Цели проекта

• Объединение процессов управления группы компаний в единой информационной системе.
• Оперативное получение информации для принятия решений.
• Сокращение времени на процедуры выгрузки-загрузки из Excel.
• Сокращение сроков подготовки бюджетов и отчетов об исполнении.
• Повышение качества планирования.
• Сокращение рисков потери данных.
• Обеспечение прозрачности оценки предполагаемых инвестиций.
• Единая база для хранения, формирования и использования бюджетов инвестиционных проектов.

Ситуация до внедрения

Компания "ОЗНА" – крупный производственно-инжиниринговый холдинг, который оказывает услуги по проектированию, изготовлению и сервисному обслуживанию нефтегазового оборудования, метрологическому обеспечению объектов нефтегазового сектора, инжинирингу в области транспортировки и подготовки нефти, газа и воды, а также по управлению ЕРС-проектами. Количество сотрудников – 3000 чел.

Уникальность и инновационность проекта

"ОЗНА" - диверсифицированный производственно-инжиниринговый Холдинг, в числе которого несколько юридических лиц. Уверенная позиция на нефтегазовом рынке страны и стабильное развитие "ОЗНА" обеспечивается благодаря мощному производственному потенциалу, большому опыту реализации проектов различного уровня сложности, накопленному более чем за шесть десятков лет и разработке собственных инновационных решений.

Ранее в компании был успешно внедрен программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", который включает в себя:

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

● Улучшение качества управления за счет оперативности получения информации для принятия решений и повышения достоверности информации.

● Единый центр учета и планирования проектов, контроля сроков исполнения и бюджета проектов.

● Формирование итогового консолидированного бюджета с четырех до двух часов.

● Сокращение трудозатрат в подразделениях на 25% за счет сокращения лишних операций.

● Формирование отчета по внутригрупповым оборотам.

● Формирование отчета по расчету нереализованной прибыли напрямую из "1С:Управление производственным предприятием".

● Формирование консолидированного бюджета доходов и расходов по компании на основе сводного бюджета по подразделениям и корректирующим отчетам по внутригрупповым оборотам и нереализованной прибыли.

● Консолидированная отчетность по компании в течение одного дня.

● Обеспечение единой базой для хранения бюджетов инвестиционных проектов.

● Настройка версионности расчетов и процесса согласования.

● Безболезненный переход с "1С:Консолидация 8" на "1С:Управление холдингом 8".

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление проектами

Архитектура решения и масштаб проекта

Вариант работы: клиент-серверный

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50

Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 3000

Формирование бюджетов по инвестиционным проектам осуществлялось инициаторами в Excel. После этого данные по затратам поступали в отдел экономического планирования, где экономисты анализировали cash flow и затраты по проекту. В результате внедрения "1С:Управление холдингом 8" автоматизированы два вида отчета по оценке окупаемости инвестиционного проекта: 1) через оптимизацию затрат; 2) через увеличение объемов деятельности. Формирование отчета производится по сценарию план с выводом данных по проекту: