Цели проекта

Автоматизация учета по международным стандартам и регламентированного учета холдинга.

Задачи проекта:

• Перенос бухгалтерского учета из решения "1С:Комплексная автоматизация 1.0" в "1С:Бухгалтерия"
• Разработка механизмов обмена данными между оперативным и регламентированным контуром
• Автоматизация формирования и сдачи отчетности по МСФО

Ситуация до внедрения

"United Elements Group" - крупнейший дистрибьютор климатического оборудования в России, в состав которого входит несколько предприятий, занимающихся проектными работами, закупками, монтажом и сервисным обслуживанием сплит-систем.

Холдинг на протяжении 10 лет сотрудничает с компанией "1С-Рарус". За это время сотрудниками "1С-Рарус" был реализован ряд успешных проектов в "United Elements Group", среди которых внедрение "1С:Комплексная автоматизация" редакций 1.0 и 1.1, переход с "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5 на "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1.

До проекта оперативный и регламентированный учеты в компании заказчика велись в решениях "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.0 и 1.1. Производился регулярный обмен документами между оперативной базой и системой для бухгалтерского учета. Так как "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.0 снята с поддержки, сотрудникам холдинга приходилось сдавать отчетность через сторонние онлайн-сервисы. Учитывая постоянно меняющиеся требования к сдаче регламентированной отчетности, у бухгалтеров возникли опасения, что однажды информации из оперативного контура для корректной сдачи отчетности может не хватить. К тому же, подобная схема работы затрудняла аналитику деятельности и принятие управленческих решений. В итоге появилась необходимость внедрения актуального программного продукта для ведения полноценного регламентированного учета. С этой задачей сотрудники холдинга обратились в "1С-Рарус".

Уникальность и инновационность проекта

Заказчику требовалось в очень короткие сроки автоматизировать регламентированный контур с учетом сдачи отчетности по МСФО, не усложнив при этом дальнейшую работу сотрудников компании. До проекта эта область МСФО была реализована в сторонней конфигурации, но при переходе на новую версию программы, заказчик решил перейти на другой программный продукт. Эксперты "1С-Рарус" провели обследование, а затем смоделировали бизнес-процессы регламентированного учета и дальнейшую трансляцию в МСФО. В итоге в "United Elements Group" сделали выбор в пользу автоматизации на базе "1С:Бухгалтерия предприятия" и "1С-Рарус:Финансовый менеджмент" (блок МСФО). Ведение оперативного контура осталось в "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.1, управление персоналом - в "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1.

Публикации о проекте

• Автоматизация управленческого учета ЗАО "Холдинговая компания "ЮНАЙТЕД ЭЛЕМЕНТС ГРУПП"

Результаты проекта

Важной частью проекта стала доработка обмена данными между базой для оперативного учета "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.1 и решениями "1С:Бухгалтерия предприятия" и "1С-Рарус:Финансовый менеджмент". Сложность интеграции заключалась в большом количестве всевозможных документов, касающихся продаж, закупок, возвратов и т.д. В результате проекта удалось реализовать необходимый функционал внедряемых решений:

• При передаче информации из "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.1 расходились суммы, требовалось настроить точный обмен документов и цифр, вплоть до копейки. Эксперты "1С-Рарус" загружали из оперативной базы данные партий по регистрам. При несовпадении и ошибках проводился анализ, после чего шла доработка обмена. Также в одной партии товара встречались разные серии и характеристики, а в "1С:Бухгалтерия" отсутствовал учет этих параметров. За счет методологических решений и некоторого изменения механизма округления в исторической системе удалось достигнуть передачи идентичной информации по нужным аналитикам.
• Реализован уникальный управленческий регистр учета затрат по дополнительным аналитикам, отсутствующим в типовом решении. Записи регистра формируются по различным условиям для большинства хозяйственных операций.
• "United Elements Group" реализует закупки импортного товара, который проходит таможню. В базовой "1С:Бухгалтерия" фиксировалась общая себестоимость продукции. Но для сдачи МСФО требовалось разбить сумму на составляющие по отдельным счетам, учитывающие первоначальную стоимость товара и дополнительные расходы на транспортировку, брокера и таможню. Доработаны механизмы трансляции информации из "1С:Бухгалтерия" в "1С-Рарус:Финансовый менеджмент" для корректной разбивки сумм.
• В "1С:Бухгалтерия" оплаты отражались по реализациям товара, а в блоке МСФО требовалось видеть оплаты по заказам. В результате доработок на счетах МСФО реализован учет оплат по заказам клиентов.

Сотрудники "United Elements Group" принимали активное участие во внедрении, что позволило завершить проект вовремя, несмотря на сжатые сроки. В декабре 2021 года команда "1С-Рарус" провела обучение пользователей и тестирование баз на исторических данных за 2020 год. Для проверки корректности загрузок запустили обмен всех документов. Разработана инструкция сверки для сотрудников заказчика, которые проверяли работу программ и информировали о необходимых настройках.
По итогом закрытия января проводилась сверка данных в новой "1С:Бухгалтерия" и предыдущей программе для ведения регламентированного учета "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.0. Разработаны специальные отчеты для сверки, в итоге данные совпали в полном объеме. После благополучной сдачи отчетности МСФО, заказчик отказался от базы "1С:Комплексная автоматизация" ред. 1.0 и ведет учет только в новых "1С:Бухгалтерия предприятия" и "1С-Рарус:Финансовый менеджмент". Для ИТ-специалиста заказчика написана подробная техническая документация, также компания пользуется информационно-технологической поддержкой "1С-Рарус".

Комарова Валерия, CFO: "Холдинг United Elements Group благодарит "1С-Рарус" за очередной успешный проект автоматизации. Команда исполнителя оперативно и в сжатые сроки провела работы по внедрению новых решений и разработке обменов. Сам переход состоялся в довольно комфортном режиме и без ограничений для основной деятельности. При этом учтены все наши требования, включая область МСФО”.

Оршанская Виктория, Chief accountant: "Обеспечено корректное формирование регламентированной отчетности. В результате проекта сотрудники финансовых отделов компании работают в едином информационном пространстве и не используют сторонние приложения и сервисы для сдачи отчетности. Немаловажным фактором является то, что все сроки проекта были соблюдены и отсутствовали какие-либо серьезные ошибки при переносе или обмене данными".

Тер-Нерсесянц Карина, Head of Financial and Economic Department: "Настроена полная трансляция проводок по РСБУ в МСФО, учитывающая все необходимые нам аналитики и сложные условия трансформации счетов учета. Сам процесс трансляции проводок стал проводится в разы быстрее, что сократило время на формирование итоговой отчетности".

1С:Бухгалтерия :
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет

1С-Рарус:Финансовый менеджмент :
• Учет по МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрено 16 подсистем, количество АРМ - 15