Цели проекта

• Создание бесшовного пользовательского опыта;
• Обеспечить единое пространство для согласования документов, устранив необходимость переключения между системами;
• Повышение скорости бизнес‑процессов;
• Унификация процессов согласования;
• Построение единых правил и шаблонов маршрутов для всех типов документов в рамках холдинга;
• Повышение прозрачности и контроля;
• Обеспечение полного аудита действий, статусов и сроков на каждом этапе согласования;
• Снижение операционных издержек.

Ситуация до внедрения

KOBLiK GROUP – объединяет пять агромашиностроительных предприятий и сеть дилерских центров более чем в 20 регионах России.

В группу входят площадки в Масловке и Семилуках (Воронежская область), специализацией которых является производство оборудования для послеуборочной подработки и хранения зерна, а также дивизионы в Смоленске, Оренбурге и Минске, где выпускают широкий спектр тракторных полуприцепов сельскохозяйственного назначения.

В 2025 году группа компаний была переведена на программный продукт "1С:ERP. Управление холдингом". Ранее в работе использовался "1С:Документооборот". Поскольку в "1С:ERP. Управление холдингом" предусмотрен собственный модуль документооборота, было принято решение отказаться от дополнительных интеграций с отдельной системой.

Уникальность и инновационность проекта

Использование платформы "1С:Элемент"

Платформа "1С:Элемент" стала технологическим ядром проекта. Её ключевые преимущества:

• кросс‑платформенность — единая кодовая база для Android и iOS;
• глубокая интеграция с "1С:ERP" без необходимости сложных внешних интеграций;
• возможность быстрого внесения изменений и обновлений через централизованное управление;
• поддержка оффлайн‑режима: пользователи могут просматривать и согласовывать документы без подключения к сети, а данные синхронизируются при появлении интернета.

Публикации о проекте

• Автоматизация согласования внутрихолдинговых операций с помощью мобильного приложения
• 1С:ERP.Управление холдингом для KOBLIK GROUP

Результаты проекта

• проведена инвентаризация 26 типов документов, требующих согласования (договоры, заявки на оплату, служебные записки и др.);
• описаны 23 маршрута согласования в "1С:ERP. Управление холдингом" с указанием ролей (инициатор, бухгалтер, юрист, руководитель и т. д.);
• выявлены "узкие места": среднее время ожидания согласования на этапе "руководитель отдела" составляло 2,5 рабочих дня; в 30 % случаев задержки возникали из‑за отсутствия согласующих возможности согласовать через ПК;
• разработана схема передачи данных, включающая метаданные документов, вложения (PDF, Excel) и статусы согласования;
• согласованы форматы обмена (JSON) и протоколы (HTTPS).
• настроена ролевая адресация и условия перехода (например, документы на сумму свыше 500000 руб. направляются дополнительно в финансовый департамент);
• реализованы ветвления маршрутов по типу контрагента (поставщик, клиент, подрядчик), а также вложенные маршруты;
• интегрирована система уведомлений (push‑уведомления, email, внутрисистемные оповещения);
• проведено нагрузочное тестирование с одновременным согласованием 500 документов — система обработала нагрузку без сбоев;
• внедрён сбор статистики: среднее время согласования сократилось с 3,2 до 1,4 рабочих дней;
• скорректированы 10 маршрутов на основе обратной связи пользователей;
• подготовлены регламенты для администраторов и пользователей;
• система передана в промышленную эксплуатацию с подписанием акта приёмки.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Модуль Управления процессами УХ
• Модуль Регламентных заданий УХ
• Управление Этапами процесса

1С:Элемент

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема архитектуры решения:

Состав отправляемых данных зависит от настроек реквизитов согласования документа

Схема взаимодействия BPMN

Детально проработан сценарий работы пользователя
с документом в мобильном приложении на "1С:Элемент":

Реализован многоуровневый механизм аутентификации и авторизации,
соответствующий требованиям безопасности:

Визуализация приложения: