Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
"1C:ERP" объединила OCSiAl RUSSIA в единой информационной системе
Сроки выполнения: Май 2018 - Июнь 2019
Трудозатраты по проекту: 7 850 чел.-час.
Регион Сибирский федеральный округ РФ
100
Рабочих мест, АРМ
7.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
7.7
Скорость, арм/мес
9
Удовлетворенность заказчика, баллы
100
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Бухгалтерский и налоговый учет
Отрасли
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта

  • Введение оперативного контроля за расходованием денежных средств за счет автоматизации контроля лимитов, выделенных в рамках бюджета.
  • Сокращение количества документов и отчетов, формируемых вручную.
  • Формирование единого информационного пространства с CRM-системой в части НСИ и данных заказов клиентов.
  • Объединение учета всех организаций российского сегмента ГК "ОКСиАл" в единой информационной системе.
  • Переход на ИС, поддерживаемую и развиваемую вендором ("1С").

Задачи проекта

  • Ведение регламентированного (бухгалтерский и налоговый) и оперативного (в т.ч. производственного) учета Российского сегмента Группы компаний "ОКСиАл" в одной информационной системе.
  • Организация автоматизированного контроля лимитов по статьям движения денежных средств (средствами типового функционала блока "Казначейство").
  • Организация интеграции информационной системы "1С:ERP" с Net Suite в части получения заказов на выпуск продукции, обновления их состояния и отгрузки, синхронизации НСИ.
  • Организация интеграции информационной системы "1С:ERP" с действующей системой электронного документооборота в части согласования заявок на денежные средства, заявок на закупку, заключаемых договоров.
  • Автоматизация процесса контроля ОТК за входящим сырьем и материалами и выпускаемой продукцией и полуфабрикатами с хранением параметров продукции по сериям.
  • Автоматизация планирования графиков производственного процесса без учета доступности оборудования.
  • Обеспечение оперативности ввода данных в ИС путем делегирования обязанностей и ответственности за полноту и достоверность вводимой информации на рабочие места сотрудников.

Ситуация до внедрения

На момент старта проекта компания работала в нескольких программах "1С". С развитием компании и увеличением объемов информации использование разрозненных программ привело к ошибкам, несовпадению данных, увеличению времени на их обработку. Приходилось повторно запрашивать и перепроверять информацию.

Трудоемкость планирования, контроля за исполнением и подготовки отчетов, а также учета операций между компаниями группы постоянно возрастала. Для оптимизации процессов сбора и обработки, снижения трудоемкости планирования, подготовки отчетов и повышения эффективности оперативного управления руководство компании приняло решение о внедрении "1С:ERP".

Уникальность проекта

Из-за того, что организация имеет распределенную структуру, требовалось вписать новую информационную систему в уже работающие процессы и действующие информационные системы. Общие или зависимые бизнес-процессы нескольких юридических лиц требовали тщательной проработки. Несколько исторических информационных баз потребовали серьезной работы при подготовке НСИ и первоначальных остатков.

Выполнение первой очереди работ позволило компании заменить текущие информационные системы с повышением качества учета и контроля. Выполненные работы по казначейству позволили контролировать расход денежных средств в автоматизированном режиме. Выполненная интеграция с другими учетными системами компании позволила сократить ручной труд и повысить качество данных.

Колотова Татьяна Александровна, руководитель проекта внедрения "1С:ERP" со стороны OCSiAl RUSSIA:

"Компания OCSiAl RUSSIA добилась поставленных перед командой внедрения целей проекта. Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость формирования и анализа данных из разрозненных программ.Большинство данных теперь вводятся в "1С:ERP" в режиме реального времени, и в результате повышен уровень достоверности информации, необходимой для принятия быстрых управленческих решений. Использование системы “Интеркампани” сократило время подготовки документов между компаниями группы OCSiAl RUSSIA в 2 раза. Клиенты компании теперь получают документы без задержек - в день отгрузки. При росте компании (количество сотрудников на 32%, объем производства на 35%, объем продаж на 71%) автоматизированная подготовка документов и отчетов в "1С:ERP" позволила повысить качество, достоверность и оперативность ввода данных, а также удержать на уровне 2018 года количество персонала бэк-офиса. Дальнейшее развитие планируется в части автоматизации контроля качества выпускаемой продукции и планирования позаказного производства с учетом загрузки рабочих центров, внедрения подсистемы "Техническое обслуживание и ремонты", автоматизации бюджетирования и учета по МСФО".

Публикации о проекте

Результаты проекта

Автоматизированы подсистемы оперативного и регламентированного учета (продажи, закупки, управление денежными средствами, склад, производство, учет внеоборотных активов, бухгалтерский и налоговый учет). Бухгалтерская и налоговая отчетность формируются в "1С:ERP".

Учет компаний OCSiAl RUSSIA организован в единой информационной базе по единым правилам и стандартам.

  • Для упаковки разработан документ “Техническая карта”, включающий в себя введение требований для упаковки продукции, учет упаковки, ввод дополнительных параметров для печатных форм документов отгрузки. На основании упакованной продукции формируется пакет отгрузочной и сопроводительной документации. Также “Техническая карта” указывает работникам склада, что необходимо собрать к отгрузке, как упаковывать и к какому сроку подготовить груз для отправки. Получен удобный механизм взаимодействия отдела логистики и работников склада при планировании и отгрузках. Также в новой программе оформляются и печатаются отгрузочные документы, в том числе на английском языке.

  • Реализовано хранение по иностранным кодам ТН ВЭД. Если в печатных формах требуется проставление иностранных кодов ТН ВЭД, это происходит автоматически.

  • Разработан механизм корректировки лимитов расходования денежных средств за текущий и последующие периоды в аналитике. Доработка соответствует внутренним правилам группы компаний OCSiAl и позволяет оперативно контролировать финансовые операции в соответствии с установленными лимитами.

  • В документе "Этап производства" настроено автоматическое заполнение серии выходного изделия. Механизм исключает допущение ошибок при ручном вводе серий, предусмотренном в стандартной конфигурации.

  • Реализован обмен с "1С:Документооборот". Разработаны необходимые печатные формы на русском и английском языках. В результате сведено к минимуму ручное формирование документов, оптимизированы механизмы их подготовки, процессы согласований, одобрений и выработки решений.

  • Реализован обмен данными с CRM-системой в части справочников “Номенклатура”, “Прайс-лист” и документа “Заказ клиента”. Теперь информация о продукции, ценах и заказах формируется в одной программе с автоматическим переносом в другую. Исключены ошибки ручного ввода, сокращено время обработки клиентских заказов.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Казначейство
  • Управление продажами
  • Управление производством
  • Управление складом и запасами
  • Управление закупками
  • Управление затратами и расчет себестоимости
  • Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение построено вокруг программного продукта "1С:ERP". Так как основной процесс производства готовой продукции по сути является сквозным для трех организаций, то ведение учета в единой базе с использованием механизма “интеркампани” сократило трудозатраты на оформление документов товародвижения между организациями.

Интеграция с действующей системой документооборота "1С:Документооборот КОРП" в части договоров и заявок на расходование денежных средств позволило не изменять действующие процессы организации а бесшовно вписать новую систему в ИТ-ланшафт.

Также были проведены работы по интеграции с действующей облачной CRM-системой стороннего вендора. Интеграция позволила синхронизировать основную НСИ (контрагенты, номенклатура) и получать Заказы клиентов из системы в автоматизированном режиме.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

На складе готовой продукции используются терминалы сбора данных и ПО Клеверенс. Типовой обмен с Клеверенс был доработан под некоторые особенности учета.

