![](/upload/iblock/b98/b984b958e13992d13eb4eb8c24dfbc65.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
Цели проекта
1. Централизация процессов бюджетного управления (бюджетирования, бюджетного контроля, МСФО и управленческой отчетности) в единой информационной системе.
2. Создание и настройка всех необходимых управленческих аналитик в системе бюджетного управления.
3. Повышение оперативности обмена данными между процессами бюджетного управления.
4. Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности.
5. Централизация процессов бюджетного контроля в единой информационной системе.
6. Организация процесса превентивного контроля исполнения бюджетов затрат и платежей до момента взятия Компанией на себя обязательств.
7. Создание инструмента гибкой настройки маршрутов согласования и ролевой матрицы доступа;
8. Интеграция подсистемы бюджетного контроля с подсистемами бюджетного планирования, подсистемы бухгалтерской и управленческой отчетности.
9. Исключение необходимости двойного ввода информации для различных целей.
10. Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности.
11. Снижение количества ошибок, связанных с "человеческим фактором".
Ситуация до внедрения
- трудоемкая консолидация и приведение к единому формату данных по бюджетам, собранных в Excel от ответственных по ЦФО;
- отслеживание и хранение версий бюджетов при корректировках в рамках утверждения бюджетов;
- трудоемкий процесс отслеживания лимитов вручную на этапах заключения договора, как следствие, отсутствие превентивного контроля исполнения бюджетов;
- трудоемкий процесс сбора управленческой отчетности из нескольких систем;
- отсутствие необходимой для бизнеса детализации оперативной отчетности ввиду отсутствия необходимых аналитических разрезов;
- отсутствие инструмента для отслеживания исполнительской дисциплины в рамках утверждения проектов договоров и графиков платежей и начислений по договорам.
Уникальность и инновационность проекта
Данный проект является уникальным, т.к. при внедрении информационной системы удалось достигнуть следующего:
- Было организовано единое пространство для хранения данных, начиная от бизнес-плана и заканчивая фактом с сохранением всех связей операций на каждом уровне планирования/исполнения бюджетов;
- Удалось построить в Системе требуемую эффективную модель превентивного бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета Компании в единый контур.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В рамках проекта автоматизации процессов финансово-управленческого учета было выполнено следующее:
-
Автоматизация процесса сбора (ввод непосредственно в систему, загрузка из Excel) и согласования функциональных бюджетов по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;
-
Автоматическая рассылка оповещений на электронную почту ответственным за задачи в рамках бизнес-процесса бюджетного планирования;
-
Автоматизация расчета бюджета продаж, закупок, логистики (4 плеча, затраты на транспортировку собственным и наемным транспортом, затраты на ФОТ и прочие) исходя из норм и объемных показателей;
-
Расчет себестоимости реализации исходя из норм маржинальности и прочих показателей;
-
Расчет бюджета движения товарных запасов исходя из бюджетов закупок, продаж, прогнозируемых остатков на складах и норм оборачиваемости товара;
-
Автоматизированное формирование консолидированных мастер-бюджетов, в том числе БДР, БДДС и балансовый учет по группе компаний;
-
Расчет бюджета налогов;
-
Автоматическая аллокация расходов (7 шагов);
-
Выгрузка данных об оборотах и остатках на дату в SQL-таблицы с целью построения отчетов в BI-системе.
-
Автоматизация инициирования, согласования и исполнения проектов договоров и графиков платежей и начислений по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;
-
Интеграция с системой "1С:Документооборот" в рамках процесса согласования проектов договоров;
-
Автоматический контроль графиков договоров, а также операций платежей и начислений по бюджетам (БДР, закупки, БДДС);
-
Автоматическое создание документов РСБУ на основании утвержденных заявок подсистемы бюджетного контроля;
-
Формирование управленческой отчетности на основании аналитических разрезов заявок;
-
Формирование журнала хозяйственных операций по международным стандартам методом трансляции;
-
Разработано автоматизированное рабочее место для формирования начислений (accruals) в системе;
-
Организована работа с датой открытого периода для цели отражения корректировок закрытого периода в учете МСФО.
-
1С:Бухгалтерия
:
- Склад
- Банк и касса
- Покупки
-
БИТ.ФИНАНС/Холдинг
:
- Бюджетирование
- Казначейство
- МСФО и консолидация
- Договоры и закупки
- Управленческий учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедрена конфигурация "1С:Бухгалтерия" предприятия с надстройкой "БИТ.Финанс" в части подсистем:
- Банк и касса;
- Покупки;
Склад; - Бюджетирование;
- Казначейство;
- МСФО и Консолидация;
- Договоры и закупки;
- Управленческий учет.
Также в рамках проекта были автоматизированы внешние интеграции, такие как:
- Односторонняя интеграция "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0+БИТ.Финанс" с системой BI;
- Двусторонняя интеграция с системой "1С:Документооборот" с модификацией объектов на стороне "1С:Документооборот" для цели осуществления бюджетного контроля договоров;
- Односторонняя интеграция с MS Excel (загрузка) для цели загрузки бюджетов и графиков договоров.
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/7bf/7bfde400313a39c927f50e04cf15a215.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/d86/d86ddaf7376e6a0448345b20491c3230.jpg)
![](/upload/iblock/003/003e2572f74b9ee7bfcaa50bbd9bf51e.png)
![](/upload/iblock/0e7/0e7497eb8924ad4fd73e81e51ebac3c7.jpg)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/1f4/1f485f83c2c223b5dcb73731fbc88d0d.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/642/642e22a05f9488b36a8c50b112374a84.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/043/0432cdf9c7ace00429332645b3834bae.png)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/dda/dda836a29c26074c7a4e9b790d71cf20.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/38b/38b772c99dd376dbd54b790cdc731298.jpg)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/75d/75dee09407656a2e86cf9e0809d3e902.png)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a61/a610ccf49b2d8980f95ec3c3e0e2a8e4.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/d34/d34eb928ca621457e961526b1bb0ebfa.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/upload/iblock/d04/d042b1ad8e0bbd1a7fde908218f0fd3c.png)