![](/upload/iblock/168/168a7732168e0d11703c511bbf892e8d.png)
- Управление имуществом
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
- Сохранить исторические данные рабочей системы компании.
- Ввести в единый информационный контур компании процессы, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по объектам арендуемой недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов, формирование специализированной аналитической отчетности.
- Снизить трудозатраты на управление расходной арендой.
- Исключить повышение трудозатрат, связанных с обязательным применением ФСБУ 25/2018.
- Максимально сохранить и использовать типовую функциональность отраслевого продукта.
Задачи проекта:
- Загрузить исторические данные по условиям договоров и начальным остаткам из «1С:Комплексная автоматизация».
- Сформировать начальные данные по ОС для ФСБУ 25/2018.
- Распределить авансовые платежи по объектам недвижимости.
- Обеспечить ведение единого реестра объектов арендуемой недвижимости.
- Обеспечить учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров.
- Автоматизировать процедуры пролонгации договоров и корректировки взаиморасчетов.
- Обеспечить возможность формирования реестра договоров аренды.
- Автоматизировать расчет и отслеживание сроков оплаты.
- Автоматизировать процессы формирования заявок на оплату.
- Обеспечить возможность сверки счетов с внутренними расчётами платежей.
- Настроить систему напоминаний.
- Обеспечить учет взаиморасчетов с арендодателями.
- Разработать механизмы сверки расчетов и счетов с договорными условиями.
- Обеспечить учет согласно ФСБУ 25/2018.
- Разработать механизмы автоматической печати чеков при поступлении авансов, предоплаты и других видов платежей.
Ситуация до внедрения
Основным видом деятельности ООО «Тамерлан» является розничная торговля пищевыми продуктами. За время работы компания развила сбытовую сеть универсамов «Покупочка». Сейчас в сети насчитывается 311 магазинов в различных областях России. Численность сотрудников сети превышает 5500 человек.
Компания арендует и сдает в аренду большой объем площадей, что делает очень актуальным процесс сопровождения и контроля аренды. В этом процессе задействованы несколько подразделений, которые ранее вели учет аренды в информационной базе на базе продукта «1С:Комплексная автоматизация». Поскольку продукт не обладал отраслевой спецификой управления арендными взаимоотношениями, вручную рассчитывались и отслеживались данные по договорам и платежи, коммуникации занимали продолжительное время. С начала 2022 года в силу вступило новое законодательство ФСБУ 25/2018, которое повлекло за собой увеличение трудозатрат при отражении условий аренды в бухгалтерском учете.
Уникальность и инновационность проекта
Основным требованием при внедрении был быстрый старт работы в системе. Через месяц после начала проекта пользователи должны учитывать ОС по договорам аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018. Для того, чтобы выполнить это требование и безболезненно перевести пользователей на новый для них формат, все задачи проекта были приоритезированы и выделены те, которые позволяли получить жизнеспособный продукт в короткий срок. Кроме того, был сделан акцент на использование типовой функциональности отраслевого продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» и решение бизнес-задач за счет продуманного методологического подхода.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В настоящее время продолжается развитие системы в части подсистемы учета доходной аренды.
Результаты проекта
В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» обеспечило следующие результаты:
- Снижение количества ошибок, связанных с действиями пользователей.
- Сокращение временных затраты на проверку счетов и актов по расходной аренде.
- Возможность формирования прозрачной управленческой отчетности.
- Повышение надежности хранения, структурированность и оперативность получения данных.
- Оптимизация затрат на ведение учета по ФСБУ 25/2018 со стороны арендатора.
Все это обеспечило повышение качества управления компанией.
-
1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
:
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Управление реестром объектом недвижимости
- Управление договорами аренды и расчетами по расходной аренде
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление денежными средствами
- Учет ОС по ФСБУ 25/2018
Архитектура решения и масштаб проекта
Отдельно стоящая база на основе конфигурации «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» на базе «1C:Бухгалтерия 8 КОРП». Реализован регламентный обмен между базой аренды и бухгалтерской базой на основе конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП». В централизованной базе собираются данные по всей торговой сети в количестве 311 магазинов.
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/d1f/ik0uhln85uebp5m0rjzpurj765gvjykm.jpg)
![](/upload/iblock/ef6/me044zdxnffq4m0s9wi5bla3z091c53q.png)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/196/yhj062kx1w5724qsdsnfrwae4u6a8hpd.png)
![](/upload/iblock/d0d/7vi150bsk2n6snqlsx4coazzojy5mnda.png)
![](/upload/iblock/a89/1ypiudgbicm9kmkgwobi1pxr9efl6xhb.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/63f/fbeiz8s73odalsniyw3nyl3l7nmhzb2q.jpg)
![](/upload/iblock/4e9/lvboq396udx10coc5n8g8vbjr29jpqow.png)
![](/upload/iblock/11e/9n63vq3xsx20s5q7y9q7pxipw65jrvev.png)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/b0d/sy6rhs1cltdblc93fwn6cyasi9eim7tu.png)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/1f2/5tg54ceb5k8gldubz1g5tt8rp8bukn30.png)
![](/upload/iblock/814/ecrudjtnah79qgvwbd3ymzq2nhrkp0q3.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/7b3/04ll2vak0awu4540j3qfzonbgdfee0xj.png)
![](/upload/iblock/5ae/y1l8tqn2x213hcky44i9r4onbivu4bn6.png)
![](/upload/iblock/f47/kjqvraj3ktfvhq4nlj9n1qe67p4vjli4.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/c55/0k14e2wyj0sxa00ni83aydzb95jpvr3p.png)
![](/upload/iblock/d88/wzrt5m5q0lb8d8zk3o5l0g8l9gk2roxj.png)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/3fd/zwzhlq5ws4307rpewak0y7kak6s5rqhw.jpg)
![](/upload/iblock/3a1/u10elutr27njvhcwkvyri86o9sryx0zu.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)