Цели проекта

Модернизация системы корпоративного документооборота АО "АТС" на базе "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 с сохранением непрерывности бизнес-процессов и повышением эффективности работы пользователей.

Задачи:

1. Повысить производительность работы пользователей в системе документооборота.

2. Увеличить скорость расчета прав доступа и устранить ограничения исторической системы.

3. Обеспечить переход на современное отечественное программное обеспечение на базе "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0.

4. Реализовать взаимодействие между использующейся в ООО "АТС" системой "Допуск", разработанной на платформе "1С" (далее "Допуск") и "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 без потери эффективности бизнес-процессов.

5. Оптимизировать базовые бизнес-процессы с учетом новой архитектуры "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0.

6. Сохранить преемственность пользовательских интерфейсов и обеспечить комфортный переход пользователей на новую систему.

7. Реализовать сквозную интеграцию процессов между системами для работы сотрудников канцелярии в режиме "одного окна".

8. Повысить удобство, прозрачность и управляемость корпоративного документооборота.

Ситуация до внедрения

1. Снижение производительности при работе пользователей в системе.
2. Длительный расчет прав доступа пользователей.
3. Отсутствие возможности использовать современные возможности платформы и актуальных библиотек.
4. Сложность развития и сопровождения системы из-за совмещения базового документооборота и специализированных процессов основной деятельности.
5. Ограничения по внедрению новых механизмов работы с документами и современных возможностей "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0.
6. Необходимость оптимизации видов документов и бизнес-процессов с учетом новой архитектуры системы.
7. Высокая сложность миграции и интеграции из-за существенных изменений реквизитного и видового состава документов.

Уникальность и инновационность проекта

• Реализован переход с существенно кастомизированной системы "1С:Документооборот" ред. 1.2 на новую архитектуру "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 без остановки действующих бизнес-процессов компании.
• Выполнено разделение процессов на два функциональных блока: базовый документооборот, переведенный в новую систему, и узкоспециализированные процессы основной деятельности, продолжающие работу в системе "Допуск".
• Реализована сквозная интеграция между системой "Допуск" и "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 для обеспечения непрерывного выполнения процессов, жизненный цикл которых проходит одновременно в двух системах.
• Для сотрудников канцелярии реализован режим работы "одного окна" при регистрации и обработке документов.
• Выполнена оптимизация перечня видов документов с использованием механизма тематик "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0, что позволило сократить количество дублирующихся видов документов и упростить сопровождение системы.
• Реализованы механизмы миграции нормативно-справочной информации и исторических документов с учетом изменений реквизитного и видового состава документов в новой системе.
• Система развернута на PostgreSQL и ОС на базе Linux, что обеспечило использование современного отечественного программного обеспечения и актуальных возможностей платформы.
• Для контроля стабильности интеграционных процессов реализован механизм мониторинга взаимодействия между системами.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в АО "АТС" c последующим переходом на новую архитектуру корпоративного документооборота

Результаты проекта

В результате реализации проекта обеспечен переход базовых процессов корпоративного документооборота на "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 без остановки действующих бизнес-процессов компании.

Скорость работы пользователей в системе увеличилась на 30%, скорость расчета прав доступа — в 5 раз.

Реализована сквозная интеграция между системой "Допуск" и "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0, обеспечившая непрерывную работу процессов, проходящих в двух системах.

Выполнена оптимизация перечня видов документов с использованием механизма тематик, а также оптимизация базовых бизнес-процессов. Реализованы миграция нормативно-справочной информации и исторических документов, механизм мониторинга интеграционных процессов и режим работы "одного окна" для сотрудников канцелярии.

Дополнительно повышены удобство, производительность и прозрачность работы пользователей с корпоративным документооборотом.

1С:Документооборот КОРП :
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров
• Маршрутизация ЭД
• Интеграция (встраивание) БЭД

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевое решение построено на базе "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 с интеграцией с исторической системой "Допуск".

Выполнено:

• перевод базового документооборота в "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0;
• сохранение специализированных процессов в системе "Допуск";
• реализация сквозной интеграции;
• реализация режима "одного окна";
• настройка и доработка "1С:Документооборот КОРП";
• доработка системы "Допуск" для целей интеграции и миграции;
• миграция НСИ и исторических документов;
• настройка мониторинга интеграционных процессов.

Система развернута на PostgreSQL и Linux.

Масштаб проекта:

• 703 автоматизированных рабочих места;
• 328 активных пользователей;
• более 250 видов документов;
• более 1000 документов в день.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• PostgreSQL
• Linux