Цели проекта

1. Повышение эффективности ведения кадрового учета и расчета зарплаты с учетом дальнейшего развития КЭДО и ЛК сотрудника, а также получение стабильной и обновляемой системы на постоянной основе, автоматизация процессов службы охраны труда и снижение стоимости технического сопровождения.
2. Снижение стоимости технического сопровождения.
3. Развитие (формирование технического задела для развития кадровых и управленческих процессов).
4. Получение стабильной и обновляемой системы на постоянной основе.
5. Автоматизация процессов службы охраны труда.
6. Исключение рисков репутационных издержек и штрафов за допуск сотрудника без обучения/мед. осмотра (до 130 тыс. руб. за инцидент в случае проверки).
7. Автоматизировать:

Кадровый учет

• Настройка учета
• НСИ
• Кадровая история
• Персональные данные
• Графики работы
• Табеля учета рабочего времени
• Отпуска сотрудников
• Графики отпусков сотрудников
• Командировки
• Сведения о трудовой деятельности
• Штатное расписание
• Охрана труда
• Отчеты и печатные формы

Расчеты с персоналом

• Настройка учета
• Настройка видов расчета
• Начисление заработной платы (оклад, тариф, сдельная оплата)
• Начисление доплат и надбавок (ночные, районный коэффициент)
• Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
• Начисление оплаты за сверхурочную работу
• Начисление премий, доплат и надбавок за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей
• Расчеты по отпускам, командировкам, расчеты по среднему заработку
• Начисление выплат за неотработанное время
• Начисление пособий и материальной помощи
• Расчеты по договорам ГПХ, компенсация за использование личного автотранспорта, оплата питания, призы и подарки
• Займы сотрудников
• Расчеты при увольнении
• Удержания из зарплаты (исполнительные листы, погашение займов)
• Выплата зарплаты (ведомости, заявки на оплату)
• Справки
• Отчеты и печатные формы

Налоги и взносы

Регламентированная отчетность

Ситуация до внедрения

Компания «Световые Технологии»Основная сфера деятельности – разработка и производство светильников общего и специального назначения для внутреннего и наружного освещения. На сегодняшний день «Световые Технологии» являются производителем и поставщиком более 9000 модификаций световых приборов для различных областей применения - от административных и офисных зданий до промышленных объектов и стадионов. В структуре компании - собственные R&D отдел, лаборатория, бюро промышленного дизайна. Производственные комплексы располагаются в России, Украине, Испании и Индии. Широкая сеть региональных представителей, дистрибьюторов и дилеров в России, СНГ и за рубежом. Компания является членом Ассоциации Производителей Светодиодов и Систем на их основе (АПСС) и Ассоциации «Честная позиция». Имеет десять обособленных подразделений, головное подразделение: ООО "МГК "Световые Технологии". Все обособленные подразделения являются ОП без отдельно выделенного баланса, каждое из которых имеет свою структуру.

Особенности учета:

Бухгалтерский и налоговый учет, ведется отдельно в системе «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4».

В кадровом учете и расчете заработной платы в компании задействованы два структурных подразделения: отдел кадров, бухгалтерия.

Для ведения учета используется программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Ведется учет рабочего времени по различным графикам. Сменные графики заполняются по суммированному учету рабочего времени.

В компании нет должностей с вредными условиями труда.

Рассчитываются льготы по страховым взносам для сотрудников-инвалидов.

Используется сдельная форма оплаты труда, данные по нарядам загружаются из файлов Excel и обменом из системы 1С:ERP.

Ведется учет резерва по предстоящим расходам по отпускам. Начисление и списание резерва по отпускам не автоматизировано.

Также, существовал ещё ряд проблем:

Неактуальный релиз

Устаревшая версия 1С:ЗУП не позволяла оперативно реагировать на изменения в законодательстве и требовала особого внимания при расчете заработной платы.

Расходы на сопровождение

Законодательные новшества в кадровом документообороте требовали продолжительной и затратной доработки системы.

Невозможность дальнейшего развития

Отсутствовала возможность пользоваться новыми подключаемыми модулями и совершенствовать систему в части КЭДО и ЛК сотрудника.

Штрафы

Риск репутационных издержек и штрафов за допуск сотрудника без обучения/мед. осмотра к работе (до 130 тыс. за инцидент в случае проверки).

