- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Маркировка товаров
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
- Технология: Мобильные решения
Цели проекта
- Обеспечение соответствия требованиям ФЗ, связанного с обязательной маркировкой шинной продукции, и обеспечение прозрачности поставок продукции на всех этапах сбыта с полным контролем движения продукции в рамках существующей корпоративной системы.
- Подготовка и оснащение розничной сети к сбыту маркированной продукции в соответствии с правками к ФЗ-54 по ФФД1.2.
- Обеспечение возможности оперативного обновления основной части системы, отвечающей за интеграцию с «Честным знаком».
- Консолидация данных о размещении продукции в розничной сети;
- Оптимизация процесса поиска товара на складе и сборки заказа;
- Оптимизация процесса размещения товара на складе;
- Оптимизация процесса контроля за выработкой сотрудников склада и их участием в общем объеме выработки склада;
- Расширение информационного поля и сокращение трудозатрат на подготовку отчетов;
- Сделать особый акцент на дальнейшем развитии системы. Включить в финальную модель описание логистических процессов по направлению транспортная логистика с целью реализации следующего проекта по автоматизации процессов доставки и снабжения.
- Обеспечение интуитивно понятного интерфейса по работе с данными и статусами, полученными при обмене с «Честным знаком».
Ситуация до внедрения
ООО «АС–Шина» (ГК «KOLOBOX») - динамично развивающаяся торговая компания, представленная на рынке с 2002 года, входит в десятку крупнейших компаний РФ среди дистрибьюторов шин и дисков. В приоритеты компании входит качественно повышать уровень безопасности водителей и пешеходов.
- корпоративная система «АС-Шина» была не готова к современным требованиям ФЗ;
- отсутствовало необходимое программное обеспечение необходимое для осуществления автоматизированной работы склада и розничных подразделений. Основная конфигурация консолидировала данные по всей деятельности организации и имела начальный минимум документов без учета требований ФЗ;
- отсутствовала внешняя интеграция с контролирующим органом;
- отсутствовало необходимое оборудование;
- в связи с отсутствием налаженных процессов работы склада и корректных должностных инструкций сотрудников, существовали ошибки на стадиях размещения продукции и последующей сборки заказов.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта в первую очередь связана с решением дополнительных задач компании «АС-Шина», связанных с созданием новой концепции реализации отработки логистических процессов сотрудниками. Специалисты компании «1С:Первый Бит» помимо внедрения решений с целью автоматизации бизнес-процессов осуществляли также консалтинговую функцию. Для реализации этой части была дополнительно проведена работа с партнерами по выбору и подключению торгового оборудования и по подбору поставщиков готовых решений программного обеспечения для торгового оборудования.
Сложной часть проекта можно считать направления деятельности компании: переработка Б/У продукции, процессы, связанные с восстановлением и ошиповкой шинной продукции Б/У, ответственное хранение продукции. Процессы компании «АС-Шина» были настолько уникальны, что ни одно из предложенных решений, существующих на рынке, не соответствовало требованиям. В результате было принято решение о разработке уникального мобильного приложения с нуля. Таким образом, по итогам проекта было разработано мобильное приложение специально под бизнес-процессы компании, с использованием корпоративной стилистики и UI/UX friendly интерфейсом.
Проект реализовывался по 3 основным направлениям:
- Автоматизация и повышение точности бизнес-процесса компании «АС-Шина», связанного с логистикой склада, адресным размещением продукции, поиском продукции по адресам, отгрузкой и учетом продукции;
- Соответствие современным требованиям законодательства в работе с продукцией, подлежащей обязательной маркировке;
- Оптимизация существующих процессов работы сотрудников склада с помощью уникального мобильного приложения и его интеграция в корпоративную экосистему.
На момент старта проекта отсутствовал тестовый контур со стороны системы «Честный знак» для предварительной корректировки процессов и объектов к обмену, данный контур был запущен только на завершающих стадиях проекта. Реализация основной части проекта имела строгое временное ограничение - момент вступления ФЗ в силу по данной товарной группе.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Выполнение основных задач в полном соответствии с ФЗ по обязательной маркировке шинной продукции;
- Подготовлена и оснащена розничная сеть к сбыту маркированной продукции в соответствии с правками к ФЗ-54 по ФФД 1.2;
- Разработан удобный и интуитивно понятный интерфейс системы, автоматическая отправка и получение информации с системой «Честный знак»;
- Оптимизация процессов поиска товара на складе и сборки заказа, размещения товара на складе, контроля за выработкой сотрудников склада и их участием в общем объеме выработки склада;
- Сокращены трудозатраты на подготовку отчетов на 30%;
- Разработано уникальное мобильное приложение для оптимизации работы сотрудников склада;
- Учтены дополнительные пожелания для дальнейшего развития системы по направлению транспортная логистика, подобрана основа для следующего проекта внедрения 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом и описаны бизнес-процессы для создания информационного логистического блока, позволяющего достичь синергии в работе подразделений.
-
1С:Управление торговлей
:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Консолидация данных
- Склад и логистика
- Розничная торговля
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
Архитектура решения и масштаб проекта
- 1С:Управление торговлей, ред. 11.1
- 1С:Управление торговлей, ред. 11.4
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия
- Честный знак
- Мобильное приложение для сотрудников склада на «Мобильной платформе 1С:Предприятия 8»
Основная база «АС-Шина» - не типовая 1C:Управление торговлей 11.1, где автоматизированы консолидация и обработка данных, связанных с торговыми операциями, складским запасам и финансовыми результатами деятельности компании.
Подключено торговое оборудование: проводные и беспроводные сканеры и принтеры, ТСД и ККМ.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Торговое оборудование:
- Сканер проводной – 16 шт
- Сканер беспроводной – 48 шт
- ТСД – 126 шт
- Принтер Проводной Термопечать – 64 шт
- Принтер Беспроводной Термопечать – 22 шт
- ККМ – 14 шт