- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление торговлей
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Технология: Дистанционное внедрение
- Технология: Общие центры обслуживания
- Технология: Обработка и анализ больших данных
Цели проекта
Основная: Осуществить переход на единую учетную информационную систему на базе платформы 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.
Дополнительные:
- Унификация учетных систем в дочерних, сервисных и торговых компаний Группы компаний «ФосАгро» на базе решения 1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP) + Бит.Финанс;
- Внедрение единой системы учета и единой базы 1С:ERP с едиными учетными подходами и НСИ в дочерних, сервисных и торговых компаниях Группы компаний «ФосАгро» (23 компании);
- Обеспечение автоматической интеграции «единой системы 1С:ERP - зарубежная система консолидации отчетности» для целей подготовки консолидированной отчетности по МСФО;
- Поддержка учетных систем всех предприятий Группы компаний «ФосАгро» одной ИТ-компанией;
- Централизация, оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов в Группе компаний;
- Повышение эффективности консолидации учетных данных компаний;
- Снижение операционных издержек в будущем.
Ситуация до внедрения
Группа компаний «ФосАгро» - российская вертикально-интегрированная компания, один из ведущих мировых производителей фосфоросодержащих удобрений. Группа является крупнейшим европейским производителем фосфорных удобрений и мировым лидером по производству высокосортного фосфорного сырья.
До реализации проекта архитектура ИТ-систем компании выглядела следующим образом:
- Разные конфигурации систем учета на платформе 1С;
- Поддержка используемых IT-систем осуществляется разными организациями;
- Интеграция данных со специализированными учетными системами (1С:Полиграфия, 1С:Управление автотранспортом, Store Housе, Iiko, Логус, Liebher Electronics, Санаториум, Е-фарма и т.п.) и Системой электронного архива (СЭА).
В линейке отраслевых решений фирмы «1С» выбор был осуществлен в пользу 1С:ERP 2.4.
Основным пользователем системы является Единый центр обслуживания, который взял на себя все сервисные функции по ведению бухгалтерского, налогового, статистического учета и учета по МСФО, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, услуг казначейства и учета персонала. Переход в проекте на единую учетную ИТ-систему предусматривает сотрудничество с одной специализированной ИТ-компанией, что в последующие периоды в перспективе снизит финансовые затраты на сервисное обслуживание системы.
Уникальность и инновационность проекта
- В ходе проекта реализована настройка единой учетной системы 1С:ERP для 23 компаний, осуществляющих различные виды деятельности (торговая, производственная, научная, сервисная, общественное питание, медицина, туризм, и т.д.);
- Настроены различные механизмы расчета себестоимости продукции/оказания услуг по направлениям деятельности; также используются разные базы списания расходов в зависимости от направлений деятельности компаний;
- Закрытие отчетного периода осуществляется ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
- Осуществлена адаптация выгрузки из сопутствующих специализированных систем в 1С:ERP, с учетом возможностей системы произведены изменения выгрузки данных, что снизило объем загружаемой информации;
-
Все работы подрядчиком были выполнены удаленно. Проект выполнялся полностью дистанционно.
В процессе внедрения:
- проведено обследование используемых учетных систем,
- разработаны и адаптированы единые формы внутренних документов,
- настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
- настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
- настроен механизм уникального штрихкодирования документов,
- разработаны инструкции по документам и процессам,
- произведена адаптация интеграции с CRM-системой, 1С:Полиграфия, 1С:Управление автотранспортом, Store Housе, Iiko, Логус, Liebher Electronics, Санаториум, Е-фарма и т.п
- проведено дистанционное обучение сотрудников компании,
- был доработан типовой функционал системы:
- Распределение выручки по подразделениям
- Распределение производственных расходов по выручке
- Распределение общепроизводственных расходов по спец. показателям
- Распределение общепроизводственных расходов по прямым затратам (база распределения включает не только потребление материалов в производстве и сдельную оплату труда)
- Распределение производственных расходов при отсутствии выручки
- Учет по направлениям деятельности
- Получение остатков продукции в разрезе первичных затрат
- Учет в разрезе первичных статей затрат на счете 90
- Учет НДС с авансов полученных и выданных
- Учет по ФСБУ 25/2018;
- Учет по ПБУ 2/2008;
- Автоматизировано планирование закупок (заполнение цен, контроль плана закупок по бюджету);
- Реализован контроль заказов поставщику по бюджету;
- Автоматизирован контроль поступления ТМЦ на склад и снижение остатка;
- Автоматизирован процесс контроля аварийных заявок внутреннего потребления;
- Реализован специфический учет курсовых разниц;
- Автоматизирован контроль сроков оплаты поставщикам и покупателей;
- Реализовано автоматическое заполнение документов прочих доходов (расходов) по обособленным подразделениям;
- Разработан механизм анализа «план-факт» материально- производственных затрат;
- Разработано разграничение использования элементов справочников между организациями холдинга;
- Осуществлена автоматизация инвентаризации ТМЦ на забалансовых счетах;
- значительно доработана система прав, произведен переход на производительный РЛС;
- загружены необходимые справочники из учетных систем;
- осуществляется поддержка в опытно-промышленной эксплуатации в необходимом объеме.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Экономический эффект от внедрения (дополнение):
- сокращение трудозатрат в подразделениях: не отслеживается.
- снижение объема выгружаемой информации из сопутствующих программ в единую учетную систему – 5%;
- сокращение операционных и административных расходов (переход на обслуживание к одной ИТ-компании) – 10%;
- рост оборачиваемости складских запасов: нет, существенно улучшен контроль
- сокращение дебиторской задолженности: нет, существенно улучшен контроль.
Результаты проекта
В результате проекта было осуществлено создание единой среды учета по РСБУ, МСФО, Управленческого учета, Бюджетирования, Казначейства, которая обеспечивает управление унифицированными бизнес-процессами в территориально распределенных компаниях, оказывающих большой спектр производственных, сервисных и торговых услуг.
На базе 1С:ERP было создано уникальное решение, в результате которого были использованы лучшие практики, а наработки проекта можно использовать при внедрении Единых центров обслуживания в Холдингах и Группах компаний.
Заказчик считает цели проекта достигнутыми, полностью использует функциональные возможности системы, полученные по результатам проекта. На базе новой учетной системы планируется дальнейшая роботизация бизнес-процессов Центра обслуживания.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление продажами
- Управление складом и запасами
- Управление закупками
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Бухгалтерский и налоговый учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система реализована на трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Сервера приложения размещены на виртуальных машинах, сервера БД на физических серверах. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе 1С:ERP, ред. 2.4 организованы несколько сред:
- Продуктивная среда - предназначена для промышленной эксплуатации системы;
- Среда разработки - для разработки новой функциональности в конфигурациях 1С;
- Среда для тестирования - предназначена для тестирования разработанной функциональность.
По итогам реализации проекта архитектура ИТ-системы компании приняла следующий вид:
1. Единая учетная система 1С:ERP, ред. 2.4 с модулем Бит.Финанс – основная система учета Заказчика;
2. Использование сопутствующих учетных систем: 1С:Полиграфия, 1С:Управление автотранспортом, Store Housе, Iiko, Логус, Liebher Electronics, Санаториум, Е-фарма и др.
3. Различные интеграции.
Архитектура централизованной учетной системы на базе 1С:ERP показана на рисунке ниже. Система интегрирована с сопутствующими специализированными учетными системами, а также с блоком «единой системы 1С:ERP - зарубежная система консолидации отчетности» для целей подготовки консолидированной отчетности по МСФО и системой электронного архива.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование