Цели проекта

С целью повышения эффективности управления имущественным комплексом в Группе Компании FESCO была поставлена задача автоматизировать функции учёта и оперативного управления объектами недвижимости ГК. В качестве партнёра по внедрению была выбрана компания «CorpSoft24 - Корпоративные ИТ сервисы», являющееся партнёром фирмы «1С» и имеющая значительный опыт автоматизации процессов управления имуществом в крупных компаниях.

Основными целями проекта являлись внедрение подсистемы «Управление реестром недвижимого имущества» и «Управление договорами аренды» на базе отраслевого программного продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП». Для полной адаптации к процессам компании продукт был встроен в существующую систему ЕУС на базе ПП «1С:Управление холдингом 8».

Ситуация до внедрения

FESCO — одна из крупнейших частных транспортно-логистических компаний в России с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Диверсифицированный портфель активов FESCO позволяет осуществлять доставку грузов «от двери до двери» и контролировать все этапы интермодальной транспортной цепочки. Большая часть операций Группы сосредоточена на Дальнем Востоке России, что позволяет FESCO получать дополнительные преимущества от участия в динамично растущих объемах торговых операций между Россией и странами Азии.

FESCO эксплуатирует более 14 тыс. единиц подвижного состава, в том числе порядка 6 тыс. фитинговых платформ. В управлении Группы находится порядка 40 тыс. контейнеров. Флот FESCO включает 18 транспортных судов, которые преимущественно осуществляют перевозки на собственных морских линиях.

До старта работ по внедрению системы «1С:Управление недвижимостью и арендой» в ГК ФЕСКО не было единообразия в учете имущественного комплекса, каждое дочернее общество вело самостоятельно учет имущества и заключала договоры аренды. Сбор данных был затруднен и занимал много времени сотрудников компании. Отсутствовала автоматизация процедур управления большого количества объектов портовой инфраструктуры, условий и эффективности её эксплуатации, был затруднен учет и управление отношений с многочисленными арендаторами в порту.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках процессов по управлению недвижимым имуществом и управления арендой автоматизированы следующие функции:

• Учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах имущественного комплекса;
• Учет детальных сведений о договорах аренды;
• Учет сведений о контрагентах, являющихся субъектами имущественных отношений;
• ПП «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» в строен в учетную систему на базе ПП «1С:Управление холдингом 8»;
• Созданы механизмы интеграции с ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» для процессов согласования договоров аренды.

Публикации о проекте

• Транспортная компания FESCO управляет недвижимостью и договорами аренды с помощью ПП "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

Результаты проекта

В результате проекта была создана и внедрена подсистема в существующей системе ЕУС, которая позволила повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости и управлению договорами аренды.

Внедрённая Система позволила:

• Организовать единое информационное пространство посредством создания информационной базы данных, содержащей полную и актуальную информацию об объектах недвижимого имущества Заказчика (в различных характерных для автоматизируемой области учёта измерениях: кадастровых, технических, правовых (в т.ч. информация о договорах аренды, видах обременений прав на объекты недвижимого имущества);
• Организовать оперативный доступ (в режиме реального времени) к сведениям об объектах недвижимости;
• Исключить ошибки и сократить трудозатраты на актуализацию информации об объектах недвижимости и договорах аренды;
• Повысить контроль исполнительской дисциплины.

В рамках выполненных работ по внедрению программного продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» (далее – 1С:УНА) в компании FESCO, получены следующие результаты:

• ПП 1С:УНА установлен на серверах в г. Москве;
• 1С:УНА настроен, зарегистрированы пользователи, и настроены права доступа согласно политике управления правами доступа, принятой в компании FESCO;
• Пользователи обучены работе с типовым функционалом 1С:УНА в части ведения учёта реестра имущества и заполнения договоров аренды, в том числе настроена загрузка данных Росреестра по объектам, отображение объектов на публичной кадастровой карте;
• Заполнены основные и вспомогательные справочники, позволяющие использовать в полном функциональном объёме возможности программного продукт;
• Осуществлена поддержка в рамках опытно-промышленной эксплуатации системы;
• Конфигурация 1С:УНА доработана по требованиям функционального Заказчика;
• 1С:УНА внедрена в части подсистем учёта реестра имущества и договоров аренды;
• Объединены конфигурации ЕУС и 1С:УНА, что потребовало выполнения следующих работ:
  • анализ существующей конфигурации ЕУС на базе 1С:Управление холдингом,
  • интеграцию в ЕУС конфигурации 1С:УНА последней версии и адаптацию общих относительно ЕУС и 1С:УНА программных модулей в количестве 15 и 13 видов документов в ЕУС.
  • Тестирование и проверка производительности объединённой конфигурации.

1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП :
• Управление имуществом
• Управление арендой (начисление)
• Управление договорами аренды
• Управление взаиморасчетами

Архитектура решения и масштаб проекта

Система «1С:Управление недвижимостью и арендой» реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП" организованы несколько сред:

• Среда разработки - для разработки новой функциональности в конфигурациях "1С",
• Среда для тестирования - предназначена для тестирования разработанной функциональности, проведения нагрузочного тестирования,
• Продуктивная среда - предназначена для промышленной эксплуатации системы.