Дублирование работы

Повторное внесение данных о сотрудниках службой охраны труда в Excel-таблицы, дублирование «кадровых» и «расчетных» документов.

Длительный расчет и формирование отчетов

Устаревшая технология обычного приложения (ред. 2.5) не позволяла использовать все преимущества управляемого приложения (ред. 3.1) на новых платформах.

Уникальность и инновационность проекта

Бюджет проекта: 9 600 000 руб. (среднерыночная стоимость реализации такого проекта - 17 000 000 руб.)

Проект выполнен по технологии Scrum, позволяющей вести эффективную командную разработку функционала. Данная технология позволяет в жёстко фиксированные и небольшие по времени итерации, называемые спринтами (sprints), предоставлять заказчику работающее ПО с новыми возможностями, для которых определён наибольший приоритет. Требования к результатам спринта определяются в начале спринта (планирование спринта) и не могут изменяться в процессе спринта. Небольшая длительность спринта придает процессу предсказуемость и гибкость.

Управление проектом Agile (Scrum) включало в себя:

• Работу с бэклогом
• Планирование спринта
• Спринты длительностью в 2 недели
• Ежедневные стендапы (15 минут)
• Отчетная встреча (Демо)

Моделирование проекта осуществлялось в форме демонстраций каждого бизнес-процесса пользователям заказчика. По результатам демонстраций пользователи смогли сформировать представление о возможностях конфигурации и обозначить свои особенности учета. После демонстрации составлялись краткие ЧТЗ на кастомную доработку под специфику заказчика. Такой метод моделирования позволил точно оценить масштабы доработок, дату запуска, сократить затраты на обучение персонала заказчика, а также избежать архитектурных ошибок в доработках.

Максимальное использование типового функционала для решения «нестандартных» задач. Использование ИТС и базы знаний 1С позволило перестроить логику работы персонала под возможности новой конфигурации 1С:ЗУП. При этом, результат выполнения операций остался прежним и соответствовал учетной политике организации.

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ООО «МГК «Световые Технологии»

Дополнительная информация к описанию проекта

Возможности внедряемой системы

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, (ред. 3.1)» имеет гибкий инструментарий для решения расчетных и кадровых задач:

Результаты проекта

Проект выполнен в срок в полном объеме и в рамках заложенного бюджета;

Наличие актуального релиза и сокращение времени на обновление до 2-4 ч.;

Сокращение трудозатрат ведения кадрового учета и расчета зарплаты;

Оцифрованы и автоматизированы процессы службы охраны труда;

Поддержка тонкого клиента и веб-клиента 1С с возможностью работать без использования терминала;

Современный и интуитивно понятный интерфейс, с крупным шрифтом, удобной навигацией, возможностью конструировать свое рабочее пространство и настраивать нужные отчеты;

Возможность пользоваться новыми подключаемыми модулями (база для дальнейшего развития КЭДО и ЛК сотрудника);

Перенос из 1С:ЗУП, ред. 2.5 в 1С:ЗУП, ред. 3.1 данных, не реализованных в типовом решении;

Интеграция с системами 1С:ERP, НСИ на основе RabbitMQ;

Полноценное использование разграничения прав пользователей на объекты и более тонкая настройка профилей доступа;

Замена используемого в предыдущей версии «самописного» функционала типовым функционалом 1C:ЗУП, ред. 3.1;

Использование возможностей СКД в настройках дополнительных вариантов отчета, возможностей БСП, настроек макетов печатных форм, новые возможности платформы в управляемом приложении, использование возможностей документа «Данные для расчета зарплаты» и т.д.;

Адаптация нетиповых отчетов и печатных форм заказчика в программе 1С:ЗУП, ред. 3.1.

Дальнейшее развитие процессов на базе 1С:ЗУП, ред. 3.1

Решение проблемы по внесению одной и той же информации о сотрудниках в нескольких системах: AD, Первая Форма, ЗУП – ЗУП как мастер-система по сотруднику

Автоматическое создание заявок на оплату в 1С:ERP (страховые взносы, НДФЛ, исполнительные листы, договоры ГПХ, компенсация использования ЛТ, зарплата, больничные, отпуска).

Увеличение количества сотрудников, работающих с КЭДО (HR-link).

Реализация личного кабинета сотрудника.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчеты с персоналом
• Налоги и взносы
• Регламентированная отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная база (1): 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, (ред. 3.1)
Количество автоматизированных рабочих мест: 10

Количество активных пользователей: 10