Цели проекта

• Сохранить исторические данные рабочей системы компании.
• Ввести в единый информационный контур компании процессы, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по объектам арендуемой недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов, формирование специализированной аналитической отчетности.
• Снизить трудозатраты на управление расходной арендой.
• Исключить повышение трудозатрат, связанных с обязательным применением ФСБУ 25/2018.
• Максимально сохранить и использовать типовую функциональность отраслевого продукта.

Задачи проекта:

• Загрузить исторические данные по условиям договоров и начальным остаткам из «1С:Комплексная автоматизация».
• Сформировать начальные данные по ОС для ФСБУ 25/2018.
• Распределить авансовые платежи по объектам недвижимости.
• Обеспечить ведение единого реестра объектов арендуемой недвижимости.
• Обеспечить учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров.
• Автоматизировать процедуры пролонгации договоров и корректировки взаиморасчетов.
• Обеспечить возможность формирования реестра договоров аренды.
• Автоматизировать расчет и отслеживание сроков оплаты.
• Автоматизировать процессы формирования заявок на оплату.
• Обеспечить возможность сверки счетов с внутренними расчётами платежей.
• Настроить систему напоминаний.
• Обеспечить учет взаиморасчетов с арендодателями.
• Разработать механизмы сверки расчетов и счетов с договорными условиями.
• Обеспечить учет согласно ФСБУ 25/2018.
• Разработать механизмы автоматической печати чеков при поступлении авансов, предоплаты и других видов платежей.

Ситуация до внедрения

Основным видом деятельности ООО «Тамерлан» является розничная торговля пищевыми продуктами. За время работы компания развила сбытовую сеть универсамов «Покупочка». Сейчас в сети насчитывается 311 магазинов в различных областях России. Численность сотрудников сети превышает 5500 человек.

Компания арендует и сдает в аренду большой объем площадей, что делает очень актуальным процесс сопровождения и контроля аренды. В этом процессе задействованы несколько подразделений, которые ранее вели учет аренды в информационной базе на базе продукта «1С:Комплексная автоматизация». Поскольку продукт не обладал отраслевой спецификой управления арендными взаимоотношениями, вручную рассчитывались и отслеживались данные по договорам и платежи, коммуникации занимали продолжительное время. С начала 2022 года в силу вступило новое законодательство ФСБУ 25/2018, которое повлекло за собой увеличение трудозатрат при отражении условий аренды в бухгалтерском учете.

Уникальность и инновационность проекта

Основным требованием при внедрении был быстрый старт работы в системе. Через месяц после начала проекта пользователи должны учитывать ОС по договорам аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018. Для того, чтобы выполнить это требование и безболезненно перевести пользователей на новый для них формат, все задачи проекта были приоритезированы и выделены те, которые позволяли получить жизнеспособный продукт в короткий срок. Кроме того, был сделан акцент на использование типовой функциональности отраслевого продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» и решение бизнес-задач за счет продуманного методологического подхода.

Публикации о проекте

• Сеть "Покупочка" управляет расходной арендой с помощью "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

Дополнительная информация к описанию проекта

В настоящее время продолжается развитие системы в части подсистемы учета доходной аренды.

Результаты проекта

В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» обеспечило следующие результаты:

• Снижение количества ошибок, связанных с действиями пользователей.
• Сокращение временных затраты на проверку счетов и актов по расходной аренде.
• Возможность формирования прозрачной управленческой отчетности.
• Повышение надежности хранения, структурированность и оперативность получения данных.
• Оптимизация затрат на ведение учета по ФСБУ 25/2018 со стороны арендатора.

Все это обеспечило повышение качества управления компанией.

1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП :
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Управление реестром объектом недвижимости
• Управление договорами аренды и расчетами по расходной аренде
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление денежными средствами
• Учет ОС по ФСБУ 25/2018

Архитектура решения и масштаб проекта

Отдельно стоящая база на основе конфигурации «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» на базе «1C:Бухгалтерия 8 КОРП». Реализован регламентный обмен между базой аренды и бухгалтерской базой на основе конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП». В централизованной базе собираются данные по всей торговой сети в количестве 311 магазинов.