Цели проекта

Компания "СТИЛЬ-АВТО" является крупнейшим поставщиком автомобильных и специализированных масел, смазок, охлаждающих жидкостей и аксессуаров на территории Центрального Черноземья. Общая численность 116 человек.

Компания "СТИЛЬ-АВТО" является официальным дистрибьютором компаний: "Лукойл", "Роснефть", "Delfin Group", "Обнинскоргсинтез", "MANN-FILTER", "Тосол-синтез", "NGK", "AGA", "Areon","Car Freshner", "Mannol", "SCT", "WD-40", "Зебра", "Kerry/Kudo", "Элтранс", "Авангард", "Максан", "Алькор (Тюменский медведь)", "ASTROhim", "BIG Filter", "Tubor" и др.

Ситуация до внедрения

Компания вела оперативный учет в доработанной системе 1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1. Обмен был настроен с 1С:Бухгалтерия, ред. З.0. За долгий период времени было реализовано большое количество доработок, в том числе интеграция с мобильными приложениями, сайтами и другими сервисами.

Было принято решение о запуске проекта по внедрению новой редакции, в связи с окончанием поддержки 1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1 и наличием множества современных механизмов, которые реализовывались только в новой редакции 2.5.

Уникальность и инновационность проекта

У клиента было много автоматизированных операций по обработке больших массивов данных:

• Загрузка заказов с сайта и мобильных приложений.
• Загрузка заказов из Excel.
• Автоматическое формирование отгрузки с группировкой заказов по различным направлениям.
• Автоматическое формирование комплекта печатных форм для перевозки и групповая печать более 20 печатных форм.
• Автоматическая комплектация машины в зависимости от последовательности доставки заказов.
• Штрихкодирование внутренних документов, доверенностей, заданий на складе.
• Созданы отдельные рабочие места для различных подразделений для удобства и скорости обработки данных.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "СТИЛЬ-АВТО"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект был выполнен под руководством 1С:Первого Бита в паре с франчайзингом ИП Епанчинцев В.В. («Софт-Юнион»). В данный период времени компанией ИП Епанчинцев В.В. («Софт-Юнион») ведутся работы по сопровождению.

Результаты проекта

1. Заказчик перешел на решение "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5, смог реализовать все бизнес-процессы на новой платформе и сохранить доработки, которые были реализованы в исходной конфигурации "1С:Комплексная автоматизация", ред. 1.1.

2. Благодаря переходу на "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 смог использовать современные инструменты обмена по ЭДО интеграции с сайтами и мобильным приложением

3. Пользователи были обучены и безболезненно перешли на работу с новым интерфейсом не прерывая рабочий процесс

4. Благодаря новым возможностям системы "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 Заказчик смог сократить количество доработок.

5. Внедрение и настройка продукта "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 позволили расширить аналитику и добавили прозрачности в финансово-экономической деятельности компании.

1С:Комплексная автоматизация

Архитектура решения и масштаб проекта

Документооборот в системе 1С:Комплексная автоматизация 1.1. составлял 650 000 документов в год.На проект была привлечена команда разработчиков из 10 человек. В ходе проекта командой разработчиков были:

1. Разработаны кастомизированные правила переноса начальных остатков из «1С:Бухгалтерии», ред. 3.0.
2. Разработаны и настроены все справочники для работы.
3. Автоматизированы операции по обработке больших массивов данных.
4. Разработаны механизмы корректировки остатков по всем регистрам оперативного учета для загрузки остатков согласно регламентированным данным.
5. Разработаны механизмы корректировки видов запасов, заполнения аналитик распределения и вспомогательные механизмы для целей оперативного исправления ошибок при закрытии месяца и расчета себестоимости.