Цели проекта

• повышение уровня управления предприятием ОАО "БЗМП" за счет внедрения современных методов анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий;
• построение единой корпоративной информационной системы, способной покрыть дефицит функциональности существующих учетных систем и обеспечить информационную достаточность для широкого диапазона функций (от установленной отчетности до полномасштабного управления ресурсами, процессами и технологиями) всех уровней и бизнес-процессов предприятия;
• обеспечение руководства предприятия оперативной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений;
• реализация в системе инструментов контроля по каждой операции согласно нормам международного стандарта GMP;
• оптимизация и учет состояния запасов ТМЦ, контроль обеспеченности сырьем производственных подразделений;
• повышение эффективности деятельности ответственных исполнителей за счет снижения трудоемкости, сокращения сроков обработки учетной информации и повышения оперативности;
• поддержание гибкой, развивающейся и быстро реагирующей на изменения среды информационной системы предприятия;
• организация простого, функционального и единообразного в использовании интерфейса системы автоматизации бизнес-процессов;
• получение необходимой информации в виде автоматически сформированной отчетности и сокращение сроков на ее подготовку;
• повышение уровня надежности и обеспечение единства хранения документов предприятия за счет создания единой базы входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов, сокращение объема бумажных версий и сроков обработки документов.

Ситуация до внедрения

Открытое акционерное общество "Борисовский завод медицинских препаратов" - ведущий производитель и экспортер лекарственных препаратов широкого спектра действия, которое специализируется на производстве: инъекционных растворов в ампулах, порошков для приготовления растворов для инъекций во флаконах, таблеточных и сыпучих препаратов, жидких фитохимических, спиртовых и масляных лекарственных препаратов, мягких лекарственных форм, лекарственных препаратов в твердых желатиновых капсулах. Среднегодовой объем производства составляет около 5 млрд. таблеток, 340 млн ампул, 200 млн капсул, 25 млн флаконов антибиотиков в виде стерильных порошков, 16 млн туб мазей и гелей, 15 млн флаконов настоек и спиртовых растворов.

До начала проекта ИТ-инфраструктура ОАО "БЗМП" состояла из разрозненных учетных систем с ограниченным функционалом, что создавало ряд эксплуатационных проблем, требующих системного решения:

• отсутствовала единая методология учета ключевых бизнес-процессов, включая складское товародвижение;
• данные регистрировались в разных учетных системах, не связанных между собой (оперативный учет, бухгалтерский учет);
• существовала потребность в организации адресной системы хранения как сырья и материалов, так и готовой продукции;
• процесс контроля качества поступающих партий сырья велся вручную, в бумажном виде;
• требовалось обеспечение сквозной прослеживаемости сырья и материалов для возможности идентификации исходных компонентов в составе готового лекарств. препарата;
• в целях мониторинга движения лекарственных препаратов возникла потребность в интеграции производственного оборудования (ПО ANTARES VISION) с порталами систем цифровой маркировки операторов разных стран (Российской Федерации, Узбекистана, Республики Казахстан, Кыргызстан);
• появилась необходимость интеграции единой учетной системы с порталом EDI-провайдера для автоматического обмена электронными ТТн и ТН по прослеживаемым товарам с поставщиками ТМЦ;
• бухгалтерская и налоговая отчетность формировалась вручную с использованием средств MS Excel;
• большой объем бумажного документооборота снижал оперативность и эффективность работы. Жизненный цикл части документов не был автоматизирован, хранение велось хаотично (часть - на локальных дисках, часть - в бумажном виде), что затрудняло поиск актуальных версий и контроль сроков обработки документов.

Уникальность и инновационность проекта

1. Уникальность проекта обусловлена отраслевыми особенностями фармпроизводства, жесткими требованиями к качеству продукции и необходимостью соблюдения строгих международных стандартов качества GMP, которые были учтены при разработке и внедрении информационной системы с глубокой адаптацией под фармпроцессы:

• Применение идентификации каждой партии ТМЦ, адресного хранения, системы штрихкодирования (от тары до поддона) и мобильных рабочих мест (ТСД) обеспечило 100% прослеживаемость материальных потоков в режиме реального времени и непрерывность учета.
• Взаимодействие складского и лабораторного контуров создало возможность применения автоматической блокировки негодных и непроверенных материалов. Такое взаимодействие исключает человеческий фактор ошибок доступа материалов в производство и гарантирует поступления в цеха только проверенного сырья в строгом соответствии со стандартами GMP.
• Ведение партионного учета позволило мгновенно устанавливать связь между каждой серией готовой продукции и конкретными сериями использованного в производстве сырья.
• Внедренная уникальная подсистема учета регистрационных удостоверений лекарственных средств предоставила возможность автоматически отслеживать сроки действия разрешительной документации, блокируя отгрузки при истечении таких сроков, что критически важно для фармотрасли.
• Система адресного хранения готовой продукции в сочетании с автоматическим резервированием организовала строгое соблюдение принципов FEFO, что в свою очередь, привело к минимизации рисков списания препаратов по сроку годности и к оптимальному использованию складских мощностей.

