Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
Сроки выполнения: Октябрь 2020 - Май 2021
Трудозатраты по проекту: 1 856 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
150
Рабочих мест, АРМ
1.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
21.4
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
150
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Показать еще 1
Металлургическая промышленность, металлообработка
Торговля
1
Описание проекта

Цели проекта

1. Настроить регламентированный учет в базе 1С.ERP; 2. Закрыть периоды за 2019 и 2020 годы; 3. Настроить расчет себестоимости выпущенной продукции по номенклатуре; 4. Настроить корректное распределение затрат и формирование финансового результата; 5. Настроить автоматическое заполнение форм регламентированной и налоговой отчетности; 6. Обучить сотрудников анализировать и исправлять возникающие ошибки учета.

Ситуация до внедрения

Группа компаний «Промизделия» успешно работает на рынке Черноземья уже более 20 лет. Предприятие производит самые востребованные строительные материалы: сэндвич-панели, металлочерепицу («СуперМонтеррей», «МонтеррейЛюкс», «МонтеррейАква»), сайдинг, профилированный лист – оцинкованный и с покрытием полиэфирной эмалью (С-6, С-10, С-21, НС-35, НС-44, Н-60, Н-75, Н-114), металлоконструкции. Производство труб квадратного и прямоугольного сечения. В своей производственной деятельности «Промизделия» имеет два направления. Основное: изготовление и оптовая продажа металлоконструкций до 1000 тонн в месяц. Второе направление: изготовление и оптовая продажа профильного листового проката с оцинкованным и лакокрасочным покрытием до 2000 тонн в месяц.

Компания «Промизделия» три года назад самостоятельно начинала внедрение 1С:ERP, но возникли сложности, из-за которых компании не получалось корректно вести учет в системе. Начались расхождения фактических остатков с данными в 1С, бухгалтерия была вынуждена вести весь бухгалтерский и налоговый учет отдельно вручную.
В результате:
  • не закрыты периоды с 2018 года, невозможно было закрыть 2019 и 2020 года
  • не рассчитывались себестоимость и финансовый результат
  • бухгалтерская и налоговая отчетность формировалась вручную
  • было расхождение актов сверки с контрагентами, недостоверная информация о задолженности
  • некорректно формировалась стоимость ОС
  • расчет налогов производится вручную
  • данные в 1С некорректно отображались.
Главной задачей было, не поломав текущий оперативный учет, привести в нормальное состояние, восстановить учет и закрыть периоды за 2019 и 2020 год. Незакрытые периоды несли ощутимую угрозу для компании – налоговая может не принять расходы, а взять за основу среднестатистические данные отрасли и пересчитать налоги. Это грозит доплатой разницы по налогам и начислением пени почти за 2 года.

Уникальность и инновационность проекта

В первую очередь необходимо было привести в порядок остатки на начало 2019 года. Были проблемы в расхождении остатков в стоимостном выражении, не соответствовали номенклатурные позиции и склады учета, в результате чего некорректно формировалась себестоимость и стоимость основных средств. Было решено провести инвентаризацию, чтобы зафиксировать реальные остатки по складам. По остаткам запасов не был оформлен ряд документов движения материалов/продукции в производстве. Чтобы избежать изменения количественных остатков по складу после проведения документов, необходимо было отменить проведения и перепровести все документы по регистру «Себестоимость товаров», а также исправить отрицательные остатки по видам запасов. Для исправления создана обработка «Корректировка записей регистров» для обнуления регистров складского учета, цены по номенклатуре были зафиксированы как цена поступления до 21.12.2018 года (последние актуальные данные по учету). По каждому складу создан документ «Ввод начальных остатков», табличная часть которого заполнялась на основании инвентаризации, а стоимостная оценка частично из данных поступления до 2019 года и частично вручную. По результатам выявленных отклонений была создана доработка для их исправления.

Для закрытия части затратных счетов были исправлены ошибочные данные по регистру «Прочие расходы» с отбором по счетам. По остальным счетам был выполнен и скорректирован ввод остатков.

Расходились данные бухгалтерского и оперативного учета по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями – не корректно формировались счета-фактуры на аванс, отличались данные по актам сверки, была недостоверная информация о задолженности контрагентов. Данные были исправлены и приведены к корректному учету.

Остатки по счету 19 не были заведены в бухучете, были расхождения с данными оперативного учета, в результате чего были некорректные данные по НДС и книге покупок и продаж. Для исправления нужно было распровести документы ввода начальных остатков и обнулить регистр «НДС предъявленный».

Все данные налогового учета в базе 1C:ERP сверили с данными бухгалтерского учета, которые велись вручную в бумажном виде. Скорректирована стоимость в налоговом учете по основным средствам, запасам, НЗП по аналитике. В информационной базе были включены настройки учетной политики, которые по факту не используются, что усложняло ведение учета. А настройка учетной политики не соответствовала реальности. Было отключено использование международного учета в базе 1С. Скорректировано ведение учета внеоборотных активов и управленческий учет. Также была введена новая учетная политика – установили использование начисления резервов по сомнительным долгам и по отпускам. Сотрудников обучили различным операциям в бухгалтерском и налоговом учете.

