Цели проекта

1. Внедрение единой системы кадрового администрирования и управления персоналом в более 1000 магазинов;

2. Сокращение затрат на поддержку Единой автоматизированной системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" ("1С:ЗУП 8 КОРП");

3. Унификация процедур расчета заработной платы сотрудников предприятия;

4. Сокращение затрат на обслуживание бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации процессов;

5. Повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов согласно законодательству РФ;

6. Повышение прозрачности и достоверности информации путем автоматизации в единой конфигурации.

К внедряемой Системе предъявлялись следующие специфические требования:

• Ведение всех традиционных кадровых бизнес-процессов;
• Формирование штатного расписания (как действующего, так и планируемых) для структурных подразделений компании;
• Доработка блоков "Кадровый учет" и "Расчет зарплаты" без снятия типовой конфигурации с поддержки;
• Реализация пакетной печати документов в кадровых приказах;
• Автоматическое создание приказов на отпуск на основании графика отпусков;
• Формирование отчетов о наполнении штата: занятых ставках, закрытых единицах штатного расписания; перерасчете вакансий, об изменении окладов и т.п.;
• Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
• Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача;
• Корректное удержание налогов, перечисление их в бюджет или по назначению;
• Рассылка уведомлений, приказов и расчетных листков сотрудникам компании о наступлении различных событий кадрового учета;
• Составление отчетности по труду и заработной плате и представление ее в государственные органы управления;
• Расчет зарплаты персонала во всех регионах присутствия в единой базе данных;
• Миграция данных из предыдущей версии "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 2.5;
• Интеграция с зарубежной ERP-cистемой в части выгрузки бухгалтерских проводок, данных о выплаченной зарплате, резервов отпусков, перечисления налогов.

Ситуация до внедрения

"УЛЫБКА РАДУГИ" – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом. Работает в формате дрогери и является крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, второй по величине в России. Основана в 2001 году, сегодня сеть насчитывает около 1000 магазинов в 27 регионах России. Хранение и логистика товаров осуществляется на складском комплексе площадью более 25 000 м2. Склад является крупнейшим в сегменте. Компания имеет собственный автопарк. В компании работает более 10 000 специалистов разного профиля. Есть собственная IT-служба для поддержки работы пользователей в информационном поле компании.

В начале 2021 года компания провела конкурс по выбору подрядчика на оказание услуг по внедрению программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 3.1. В результате была выбрана компания АО "Корп Софт", которая обладает командой высококвалифицированных специалистов с опытом внедрения "1С:ЗУП 8 КОРП" на крупных предприятиях.

Уникальность и инновационность проекта

Обеспечен сложный расчет зарплаты за каждые полмесяца, отпусков и больничных для 10 000 сотрудников торговой сети "Улыбка Радуги" с учетом более 100 видов начислений, 15 видов удержаний и отпусков, в том числе за работу во время рекламных компаний. Полностью автоматизирован кадровый учет и управление персоналом от размещения вакансии до принятия на работу, управление обучением и проведением инструктажа сотрудников. Исключено дублирование ввода информации в систему. Выполнена интеграция с российским и зарубежным ПО.

Публикации о проекте

• CorpSoft24 обновила систему кадрового учета и расчета зарплат для "Улыбки радуги"
• CorpSoft24 обновила систему кадрового учета и расчета зарплат для "Улыбки радуги"
• CorpSoft24 обновила систему кадрового учета и расчета зарплат для "Улыбки радуги"
• CorpSoft24 обновила систему кадрового учета и расчета зарплат для "Улыбки радуги"
• CorpSoft24 обновила систему кадрового учета и расчета зарплат для "Улыбки радуги"

• Торговая сеть "УЛЫБКА РАДУГИ" ведет расчет З/П и управление персоналом более 10 тыс. сотрудников в ПП "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 3.1.

Результаты проекта

Внедрение новой системы позволило обеспечить своевременное обновление в соответствии с действующим законодательством, использовать новые технологии для оптимизации и расширения возможностей интеграции внедряемой конфигурации с другими информационными системами, функционирующими в инфраструктуре Заказчика, оптимизировать перечень видов расчета в соответствии с новыми возможностями внедряемой конфигурации. В результате проекта были решены следующие задачи:

• Реализована адаптация конфигурации в соответствии с требованиями Заказчика без снятия конфигурации с поддержки;
• Выполнен перевод расчета заработной платы на "1С:ЗУП 8 КОРП", редакция 3.1 с января 2022 года;
• Выполнен перенос НСИ и начальных остатков с предыдущей редакции, перенос данных для расчета среднего заработка был осуществлен за период 5 лет.
• Реализована загрузка кадровых и расчетных документов за первую половину текущего месяца, рассчитанных и выплаченных в предыдущей версии: "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Расчет при увольнении сотрудника организаций", "Начисление отпуска сотрудникам организаций", "Начисление по больничному листу", "Невыходы в организациях", "Начисление зарплаты сотрудникам организаций", "Зарплата к выплате организаций".
• Проведена оптимизация планов видов расчетов, обработок и отчётов в соответствии с новыми возможностями системы.
• Реализована автоматизация зарплатного проекта в нескольких банках.
• Выполнена интеграция со сторонними системами.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Управление персоналом (HRM)
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Управленческая отчетность по персоналу
• Применение различных мотивационных схем
• Анализ кадрового состава
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Контроль численности персонала и использование рабочего времени
• Распределение прав доступа и администрирование системы
• Медицинский осмотр персонала
• Обучение персонала
• Подбор персонала

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения:

• Единая система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", версия 3.1
• Терминальный доступ для пользователей из регионов;
• Интеграция с ПП "1С:Управление автотранспортом";
• Интеграция с зарубежной ERP-системой в части бухгалтерских проводок;
• Интеграция с другими внешними системами (СКУД, Столовая, SuccessFactors).

Масштаб проекта:

• Количество городов присутствия - 27;
• Количество магазинов – более 1000;
• Количество сотрудников – более 10 000;
• Количество учетных записей – 10 567
• Количество пользователей - 75;
• Количество видов начислений - более 30.