Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений автоматизирует учет кадров и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3)"
Сроки выполнения: Июнь 2021 - Март 2022
Трудозатраты по проекту: 2 500 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
10
Рабочих мест, АРМ
2.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
1.1
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
10
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Торговля
1
Описание проекта

Цели проекта

  1. Повышение эффективности ведения кадрового учета и расчета зарплаты с учетом дальнейшего развития КЭДО и ЛК сотрудника, а также получение стабильной и обновляемой системы на постоянной основе, автоматизация процессов службы охраны труда и снижение стоимости технического сопровождения.
  2. Снижение стоимости технического сопровождения.
  3. Развитие (формирование технического задела для развития кадровых и управленческих процессов).
  4. Получение стабильной и обновляемой системы на постоянной основе.
  5. Автоматизация процессов службы охраны труда.
  6. Исключение рисков репутационных издержек и штрафов за допуск сотрудника без обучения/мед. осмотра (до 130 тыс. руб. за инцидент в случае проверки).
  7. Автоматизировать:

Кадровый учет

  • Настройка учета
  • НСИ
  • Кадровая история
  • Персональные данные
  • Графики работы
  • Табеля учета рабочего времени
  • Отпуска сотрудников
  • Графики отпусков сотрудников
  • Командировки
  • Сведения о трудовой деятельности
  • Штатное расписание
  • Охрана труда
  • Отчеты и печатные формы

Расчеты с персоналом

  • Настройка учета
  • Настройка видов расчета
  • Начисление заработной платы (оклад, тариф, сдельная оплата)
  • Начисление доплат и надбавок (ночные, районный коэффициент)
  • Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
  • Начисление оплаты за сверхурочную работу
  • Начисление премий, доплат и надбавок за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей
  • Расчеты по отпускам, командировкам, расчеты по среднему заработку
  • Начисление выплат за неотработанное время
  • Начисление пособий и материальной помощи
  • Расчеты по договорам ГПХ, компенсация за использование личного автотранспорта, оплата питания, призы и подарки
  • Займы сотрудников
  • Расчеты при увольнении
  • Удержания из зарплаты (исполнительные листы, погашение займов)
  • Выплата зарплаты (ведомости, заявки на оплату)
  • Справки
  • Отчеты и печатные формы

Налоги и взносы

Регламентированная отчетность

Ситуация до внедрения

Компания «Световые Технологии»Основная сфера деятельности – разработка и производство светильников общего и специального назначения для внутреннего и наружного освещения. На сегодняшний день «Световые Технологии» являются производителем и поставщиком более 9000 модификаций световых приборов для различных областей применения - от административных и офисных зданий до промышленных объектов и стадионов. В структуре компании - собственные R&D отдел, лаборатория, бюро промышленного дизайна. Производственные комплексы располагаются в России, Украине, Испании и Индии. Широкая сеть региональных представителей, дистрибьюторов и дилеров в России, СНГ и за рубежом. Компания является членом Ассоциации Производителей Светодиодов и Систем на их основе (АПСС) и Ассоциации «Честная позиция». Имеет десять обособленных подразделений, головное подразделение: ООО "МГК "Световые Технологии". Все обособленные подразделения являются ОП без отдельно выделенного баланса, каждое из которых имеет свою структуру.

Особенности учета:

Бухгалтерский и налоговый учет, ведется отдельно в системе «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4».

В кадровом учете и расчете заработной платы в компании задействованы два структурных подразделения: отдел кадров, бухгалтерия.

Для ведения учета используется программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Ведется учет рабочего времени по различным графикам. Сменные графики заполняются по суммированному учету рабочего времени.

В компании нет должностей с вредными условиями труда.

Рассчитываются льготы по страховым взносам для сотрудников-инвалидов.

Используется сдельная форма оплаты труда, данные по нарядам загружаются из файлов Excel и обменом из системы 1С:ERP.

Ведется учет резерва по предстоящим расходам по отпускам. Начисление и списание резерва по отпускам не автоматизировано.

Также, существовал ещё ряд проблем:

Неактуальный релиз

Устаревшая версия 1С:ЗУП не позволяла оперативно реагировать на изменения в законодательстве и требовала особого внимания при расчете заработной платы.

Расходы на сопровождение

Законодательные новшества в кадровом документообороте требовали продолжительной и затратной доработки системы.

Невозможность дальнейшего развития

Отсутствовала возможность пользоваться новыми подключаемыми модулями и совершенствовать систему в части КЭДО и ЛК сотрудника.

Штрафы

Риск репутационных издержек и штрафов за допуск сотрудника без обучения/мед. осмотра к работе (до 130 тыс. за инцидент в случае проверки).

Дублирование работы

Повторное внесение данных о сотрудниках службой охраны труда в Excel-таблицы, дублирование «кадровых» и «расчетных» документов.

Длительный расчет и формирование отчетов

Устаревшая технология обычного приложения (ред. 2.5) не позволяла использовать все преимущества управляемого приложения (ред. 3.1) на новых платформах.

Уникальность и инновационность проекта

Бюджет проекта: 9 600 000 руб. (среднерыночная стоимость реализации такого проекта - 17 000 000 руб.)

Проект выполнен по технологии Scrum, позволяющей вести эффективную командную разработку функционала. Данная технология позволяет в жёстко фиксированные и небольшие по времени итерации, называемые спринтами (sprints), предоставлять заказчику работающее ПО с новыми возможностями, для которых определён наибольший приоритет. Требования к результатам спринта определяются в начале спринта (планирование спринта) и не могут изменяться в процессе спринта. Небольшая длительность спринта придает процессу предсказуемость и гибкость.

Управление проектом Agile (Scrum) включало в себя:

  • Работу с бэклогом
  • Планирование спринта
  • Спринты длительностью в 2 недели
  • Ежедневные стендапы (15 минут)
  • Отчетная встреча (Демо)

Моделирование проекта осуществлялось в форме демонстраций каждого бизнес-процесса пользователям заказчика. По результатам демонстраций пользователи смогли сформировать представление о возможностях конфигурации и обозначить свои особенности учета. После демонстрации составлялись краткие ЧТЗ на кастомную доработку под специфику заказчика. Такой метод моделирования позволил точно оценить масштабы доработок, дату запуска, сократить затраты на обучение персонала заказчика, а также избежать архитектурных ошибок в доработках.

Максимальное использование типового функционала для решения «нестандартных» задач. Использование ИТС и базы знаний 1С позволило перестроить логику работы персонала под возможности новой конфигурации 1С:ЗУП. При этом, результат выполнения операций остался прежним и соответствовал учетной политике организации.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Возможности внедряемой системы

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, (ред. 3.1)» имеет гибкий инструментарий для решения расчетных и кадровых задач:

  • позволяет вести учет нескольких организаций в единой информационной базе,
  • реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов,
  • содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой индивидуальных графиков работы, ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, оплаты почасовых невыходов,
  • реализован инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности,
  • реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности.
Современный эргономичный интерфейс программы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, (ред. 3.1)» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:
  • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
  • универсальная групповая обработка справочников и документов;
  • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
  • подключение дополнительных печатных форм в документах; подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
  • установка даты запрета изменения данных;
  • средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
  • средства разделения доступа к данным по ролям пользователей.
Возможность применения типовой конфигурации
Проведенный анализ системы оплаты труда и кадрового учета Заказчика позволил сделать вывод о пригодности применения конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, (ред. 3.1)» с дополнительными доработками типового функционала:
  • Перенос и проверка данных из исторической конфигурации в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1», настройка параметров учета.
Данный этап являлся самым трудоемким при внедрении нового программного продукта для расчета заработной платы и кадрового учета. Типовые механизмы переноса данных требовали анализа и адаптации под нетиповой функционал исторической системы. Перенос данных и настройка параметров учета выполнялся силами специалистов Исполнителя. Результатом этого этапа являлась полностью готовая к использованию рабочая база данных.
Перечень выполняемых настроек и переносимой информации:
  • Разработка регламентов прав и ограничений доступа к кадровой и расчетной информации.

Выполнялась силами Исполнителя, требовала утверждение Заказчика.

  • Доработки системы по загрузке данных по учету рабочего времени, по резервам отпусков, по остаткам дней отпусков.

Выполнялась силами Исполнителя, по утвержденному ТЗ, согласно карте функционального покрытия.

  • Разработка дополнительных печатных форм отчетов и документов.

Исполнитель разрабатывал дополнительные внешние печатные формы: «Ведомость на перечисление заработной платы в банк», «Заявка на открытие лицевого счета», формы применяемых отчетов после этапа Моделирование на основании данных предоставленных Заказчиком и ЧТЗ, составленного Исполнителем.

Тестовый расчет заработной платы.

Требовался для выявления ошибок в перенесенных данных, проверки первоначальной настройки параметров учета и соответствия результатов расчета требований Заказчика. Производился за 1 расчетный месяц. Выполнялся силами специалистов Заказчика, при поддержке Исполнителя.

Обучение пользователей.

Производится обучение специалистов по расчету заработной платы, специалистов по кадровому учету по программе и в утвержденном Заказчиком объеме.

Опытная эксплуатация.

Выполнена силами специалистов Заказчика. Специалисты произвели ввод кадровых и расчетных документов за 1 расчетный месяц, также произвели расчет заработной платы, осуществили проверку произведенного расчета. Исполнитель осуществляет консультационную поддержку специалистов Заказчика.

Реализация нетиповых задач в рамках внедрения проекта:

  • Автоматизация учета использования личного автотранспорта для целей организации.
  • Разработка системы накопления данных о пробеге автомобилей и расчета сумм компенсации сотрудникам.
  • Разработка системы автоматического создания заявок на оплату на основании ведомостей, исполнительных листов, договоров ГПХ, начисленных налогов и отчислений. Заявки формируются в необходимом разрезе и с учетом определенных заказчиком параметров. Заявки на оплату интегрированы с системой 1С:ERP.
  • Разработка специфической для заказчика системы учета кадровых приказов на поощрение и автоматической генерации расчетных документов 1C:ЗУП, ред. 3.1 на основании данных приказов.
  • Разработка web-сервиса на стороне 1С:ЗУП, ред. 3.1 для предоставления оперативной информации внешним пользователям системы.
  • Разработка конструктора для печати нестандартных форм на основе шаблона и параметров.
  • Разработка системы учета пересечения границ РФ в целях определения статуса резидента.
  • Разработка дополнительного функционала для управленческого учета расходов на зарплату по статьям бюджета.

Результаты проекта

Проект выполнен в срок в полном объеме и в рамках заложенного бюджета;

Наличие актуального релиза и сокращение времени на обновление до 2-4 ч.;

Сокращение трудозатрат ведения кадрового учета и расчета зарплаты;

Оцифрованы и автоматизированы процессы службы охраны труда;

Поддержка тонкого клиента и веб-клиента 1С с возможностью работать без использования терминала;

Современный и интуитивно понятный интерфейс, с крупным шрифтом, удобной навигацией, возможностью конструировать свое рабочее пространство и настраивать нужные отчеты;

Возможность пользоваться новыми подключаемыми модулями (база для дальнейшего развития КЭДО и ЛК сотрудника);

Перенос из 1С:ЗУП, ред. 2.5 в 1С:ЗУП, ред. 3.1 данных, не реализованных в типовом решении;

Интеграция с системами 1С:ERP, НСИ на основе RabbitMQ;

Полноценное использование разграничения прав пользователей на объекты и более тонкая настройка профилей доступа;

Замена используемого в предыдущей версии «самописного» функционала типовым функционалом 1C:ЗУП, ред. 3.1;

Использование возможностей СКД в настройках дополнительных вариантов отчета, возможностей БСП, настроек макетов печатных форм, новые возможности платформы в управляемом приложении, использование возможностей документа «Данные для расчета зарплаты» и т.д.;

Адаптация нетиповых отчетов и печатных форм заказчика в программе 1С:ЗУП, ред. 3.1.

Дальнейшее развитие процессов на базе 1С:ЗУП, ред. 3.1

Решение проблемы по внесению одной и той же информации о сотрудниках в нескольких системах: AD, Первая Форма, ЗУП – ЗУП как мастер-система по сотруднику

Автоматическое создание заявок на оплату в 1С:ERP (страховые взносы, НДФЛ, исполнительные листы, договоры ГПХ, компенсация использования ЛТ, зарплата, больничные, отпуска).

Увеличение количества сотрудников, работающих с КЭДО (HR-link).

Реализация личного кабинета сотрудника.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
  • Кадровый учет
  • Расчеты с персоналом
  • Налоги и взносы
  • Регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная база (1): 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, (ред. 3.1)
Количество автоматизированных рабочих мест: 10

Количество активных пользователей: 10

10
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
4
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
1.1
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
2500
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
250
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
30%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
15%
ускорение получения управленческой отчетности, %
30%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
ООО "Промизделия"
150 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
750 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
18 aрм
Исполнитель: "ДИАРТ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
    ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
    300 aрм
    Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
    ООО "Промизделия"
    150 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многосценарной скользящей сбалансированной модели планирования и бюджетирования группы компаний "Франдеса" на базе 1C:ERP для Беларуси
    ООО "Франдеса"
    80 aрм
    Исполнитель: "Гранд Проект", "WiseAdvice IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
    Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
    750 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Расчет заработной платы и кадровый учет 14 000 сотрудников в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 в ПАО "Россети Северо-Запад"
    ПАО "Россети Северо-Запад"
    680 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
    АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Самарская сетевая компания" своевременно рассчитывает зарплату 2800 сотрудникам с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1)"
    АО "Самарская сетевая компания"
    36 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
    ООО "Форт Телеком"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Проектные решения"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
    Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
    ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
    18 aрм
    Исполнитель: "ДИАРТ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект