- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
Цели проекта
Внедрение корпоративной информационной системы позволяющей:
- обеспечить возможность роста бизнеса и быстрое реагирование на изменения среды минимальным количеством сотрудников бэк-офиса,
- обеспечить контроль операционной деятельности подразделений,
- поддержать эффективность и прозрачность деятельности компании.
Ситуация до внедрения
ООО «Пежо Ситроен Лизинг» — лизинговая компания, входящая в Группу PSA (Groupe PSA), которая представлена в 18 странах мира. Единственным участником ООО «Пежо Ситроен Лизинг» является Banque PSA Finance, который входит в число крупнейших банков Франции. Деятельность лизинговой компании тесно связана с торговой политикой автомобильных марок Peugeot, Citroen & DS и заключается в предоставлении своим клиентам широкого спектра финансовых продуктов и решений. Такой формат позволяет повысить оперативность работы, активно развивать специализированную продуктовую линейку, программы сотрудничества с поставщиками и обеспечивать качественное сопровождение лизинговой деятельности.
Обращаясь за финансовым сервисом, клиенты вступают в долгосрочные отношения с провайдером финансовых услуг (срок финансирования, как правило, составляет от 3 до 5 лет).
Надежная информационная система и ее качественная поддержка позволяют избежать финансовых убытков в случае учетных ошибок, а также сформировать позитивное впечатление от взаимодействия с финансовой компанией.
Уже на стадии бизнес-планирования руководством ООО «Пежо Ситроен Лизинг» было решено сделать ставку на ИТ-систему как ключевой инструмент поддержки быстрого роста нового бизнеса, при минимальном количестве персонала в компании.
В процессе выбора решения был тщательно изучен рынок корпоративных учетных систем, в том числе рассматривались системы зарубежных вендоров. В результате анализа выбор был сделан в пользу решения от российского разработчика — системы «Хомнет Лизинг 14» на платформе «1С:Предприятие».
Предпочтение решению «Хомнет Лизинг» было отдано по ряду причин:
- высокий уровень готовности «коробочного» функционала и методологически проработанных типовых решений, что позволяет сократить сроки развертывания системы и остаться в рамках бюджета,
- решение разработано на гибкой платформе «1С:Предприятие 8», что обеспечивает высокую скорость внесения изменений,
- команда экспертов, хорошо разбирающихся в бизнес-процессах лизинговых компаний,
- успешный опыт внедрения системы в ведущих компаниях отрасли,
- модульная структура и промышленный подход к развитию системы позволяют плавно увеличивать функциональность системы в соответствии с масштабом бизнеса,
- наличие поддержки в формате SLA с гарантированными сроками реакции на запросы.
Уникальность и инновационность проекта
- Бэк-офисная система была развернута менее чем за 6 месяцев, включая проработку процессов, методологию и тестирование, с сохранением изначально запланированного бюджета.
- Проведен дизайн процессов с учетом лучших практик, реализованных в типовом решении, без существенных доработок.
- Для минимизации ручного ввода и исключения двойного ввода данных была выполнена глубокая интеграция системы в ИТ-ландшафт компании, включая интерфейсы с фронт-офисной системой.
- Были выполнены элементы роботизации в части работы с платежами и формирования документов.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Благодаря реализованному проекту ООО «Пежо Ситроен Лизинг»:
- менее чем за 6 месяцев развернула надежную бэк-офисную систему, для поддержки развития бизнеса с минимальным персоналом в компании,
- получила функциональность, покрывающую потребности расчёта и управления портфелем лизинговых сделок, а также автоматизацию РСБУ (в том числе автоматическое разнесение информации о платежах, расчёт лизинговых графиков, формирование отчётности для Росфинмониторинга и другие опции),
- гибкую информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8.3», с возможностью быстрой адаптации процессов к изменениям рыночной конъюнктуры,
- поддержку информационной системы по договору SLA (Service Level Agreement) с зафиксированными сроками реакции и ответственностью поставщика за их соблюдение.
Руководство ООО «Пежо Ситроен Лизинг» позитивно оценила результаты проекта внедрения информационной системы «Хомнет Лизинг 14».
-
1С:Бухгалтерия
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура решения «Хомнет Лизинг 14» представляет собой две информационные базы, взаимодействующие между собой через модуль интеграции:
- информационная база «Регламентированный учёт и отчётность»
- информационная база «Бэк-офис»
- управление портфелем лизинговых сделок,
- управление обеспечением,
- учёт взаиморасчётов,
- учёт предметов лизинга и залога,
- учёт планов оплат поставщикам,
- управление страхованием предметов лизинга и залога,
- лизинговый калькулятор (инструмент расчёта и реструктуризации лизинговой сделки).
- со стороны ООО «Пежо Ситроен Лизинг» — 4 сотрудника (2 ключевых пользователя, руководитель проекта со стороны бизнеса и руководитель со стороны ИТ-службы),
- со стороны «Хомнет Лизинг» — 5 сотрудников (руководитель проекта, 2 эксперта и 2 разработчика).
- внедрено 7 функциональных блоков,
- автоматизировано более 20 процессов.