Были даны рекомендации по дальнейшей работе с 1С:ERP:

  • промоделировать и скорректировать схему работы с заказами клиентов и выставление КП и счетов на оплату, чтобы избежать ручных корректировок выставленных счетов, а также видеть историю заказа по длительным сделкам,
  • промоделировать функционал ресурсных спецификаций для разграничения ответственности, расчет плановых калькуляций и сокращение трудозатрат персонала.

По итогам проекта восстановлены корректные остатки по бухгалтерскому и налоговому учету. Первый квартал был закрыт в максимально оперативные сроки – всего за 2 недели, при количестве документов более 110 тыс. за период. На текущий момент уже закрыт 2019, 2020 год.

Также были проверены настройки по всем видам учета, скорректированы настройки сервера и СУБД. Скорректировано ведение более 20 хозяйственных операций, а также даны рекомендации по изменению процессов в компании.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

  1. Была проведена инвентаризация в организации и установлен контроль остатков по товарам
  2. Настроен регламентированный учет в базе 1C:ERP. Ведение бухгалтерского и налогового учета теперь осуществляется только в 1С, без дополнительного ручного учета на бумажных носителях
  3. Проведены настройки по всем видам учета и скорректировано ведение более 20 хозяйственных операций
  4. Восстановлены корректные остатки по бухгалтерскому и налоговому учету. Первый квартал закрыт в максимально оперативные сроки – за 2 недели, при количестве документов более 110 тыс. за период
  5. Сотрудники обучены ведению операций в системе
  6. Настроен корректный расчет себестоимости, распределение затрат и формирование финансового результата.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом, производством
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Склад и логистика
  • Производство, услуги

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения представляет собой централизованную БД 1С:ERP, версия 2.4, в которой работают несколько организаций и представительств. Количество пользователей, работающих в системе, составляет 150 человек.

150
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
8
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
21.4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1856
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
12.37
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
15%
Отклонение по срокам, %
17%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
15%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
50%
ускорение получения управленческой отчетности, %
50%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
ООО "ЕВРАЗ"
25 aрм
Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Якутская топливно-энергетическая компания построила комплексную систему учета и управления
ПАО "Якутская топливно-энергетическая компания"
360 aрм
Исполнитель: 1С:Первый БИТ, Москва - м. Савеловская
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
750 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение в МУП г. Сочи "Водоканал" программного продукта "1С:Управление водоканалом 2"
МУП г. Сочи "Водоканал"
216 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка модуля "Налоговое агентирование физических лиц по доходам и операциям с ценными бумагами" в НКО АО "Национальный расчетный депозитарий"
Небанковская кредитная организация акционерное общество "Национальный расчетный депозитарий"
10 aрм
Исполнитель: "RG-Soft"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
18 aрм
Исполнитель: "ДИАРТ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
ООО "ТДЛ Текстиль"
700 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
    ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
    300 aрм
    Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
    ООО "ЕВРАЗ"
    25 aрм
    Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений автоматизирует учет кадров и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3)"
    ООО МГК "Световые Технологии"
    10 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многосценарной скользящей сбалансированной модели планирования и бюджетирования группы компаний "Франдеса" на базе 1C:ERP для Беларуси
    ООО "Франдеса"
    80 aрм
    Исполнитель: "Гранд Проект", "WiseAdvice IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
    ООО "Форт Телеком"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Проектные решения"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
    АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Якутская топливно-энергетическая компания построила комплексную систему учета и управления
    ПАО "Якутская топливно-энергетическая компания"
    360 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый БИТ, Москва - м. Савеловская
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
    Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производителя космических аппаратов на базе решения 1С:ERP Управление предприятием 2
    ОАО "МЗ "Арсенал"
    150 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
    Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
    750 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Подразделение АВС-Электро автоматизировало финансовый учет и казначейство, сократило время работы сотрудников бухгалтерии и ускорило согласование бюджетов и платежей
    ООО "Фирма "Старт"
    27 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Самарская сетевая компания" своевременно рассчитывает зарплату 2800 сотрудникам с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1)"
    АО "Самарская сетевая компания"
    36 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Расчет заработной платы и кадровый учет 14 000 сотрудников в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 в ПАО "Россети Северо-Запад"
    ПАО "Россети Северо-Запад"
    680 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение в МУП г. Сочи "Водоканал" программного продукта "1С:Управление водоканалом 2"
    МУП г. Сочи "Водоканал"
    216 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка модуля "Налоговое агентирование физических лиц по доходам и операциям с ценными бумагами" в НКО АО "Национальный расчетный депозитарий"
    Небанковская кредитная организация акционерное общество "Национальный расчетный депозитарий"
    10 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
    ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
    18 aрм
    Исполнитель: "ДИАРТ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственного учета на фабрике производства матрасов и кроватей "Strong" с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
    ООО "Стронг"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Краснодар
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
    ООО "ТДЛ Текстиль"
    700 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект