Цели проекта

Создать единую среду СЭД, дефрагментировать и унифицировать существующие бизнес-процессов документооборота, чтобы устранить дублирование и несогласованность данных и повысить качество управленческих решений.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Калашников" - крупнейший российский производитель боевого автоматического и снайперского оружия, управляемых артиллерийских снарядов, а также широкого спектра высокоточного оружия. Концерн "Калашников" является флагманом отечественной стрелковой отрасли, на его долю приходится порядка 95% производства стрелкового оружия России. Предприятия концерна "Калашников" выпускают не только стрелковое вооружение, но и специализированные комплексы военного и гражданского назначения, такие как беспилотные летательные аппараты, скоростные транспортно-десантные и штурмовые катера для подразделений специального назначения, высокоточное ракетное вооружение, экипировку и средства защиты, станки и инструмент. Продукция "Калашникова" поставляется более чем в 25 стран мира.

1. Фрагментарность существующей СЭД. Используется несколько несвязанных инструментов (сторонняя СЭД + Jira + электронная почта + таблицы Excel), что приводит к дублированию функций, отсутствию целостной картины процессов и снижению эффективности работы.
2. Ограниченные возможности масштабирования СЭД. Закупка новых именных лицензий недоступна, что исключает возможность расширения числа пользователей и увеличения нагрузки на систему.
3. Недостаточный функционал по контролю исполнения и автоматизации. Jira не является специализированным инструментом для автоматизации процессов СЭД, вследствие чего: ограничены возможности контроля исполнения поручений и соблюдения исполнительской дисциплины, высокая доля участия операторов в выполнении типовых процедур, что снижает эффективность работы.
4. Фрагментарность НСИ. Отсутствие единого централизованного источника НСИ приводит к дублированию, несогласованности данных и снижает качество управленческих решений.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения "1С:Документооборот КОРП" в АО "Концерн "Калашников" отличается значительным масштабом в части количества дочерних и зависимых обществ группы компаний и, как следствие, количеством пользователей, а также объемами нового и доработанного функционала, который был разработан и внедрен на основе требований, сформулированных бизнес-пользователями.

Публикации о проекте

• Унификация процесса управления документооборотом при помощи комплекса интегрируемых решений "1С:Корпорация" в АО "Концерн "Калашников"

Дополнительная информация к описанию проекта

Экономический эффект от внедрения (%):

• сократились сроки исполнения поручений на 37%;
• процесс согласования документов ускорился на 55%;
• бумажный документооборот сократился на 60%;
• время на поиск документов снизилось на 80%;
• повысилась прозрачность бизнес-процессов и оперативность работы подразделений.

Результаты проекта

Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в АО "Концерн "Калашников" позволило:

1С:Корпорация

1С:Документооборот КОРП :
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан
• Автоматизация бизнес-процессов

Архитектура решения и масштаб проекта

Система электронного документа построена на базе "1С:Документооборот КОРП" и связана с ИТ-ландшафтом группы компаний не только средой виртуализации, но и посредством интеграции со смежными информационными системами: IDM, доменом, почтовыми серверами Exchange, а также "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Это позволило обеспечить сквозную авторизацию пользователей. Полностью автоматизирован процесс ведения справочной информации (сотрудники, должности, подразделения), кадровых изменений, структуры предприятия и назначение полномочий и прав доступа.

Объем информационной базы на момент формирования настоящего описания составлял более 120 000 Мб, что отражает объем данных, обрабатываемых системой (прикладываемые к электронным документам файлы хранятся в томах на диске). Для обеспечения функционирования системы используется значительное количество метаданных (стандартных и кастомных), обеспечивающих комплексное управление процессами:

• 172 справочника;
• 204 регистра;
• 126 отчетов.

В настройках системы реализовано 16 видов документов. В день в систему, в среднем, заносится 313 документов.