Цели проекта

• Настроить бизнес-процессы, связанные с потребностями динамически развивающейся компании, по блокам: Маркировка, Продажи, Закупки, Склад, Доставка, Казначейство, Зарплата, Кадры;
• Автоматизировать процессы импортных закупок компании в части учета и интеграции с системой поставщика;
• Автоматизировать маркировку, таможенное оформление, распределительный склад с помощью интеграции с системой внешнего подрядчика (предоставляющего аутсорс соответствующих услуг);
• Автоматизировать выгрузку данных на сайт (интернет-магазин);
• Оптимизировать складской учет (включение учета по коробам с учетом специфики требований компании);
• Настроить разграничение прав пользователей согласно ограниченному участку работы.

Задачи проекта:

• Обеспечение возможности ведения учета торговой деятельности компании (заказ и закупка товаров, таможенное оформление и маркировка, хранение и отгрузка (поштучно и по коробам) товаров партнерам и в собственные магазины, продажа оптовая (включая маркетплейсы) и розничная (включая онлайн через интернет-магазин)), кадрового учета и расчета зарплаты сотрудников офиса и магазинов;
• Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления компанией;
• Оптимизация бизнес-процессов компании за счет автоматизации торговой деятельности для получения конкурентного преимущества;
• Повышение эффективности работы сотрудников компании благодаря настройке интерфейсов и рабочих мест с необходимым функционалом;
• Повышение безопасности информации и обеспечение конфиденциальности – доступ к документам осуществляется в соответствии с назначенными правами пользователей.

Ситуация до внедрения

MARC O’POLO — это современная повседневная одежда высокого премиум класса.

Натуральные материалы, высококачественная обработка и особые детали характеризуют индивидуальный стиль международного бренда со скандинавскими корнями в соответствии с философией его основателей: свобода быть самим собой.

Благодаря этому заявлению MARC O’POLO стал одним из ведущих мировых брендов в своем сегменте.

В начале 2021 года было принято решение с партнерами из Германии запустить сеть магазинов торговой марки MARC O’POLO в России.

Был выделен ряд задач для выполнения: быстрый запуск магазинов (в первом квартале 2021 года, выкуп товаров у контрагента, осуществляющего продажу под брендом MARC O’POLO на текущий момент, настройка продажи через крупнейшие маркетплейсы, тестовая приемка товара из Германии и последующая настройка ежемесячных поставок. И самое главное – выполнить все это нужно было в максимально сжатые сроки. Исполнителем была выбрана компания ООО «Ателье информационных систем» с опытом в решении сложных задач в выбранной сфере.
ООО «Ателье ИС» помогло выбрать в качестве основной системы «1С:Комплексную автоматизацию».

Уникальность и инновационность проекта

По итогам встреч подтвердились первоначальные задачи и добавились новые – так как учет немецкие партнеры вели в зарубежной ERP-системе, это требовало дополнительно настроенного обмена данными с 1С. На онлайн-встречах с немецкими партнерами пришлось общаться на английском языке.

По мере запуска магазинов добавилась третья сторона – решено было привлечь компанию MTL, потребовались услуги по растаможке товаров, а также маркировке и этикетированию, складской логистике. Была проведена огромная работа по интеграции складской системы учета MTL с системой "1С:Комплексная автоматизация". На выходе получился удобный продукт, который отвечал всем потребностям клиента. Например, курьеру достаточно было сканировать QR-код при доставке товара до заказчика, чтобы получили информацию о выполнении заказа. Не осталась без внимания и интеграция с крупнейшими маркетплейсами – Wildberries, lamoda. Связывались с представителями маркетплейсов и обсуждали детали интеграции, проводили первые отгрузки на площадки. В результате получили удобный инструмент по обмену информацией, подготовке отгрузок и отслеживанию покупок и заказов через WB и lamoda.

Особенно хотелось бы отметить работу по настройке отчетов в "1С:Рознице" – каждое утро на почту менеджерам приходят требуемые отчеты, и можно оперативно анализировать результаты продаж. Также было настроено взаимодействие "1С:Розницы" и счетчиков подсчета посетителей.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "МАРК О'ПОЛО РУС"
• Внедрение "1С:Розница ПРОФ" в ООО "МАРК О'ПОЛО РУС"

Результаты проекта

По итогу выполненных работ было запущено 14 магазинов, по 2-3 магазина в неделю: была проведена инвентаризация товаров, проверили маркируемый товар, настроено оборудование на кассах.

С помощью систем "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Розница" была реализована интеграция c системами сторонних разработчиков:

1. Загрузка данных из зарубежной учетной системой, установленной в головном офисе клиента (MARC O’POLO AG). Производится загрузка НСИ, фотографий товаров, заказов, закупочных документов.

2. Интеграция подсистем "Закупки", "Склад", "Продажи" с комплексным решением компании МТЛ:

• Маркировка под ключ
• Таможенное оформление
• Логистика
• Складское обслуживание

Создана обработка загрузки и формирования таможенной декларации, приходных ордеров, кодов маркировки. Реализована выгрузка заданий на сборку коробов и заданий на отгрузку товаров партнерам и в собственные магазины.

3. Интеграция с системой управления интернет-магазином «1С-Битрикс: Управление сайтом». Производится выгрузка НСИ и фотографий, остатков товаров в магазинах, статусов заказов на сайт, загрузка новых заказов покупателей. В результате выполненного внедрения удалось в короткий срок открыть сеть оффлайновых магазинов торговой марки MARC O’POLO в России.

1С:Комплексная автоматизация

1С:Розница

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

Внедренные подсистемы программных продуктов:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет
• Маркировка
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Оптовая торговля маркированной продукцией
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Отгрузка маркированной продукции
• Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
• Обучение пользователей
• Маркировка остатков
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Распределительный центр
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление цепочками поставок

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Терминалы сбора данных, эквайринговые терминалы, кассы ККМ.