материалов и услуг;
2) Учет ОС;
3) Учет кассовых операций;
4) Учет банковских операций;
5) Учет расчетов по подотчету;
6) Учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
7) Учет затрат;
8) Налоговый учет, ПБУ 18/02.
Планы дальнейшего развития:
Выявлены расхождения в порядке учета МСФО и РСБУ по участкам:
- Момент признания операции и стоимость материалов при импорте;
- Продажа и покупка валюты.
Ситуация до внедрения
Предпосылки проведения проекта:
- Перенос деятельности компании в юридическое поле Российской Федерации (раньше деятельность осуществлялась от лица нерезидента).
- Пожелание головной компании к ведению первичного учета в зарубежной системе.
- Необходимость сдавать отчетность по стандартам РСБУ.
Уникальность и инновационность проекта
Универсальность:
В конфигурацию внесен минимум изменений (около 20, не считая новых объектов).
Такой подход позволяет универсально интегрировать подсистему практически в любую конфигурацию 1С.
Применяемый способ обработки объектов позволяет легко масштабировать систему, добавлять алгоритмы создания новых документов на основании новых проводок, которые задаются в виде шаблона.
В случае возникновения новой операции и необходимости оперативного ее отражения всегда можно зайти в базу 1С:УКФ и откорректировать документ, созданный автоматически.
Оптимизация бизнес-процессов:
При внедрении обмена проведена оптимизация некоторых процессов ввиду того, что стандарты РСБУ предполагают ведение учета по другой схеме, отсутствующей или недостаточно проработанной в системе SAP.
Например, расчет списания расходов будущих периодов проводится в 1С, затем результат загружается в зарубежную систему.
Реализация так же: сначала проводится в 1С, затем в зарубежной системе используется номер счета-фактуры, созданный в 1С.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Результаты внедрения системы:
1) На 50% снизилось количество вводимых данных (первичка вносится в зарубежную систему, автоматически отражается в 1С).
2) Снизилось количество ошибок за счет снижения влияния человеческого фактора. Снижение оценивается в 50%.
3) Улучшилась корректность и сопоставимость расчетов, по которым порядок ведения учета по РСБУ и МСФО существенно различается, за счет проведения первичных операций автоматически в системе 1С (по участкам: учет РБП, учет ОС, учет списания материалов).
4) Разработано 15 web-сервисов, приинимающих данные, передаваемые из зарубежной системы. Каждый web-сервис принимает данные определенного формата – отдельные сервисы для справочников, один – для документов финансового модуля (FI) и еще один – для документов логистического модуля (MM).
В зарубежной системе для передачи применяется технология iDOC. Разработана подсистема интерпритаци данных – получаем проводки МСФО из модуля FI, на их основании создаем документы:
- Поступление материалов;
- Перемещение материалов;
- Списание материалов;
- Поступление на расчетный счет;
- Списание с расчетного счета;
- Авансовый отчет
5) На основании перенесенных данных формируется отчетность в 1С:УКФ, практически без корректировки перенесенных данных:
- НДС;
- Налог на прибыль;
- Социальные налоги и сборы, в том числе с учетом разделения на местные ФНС разных регионов!
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о движении денежных средств;
- Статистика;
- Другие формы отчетности…
Как сделано:
Объекты не создаются сразу, а ставятся в очередь. Это нужно для того, чтобы избежать ситуаций, когда при массовой передаче объектов из зарубежной системы будет проводиться попытка создания документа, для которого созданы не все данные.
В случае, если для создания объекта в УКФ не хватает данных, например, еще не перенесен контрагент для проведения документа поступления, этот документ будет поставлен в очередь и проведена попытка его обработки позже, с помощью фоновой задачи (график задается в настройках).
В процессе управления этим проектом было налажено эффективное взаимодействие между исполнителем, заказчиком и другими заинтересованными сторонами. Составлены документы, частично на английском языке, для совместной работы всех заинтересованных лиц.
-
1С:Управление корпоративными финансами
Архитектура решения и масштаб проекта
Из зарубежной системы передаются данные финансового и логистического модулей, а также некоторые справочники: номенклатура, контрагенты, валюты, план счетов по МСФО и другие.
Инициатором передачи данных выступает зарубежная система.
![](../../../../upload/tmp/a70714c93aa0.jpg)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/db9/db9d2e625c293ed23023eaf1b0cdcb98.jpg)
![](/upload/iblock/a81/a81f38b6557810b92eaaf97c273b833d.png)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/d18/ce6pmq9s6b628txl0xij1p0v5r1j5vbu.png)
![](/upload/iblock/c4e/c4ee294ac02d653f60b65c273e75ca7f.gif)
![](/upload/iblock/d14/f0jm0go32u6uutyk6ar3i055sc07xsq0.jpg)
![](/upload/iblock/666/666c99a0cba393533497d88ef3cd8508.jpg)
![](/upload/iblock/a19/a192665d9de9c047cfb2d5bb00a02771.png)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/3cf/3cf878d503d1b868c70b8b6c1add8fa1.png)
![](/upload/iblock/5ee/5ee2ed8d18b78092f6952f9d86c3b643.png)
![](/upload/iblock/5e6/5e6529fd5ec214da01da8e35439b4890.jpg)
![](/upload/iblock/a99/a997dc3a55cd4eead2a613ea5b368481.jpg)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/465/465263fca29059e2a0b496f54e1e50ea.jpg)
![](/upload/iblock/0d9/0d998ec6c4500210b572a6ae69aed392.jpg)
![](/upload/iblock/a0d/a0d5ae6231255d777f2118be91fc06b9.png)
![](/upload/iblock/87c/87cbe5057ce97a4131a70f891d6d4d24.png)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04f0707ec02d5485b02879a917fdbc35.jpg)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/12d/12dba3c15dff28ff30ee8de713d8c041.jpg)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/9bf/9bff547ebcc23e2ca47031d6b1b2a9dc.png)
![](/upload/iblock/761/7618d85839f0a52e6902f4d5b981c611.png)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)