- Управление корпоративными налогами, налоговый мониторинг
Цели проекта
Цель проекта по автоматизации процессов налогового контроля финансово-хозяйственной деятельности ООО «РИГЛА» – необходимость обеспечить информационное взаимодействие с налоговым органом в рамках налогового мониторинга в соответствии с Приказом ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме».
Ситуация до внедрения
«РИГЛА» – крупнейшая сеть аптек на территории Российской федерации. Количество филиалов 13, более 1700 торговых точек розничных продаж. География «РИГЛА» охватывает всю страну. Головной офис «РИГЛА» расположен в Москве.
- высокими трудозатратами на консолидирование данных по всем структурным подразделениям;
- длинными процессами по консолидированию данных;
- отсутствием прямой коммуникации в сдаче налоговой декларации с налоговыми органами;
- высокими трудозатратами на сопровождение налоговых проверок;
- большим количеством истребуемых при налоговой проверке документов.
Уникальность и инновационность проекта
При выборе программного продукта для создания информационной системы для налогового мониторинга руководствовались следующими критериями:
- должно быть обеспечено максимальное соответствие функциональности к действующим и выстроенным бизнес-процессам;
- система должна иметь возможность быстрой обработки большого объема данных;
- система должна обеспечить возможность оперативного обновления программного продукта при изменениях бухгалтерского и налогового законодательства.
- соответствие требованиям ФНС РФ по осуществлению взаимодействия в рамках режима налогового мониторинга;
- соответствие требованиям ФНС РФ к раскрытию информации в системе путем интеграции с учетной системой 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП и хранению данных в ИСНМ (Налоговых деклараций, налоговых сводных и аналитических регистров, детализации данных регистров, аналитических и контрольных отчетов для отображения данных, первичных документов);
- гибкие настройки интеграции с территориально распределенными системами учета (системами филиалов).
- экземпляры налоговой отчётности, переданной в налоговые органы;
- возможность получать по ссылкам из показателей отчетности данные сводных и аналитических регистров налогового учета;
- расшифровки по сводным и аналитическим регистрам налогового и бухгалтерского учета со ссылками на соответствующие разделы (строки, графы) подчиненных таблиц и данных, с возможностью детализации до первичного документа;
- возможность просмотра скан-копии первичного документа из формы документа;
- возможность обмена электронными документами непосредственно из информационной системы;
- возможность загрузки больших объемов данных из распределенных информационных систем в информационную систему за ограниченное время.
- протоколирование и контроль процесса интеграции данных с распределенными информационными системами;
- сравнение показателей бухгалтерского и налогового учета с распределенными информационными системами и информационной системой Налогового мониторинга на уровне оборотов;
- возможность детализации оборотов до аналитики (субконто) и первичного документа;
- предоставление данных с возможностью расшифровок на всех уровнях до первичного документа;
- проверку целостности данных присоединенных скан-копий первичных документов и договоров;
- возможность отражения в НМ в случае необходимости дополнительных расшифровок с размещением документов в панели налогового инспектора.
Публикации о проекте
Результаты проекта
По завершении проекта, был осуществлен успешный переход на форму налогового контроля в виде налогового мониторинга.
- Сокращение времени на получение данных из распределенных информационных систем.
- Сокращение объема предоставляемых по запросам налогового органа документов в рамках периода проведения налогового мониторинга.
- Сокращение периода получения и исполнения методических рекомендаций налогового органа.
- Создание электронного архива первичных учетных документов, в котором содержатся цифровые копии документов для обеспечения налогового мониторинга.
- Сокращение трудозатрат на сопровождение налоговых проверок.
-
1C:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
:
- Подсистема управления отчетностью
- Подсистема интеграции
- Подсистема СУБД
- Подсистема серверов приложений
- Подсистема взаимодействия с налоговыми органами
- Подсистема публикации данных
- Подсистема работы с электронным архивом
Архитектура решения и масштаб проекта
В системе обеспечена и реализована:
- интеграция с учетными системами 1С:Предприятие в режиме многопотокового обмена данными между распределенными филиалами и центральной системой Налогового мониторинга;
- ролевая модель для защиты данных от несанкционированного изменения;
- возможность разграничения прав доступа для пользователей, путем присвоения им различных ролей и ограничения доступа к информации в соответствии с матрицей ролей и полномочий.
- порядок информационного взаимодействия налогового органа и Заказчика при доступе к системе в режиме реального времени, включая информацию о смене паролей при работе в системе;
- порядок подключения к базе данных;
- время доступа;
- описание правил работы в системе в части, необходимой для работы с документами (информацией), к которым (которой) предоставляется доступ (включая способы формирования аналитических выборок, отчетов, возможность копирования информации на электронные носители информации, распечатывания документов (информации) и так далее);
- порядок, сроки обращения и оказания налоговому органу технической и информационной поддержки, необходимой для работы с информационными системами Заказчика.