Цели проекта

В рамках проекта решается задача создания единой информационной системы управления персоналом на базе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3.1 для Управления муниципальной службы и кадровой работы администрации города Липецка.

Цели проекта

• Построение единой унифицированной системы управления персоналом.
• Объединение различных информационных баз в единую программную среду.
• Разработка и внедрение системы аналитической отчётности.
• Создание прозрачной системы начислений и удержаний по всем подразделениям.
• Сокращение времени на обработку первичной кадровой информации.
• Возможность формирования и управления кадровым резервом.
• Создание системы контроля и результативности обучения.
• Создание системы взаимодействия между сотрудниками кадровой службы и сотрудниками расчётного отдела.

Ситуация до внедрения

Управление муниципальной службы и кадровой работы администрации г. Липецка занимается обеспечением деятельности администрации города в вопросах кадровой работы и муниципальной службы. В функции управления входит обеспечение правовой базы в вопросах муниципальной службы и трудового законодательства, документальное обеспечение деятельности администрации города в области муниципальной службы, ведение кадрового делопроизводства, повышение эффективности профессиональной деятельности служащих.

В середине 2021 года управление выбрало новую стратегию развития, которая значительно тормозилась разрозненным учетом во множестве информационных баз. Следствием этого стало решение о модернизации информационной системы управления.

Уникальность и инновационность проекта

Информационная база объединяет 16 юридических лиц. В том числе:

• в части расчета заработной платы 12 организаций обслуживает централизованная бухгалтерия и 4 расчетных отдела находящихся непосредственно в организациях;
• в части кадрового учета 9 организаций обслуживает управление муниципальной службы администрации, 7 кадровых сотрудников работают с информационной базой непосредственно в организациях.

Адаптировано более 30 печатных форм, все приказы и распоряжения приведены в соответствие с требованиями Управления муниципальной службы и не требуют ручных изменений.

В соответствии с требованиями ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» разработана подсистема ведения Реестра муниципальных служащих.

Адаптированы отчеты по штатному расписанию. Изменена форма штатного расписания в соответствии с утвержденным в администрации шаблоном. Изменены правила заполнения.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" в кадровой службе Администрации г. Липецка

Дополнительная информация к описанию проекта

В максимально сжатые сроки совместно с коллегами из управления муниципальной службы и кадровой работы проведен анализ 16 учетных систем. За 4 недели была подготовлена база, унифицированы и сопоставлены справочники, перенесены все необходимые данные для начисления аванса за январь сразу по всем 16 учреждениям. С 10 января 2022 года все организации начали работать в новой учетной системе.

Результаты проекта

• Сокращение времени на сбор аналитической информации на 30%, подготовка отчетов до старта проекта занимала дни, а теперь минуты.
• Управление муниципальной службы и кадровой работы в реальном времени оперирует данными подведомственных учреждений.
• Была создана центральная информационная база, которая объединила 16 организаций.
• Были унифицированы справочники «Должности» и «Начисления».
• Структурированы все рабочие справочники (виды начислений, виды отпусков, причины увольнений и пр.).
• Подключены все заинтересованные пользователи (в том числе аудиторы и кураторы задач централизованной бухгалтерии). Пользователи разделены на роли, настроена иерархия прав.
• Создание шаблонов операционных кадровых процедур и единых методик ведения кадрового учета привело к сокращению ошибок в работе и скорейшей адаптации новых сотрудников.
• Настроено порядка 15 аналитических отчетов, позволяющий управлению кадровой службы получать сводную информацию по подведомственным учреждениям в один клик.
• Внедрена подсистема Обучения и Аттестации сотрудников, а также раздел Кадрового резерва.
• Настроена система взаимодействий кадровиков и расчётчиков через подсистему задач.
• В справочнике "Файлы" организована база знаний. Все инструкции, шаблоны и стандартные операционные процедуры хранятся в одном месте и разделены по правам.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Расчёт заработной платы
• Кадровый учет
• Обучение и развитие
• Подбор персонала

Архитектура решения и масштаб проекта

В проекте участвовало 16 организаций. Всего в учреждениях работает порядка 900 сотрудников. К информационной базе подключен 51 человек.

Территориально организации находятся в разных районах города Липецка. Все учреждения объединены единой закрытой сетью.