100
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
7
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
7.7
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7850
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
78.5
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
9
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
5%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
30%
ускорение получения управленческой отчетности, %
10%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
8%
сокращение операционных и административных расходов, %
15%
Ускорение обработки заказов, %
Похожие проекты
Цифровизация технического обслуживания и ремонтов оборудования в ПАО "Химпром"
ПАО "Химпром"
50 aрм
Исполнитель: "Деснол Софт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:ERP - как эффективное решение для объединения разрозненного учета
ООО "Фипар"
50 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Как внедрить "1С:ERP" за 4 месяца
ПАО "Сигнал"
150 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация машиностроительного предприятия на базе "1С:ERP"
АО "Орский машиностроительный завод"
200 aрм
Исполнитель: "ПромИнфоКонсалт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ" на базе "1С:ERP" в облаке
ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ"
20 aрм
Исполнитель: НПО "ПрофТек"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой информационной учетной системы на базе "1С" в самом технологичном музее России
ЧУК "Еврейский музей и Центр Толерантности"
20 aрм
Исполнитель: "RG-Soft"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение комплексной системы управления ключевыми бизнес-процессами в ООО "Страховой брокер "Малакут"
ООО "Страховой брокер "Малакут"
30 aрм
Исполнитель: "Аксиома-Софт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Реальная автоматизация с "1С:ERP"
АО "КБЭ XXI века"
80 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности 71 муниципального учреждения Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)
Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
МПЗ "РЕМИТ" повысил эффективность бизнес-процессов на производстве с помощью "1С:ERP"
Мясоперерабатывающий завод "РЕМИТ"
120 aрм
Исполнитель: ГК "Рациональ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1C:ERP" для оборонного завода в соответствии с Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543
АО "Завод №9"
100 aрм
Исполнитель: Собственная ИТ-служба АО "Завод №9"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
ГК "Эксойл Групп"
150 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Финансовое планирование с использованием сценариев продаж крупнейшей сети аптек Урала
АО "Областной аптечный склад"
300 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Челябинск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Комплексная автоматизации компании "Чеченские минеральные воды"
ООО "Чеченские минеральные воды"
120 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Комплексная автоматизация учета в ООО "Мозаика-Синтез" на базе "1С:ERP"
ООО "МОЗАИКА-СИНТЕЗ"
200 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы коммерческого учета на основе "1С:ERP"
ООО "Газпромнефть-смазочные материалы"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
ООО "Салаир"
320 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Внедрение "1С:ERP" в группе компаний "Феррум"
ГК "Феррум"
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Система электронного документооборота на платформе "1С" обеспечивает контроль над организационно-значимыми документами в Группе компаний ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    ПАО "Аптечная сеть 36,6"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    1 000 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы кадрового учета и расчетов с персоналом в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    118 aрм
    Исполнитель: "ICL"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация технического обслуживания и ремонтов оборудования в ПАО "Химпром"
    ПАО "Химпром"
    50 aрм
    Исполнитель: "Деснол Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1C:ERP" – драйвер роста производительности мясоперерабатывающего предприятия. Практический опыт на ОАО "Слонимский мясокомбинат"
    ОАО "Слонимский мясокомбинат"
    116 aрм
    Исполнитель: ГK "ЭтикетСервис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы складского хранения и учета на базе "1С:ERP" в ООО "Квадрум"
    ООО "Квадрум"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с зарубежной ERP-системы на "1С:ERP" на производстве металлоконструкций ООО "Венталл"
    ООО "Венталл"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:ERP - как эффективное решение для объединения разрозненного учета
    ООО "Фипар"
    50 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в группе компаний "Миртек" на базе программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот"
    ООО "Миртек"
    100 aрм
    Исполнитель: "КрафтКод"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Как внедрить "1С:ERP" за 4 месяца
    ПАО "Сигнал"
    150 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация машиностроительного предприятия на базе "1С:ERP"
    АО "Орский машиностроительный завод"
    200 aрм
    Исполнитель: "ПромИнфоКонсалт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ" на базе "1С:ERP" в облаке
    ООО "СТАВПРИЦЕП-ИНВЕСТ"
    20 aрм
    Исполнитель: НПО "ПрофТек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:ERP. Управление холдингом": внедрение функционала нового программного продукта в ООО "Аэроэкспресс"
    ООО "Аэроэкспресс"
    150 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой информационной учетной системы на базе "1С" в самом технологичном музее России
    ЧУК "Еврейский музей и Центр Толерантности"
    20 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы управления ключевыми бизнес-процессами в ООО "Страховой брокер "Малакут"
    ООО "Страховой брокер "Малакут"
    30 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной учетной системы на основе "1С:ERP" в международной компании HRS
    HRS
    200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Развитие автоматизированной системы по управлению недвижимым имуществом предприятия (АС УНИП) для задач акционирования
    АО "Почта России"
    2 000 aрм
    Исполнитель: "Некст Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реальная автоматизация с "1С:ERP"
    АО "КБЭ XXI века"
    80 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на ООО "Росметиндустрия" повышает эффективность кабельного производства
    ООО "Росметиндустрия"
    150 aрм
    Исполнитель: "Columbus"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной информационной системы учета финансово-хозяйственной деятельности 71 муниципального учреждения Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия)
    Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений Нерюнгринского района"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы для управления строительной компанией ТОО "Велесстрой"
    ТОО "ВЕЛЕССТРОЙ"
    100 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • МПЗ "РЕМИТ" повысил эффективность бизнес-процессов на производстве с помощью "1С:ERP"
    Мясоперерабатывающий завод "РЕМИТ"
    120 aрм
    Исполнитель: ГК "Рациональ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация налогового мониторинга в ПАО "Россети" на базе "1С:Управление холдингом"
    ПАО "Россети"
    25 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы автоматизации административно-хозяйственной деятельности Банка
    АО "СЕВЕРГАЗБАНК"
    50 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1C:ERP" для оборонного завода в соответствии с Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543
    АО "Завод №9"
    100 aрм
    Исполнитель: Собственная ИТ-служба АО "Завод №9"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы
    ГК "Эксойл Групп"
    150 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Финансовое планирование с использованием сценариев продаж крупнейшей сети аптек Урала
    АО "Областной аптечный склад"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Челябинск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Комплексная автоматизации компании "Чеченские минеральные воды"
    ООО "Чеченские минеральные воды"
    120 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление производством на заводе по обработке цветных металлов с помощью "1С:ERP"
    "AKRON HOLDING"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Комплексная автоматизация учета в ООО "Мозаика-Синтез" на базе "1С:ERP"
    ООО "МОЗАИКА-СИНТЕЗ"
    200 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Удаленное внедрение "1С:ERP" в производственной компании "ВОДЭКО": финансовый результат через 4 месяца
    ООО "ВОДЭКО"
    70 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы отчетности по отраслевым требованиям на базе "1С:Механизм XBRL для страховых компаний" в Российском Союзе Автостраховщиков
    Российский Союз Автостраховщиков
    5 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание информационной системы ломбарда, соответствующей бизнес-потребностям и актуальным требованиям законодательства в АО МГКЛ "Мосгорломбард"
    АО МГКЛ "Мосгорломбард"
    36 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы коммерческого учета на основе "1С:ERP"
    ООО "Газпромнефть-смазочные материалы"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе "1С:ERP" и "1С:Документооборот"
    ООО "Салаир"
    320 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Внедрение "1С:ERP" в группе компаний "Феррум"
    ГК "Феррум"
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в Карагандинском литейно-машиностроительном заводе ТОО "Maker"
    ТОО "Maker"
    300 aрм
    Исполнитель: "Exsolcom"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект