- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
В 2021 году у руководства компании стояла задача – автоматизация БДР, БДДС, управленческого баланса в единой базе. Сотрудники компании 1С:Первый Бит предложили выполнить проект с помощью ПП БИТ.Финанс. Для окончательного принятия решения о том, на каком программном продукте реализовать необходимый функционал, потребовалась демонстрация программного продукта и сравнительная таблица по срокам и бюджету внедрения на альтернативных решениях.
Ситуация до внедрения
Общество с ограниченной ответственностью «Арбитр» – официальный представитель (интернет-магазин delza.ru) компании «Shell» в городе Волгоград и Волгоградской области в сети интернет.
Наш центральный офис расположен в городе Волгоград, также компания присутствует в городах Пенза, Астрахань и Саратов, где открыты дополнительные представительства. В самом Волгограде также помимо офиса и склада имеется логистический центр, в каждом дополнительном филиале имеется склад. Продукцию привозим напрямую со складов и заводов «Shell», без ограничений по стране происхождения. Склады на местах помогают быстрой доставке товаров клиентам и снижению издержек доставки.
До начала проекта в компании было 4 информационные базы: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и самописная конфигурация для управленческого учета. Процесс управленческого учета требовал времени нескольких сотрудников, а сбор управленческой отчетности занимал до 3 дней.
Уникальность и инновационность проекта
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате внедрения пропала необходимость работы в нескольких окнах отдельных информационных баз (для целей финансового и управленческого учета). Получение управленческой отчетности стало проще, т.к. данные находятся и собираются автоматически в одной конфигурации. Теперь процесс подготовки отчетности за месяц сократился с 3 дней до 3-4 часов, при этом исключены ошибки, связанные с «человеческим фактором».
-
БИТ.Финанс
:
- Финансовый учет
- Бюджетирование
Архитектура решения и масштаб проекта
Основой для автоматизации процессов бюджетирования предприятия выступает ПП "БИТ.Финанс", конфигурация установлена как дополнительный модуль к поставке "1С:Бухгалтерия".
В результате короткого срока команде проекта удалось добиться поставленной цели. Задачи были выполнены в типовом варианте функционала программы без доработок. Были выполнены настройки БДР и БДДС, необходимые для финансового учета клиента, введена необходимая нормативно-справочная информация. Настроено отражение плановых данных бюджетов, получение фактических данных по информации из блока регламентированного учета, а также из двух внешних информационных баз 1С:Управление торговлей, редакции 10.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1. Командой проекта реализован сбор необходимых данных для управленческого баланса по информации управленческого и регламентированного учета. При настройке использовались источники данных и произвольный отчет БИТ.Финанс.