2. Около 50% медикаментов ОАО "БЗМП" поставляет на экспорт в 14 стран мира (СНГ, Азия и Африка). Зарубежные дистрибьюторы доверяют поставкам, которые имеют "цифровой след". Возможность предоставить полную историю партии (от закупки сырья до отгрузки готовой продукции) повысило доверие и упростило прохождение таможни. Все сопроводительные документы (ТТН, сертификаты качества, протоколы) формируются в ERP-системе на основе данных о партии и серии.

В рамках проекта реализован сложный механизм обмена данными с национальными операторами маркировки различных стран (РФ, Узбекистан, Казахстан, Кыргызстан), что автоматизирует экспортные операции и обеспечивает прозрачность цепи поставок на международном уровне.

Публикации о проекте

• ВИДЕОРОЛИК О ПРОЕКТЕ (отзыв заказчика)

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"
• Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"
• Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"
• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"
• Внедрение программного продукта "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"

Дополнительная информация к описанию проекта

Путь к масштабной автоматизации начался в 2021 году с тщательного анализа рынка: заказчик скрупулезно изучал системы различных вендоров, в том числе зарубежных. Было принято взвешенное решение — сначала провести пилотное внедрение "1С:ЗУП для Беларуси" (май 2021 — декабрь 2022 года). После этого последовал 9-месячный перерыв, в течение которого ИТ-служба ОАО "БЗМП" оценивала функциональность, гибкость и стоимость владения другими решениями на платформе 1С. И только убедившись в правильности выбора, в сентябре 2023 года заказчик дал старт проекту внедрения ERP-системы на базе 1С.

Работы на проекте выполнялись в соответствии с проектной технологией 1С:ТКВ, ориентированной на внедрение сложных и масштабных корпоративных информационных систем. Разработка и внедрение осуществлялись с использованием элементов гибких технологий Agile. Это позволило своевременно реагировать на требования пользователей и в результате наиболее полно настроить систему под ожидания заказчика, а также выполнить проект в срок. Благодаря четко выстроенной работе со стороны заказчика и исполнителя в сочетании с используемыми передовыми технологиями, удалось досрочно завершить этап внедрения 1С:ERP и получить ощутимый результат раньше запланированных сроков.

В рамках проекта реализовано:

• Выполнена унификация и оптимизация ведения номенклатуры ТМЦ с учетом требуемых характеристик и региональных наименований продукции.
• Реализовано сквозное отслеживание цепочки поставок ТМЦ - от формирования потребности до фактического поступления на склад.
• Внедрена система партионного учета, обеспечивающая полный контроль жизненного цикла и качественных характеристик каждой серии ТМЦ.
• Внедрена система оперативного контроля исполнения заказов ТМЦ от производственных подразделений, гарантирующая своевременное обеспечение цехов требуемой номенклатурой и прозрачность складских остатков.
• Реализована полная идентификация сырья и материалов с помощью этикетирования уникальными штрихкодами на каждую тарную единицу (мешок, коробку, бочку) и на каждый поддон (агрегированную упаковку).
• Внедрена адресная система хранения основного сырья и материалов, готовой продукции на складах предприятия.
• Автоматизирован полный цикл контроля качества: от обработки извещений и регистрации проб до фиксации результатов лабораторных испытаний и верификации подлинности сырья перед передачей в производство.
• Реализована статусная модель ("Карантин", "Разрешено", "Запрещено") и обеспечен жесткий контроль статуса годности каждой партии ТМЦ, требующей контроля качества: система блокирует любые складские операции с материалами, не прошедшими лабораторный контроль.
• Организован мониторинг движения лекарственных препаратов, обеспечивающий автоматизацию жизненного цикла кодов маркировки - от эмиссии и агрегации на производственном оборудовании до управления отгрузками и выводом из оборота в рамках взаимодействия с национальными операторами Российской Федерации, Узбекистана, Республики Казахстан, Кыргызстана.
• Организован процесс учета регистрации и перерегистрации лекарственных препаратов и сроков действия регистрационных удостоверений.
• Организован учет и регистрация паспортов качества для серии выпускаемой номенклатуры готовой продукции.
• Структурирован и автоматизирован расчет финансовых премий, который ранее велся вручную специалистами отдела продаж.
• Создан инструмент мониторинга полной цепочки продаж, позволяющий проводить сравнительный анализ плановых заявок и фактических объемов отгрузки.
• Оптимизировано управление складскими запасами готовой продукции: автоматическое резервирование исключает двойное списание одних и тех же серий и распределяет реальные остатки продукции в соответствии с логикой FEFO.
• Реализована возможность отправки пакета товаросопроводительных документов клиенту через электронную почту / ftp-сервер из системы.
• Систематизирован и упорядочен учет на вспомогательном производстве, обеспечивающий полную прослеживаемость жизненного цикла выпускаемых изделий - от входных материалов до готовых изделий и деталей.
• Организован автоматический обмен электронными товарно-транспортными и товарными накладными по прослеживаемым товарам с поставщиками ТМЦ через портал EDI-провайдера.
• Реализована интеграция "1С:ERP" на уровне НСИ и документов с иными информационными системами предприятия для исключения многократного ввода и дублирования данных.
• В "1С:Документооборот" организовано ведение работы с документами по номенклатуре дел предприятия. Регламентированы маршруты движения документов и шаблоны файлов.

• В "1С:Бухгалтерия для Беларуси" автоматизирован полный цикл учета активов, имущества и капитала; настроена интеграция с кассовым оборудованием общественного питания; организован производственный учет, позволяющий определить фактическую себестоимость каждой позиции номенклатуры готовой продукции; мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности для предотвращения просрочек и поддержания ликвидности организации; формирование и экспорт налоговых деклараций в программу EDeclaration; формирование бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности.

Результаты проекта

• Создано единое информационное пространство с консолидированной отчетностью и гибкими инструментами аналитики, объединяющее различные бизнес-процессы в рамках всего предприятия. Это обеспечивает прозрачность бизнеса и помогает выявлять скрытые резервы для повышения эффективности предприятия.
• Повышен уровень достоверности и целостности передаваемой информации, оперативность получения отчетности, необходимой для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений.
• Внедрение унифицированных складских операций позволило организовать своевременный ввод данных и контролируемость всех остатков.
• Внедрение адресной системы хранения сырья и материалов с применением терминала сбора данных (ТСД) обеспечивает 100% прослеживаемость каждой единицы ТМЦ в режиме реального времени на всех этапах хранения и исключает риск пересортицы при приемке и отгрузке.
• Автоматизированная процедура контроля качества гарантирует, что в производство лекарственных препаратов попадают только партии, прошедшие полный цикл лабораторных испытаний и получившие электронный допуск.
• Автоматизация процесса маркировки лекарственных препаратов на фармпроизводстве обеспечивает 100% контроль цепи поставок и позволяет оптимизировать товарные потоки за счет глубокой аналитики реального спроса.
• Внедренная система адресного хранения готовой продукции обеспечивает полную прозрачность складских запасов с детализацией до конкретной ячейки.
• Реализован прямой обмен юридически значимыми электронными документами (эТТН, эТН) через EDI-порталы. Это вывело взаимодействие с поставщиками на новый уровень скорости и обеспечило 100% точность данных в системе прослеживаемости товаров РБ.
• Автоматизирован расчет заработной платы и кадровый учет с полным соответствием белорусскому законодательству. Интеграция данных о заработной плате и отчислениях в "1С:Бухгалтерия" способствует автоматизации расчета себестоимости выпускаемой продукции, исключающую ошибки и гарантирующую точность финансовых показателей.
• Переход на современную СЭД позволил сформировать единый цифровой контур управления на всех этапах жизненного цикла документа: консолидированы операции по обработке и контролю исполнения документов, организовано хранение и учет документов в строгом соответствии с номенклатурой дел предприятия, вся история взаимодействия пользователей с документом аккумулируется в интерактивной карточке объекта.

В результате масштабного проекта предприятие перешло от разрозненных программных продуктов к современной цифровой системе, где управление строится на основе точных данных. Это позволило кратно ускорить принятие управленческих решений, исключить ошибки и обеспечить строгое соответствие международным стандартам GMP.

1С:ERP Управление предприятием для Беларуси :
• Ведение НСИ предприятия
• Ведение преддоговорной работы
• Управление закупками сырья и материалов, прочего ТМЦ
• Обмен электронными накладными с поставщиками ТМЦ через EDI-провайдера
• Формирование цен номенклатуры готовой продукции
• Расчет финансовых скидок (премий) для реализации лекарственных препаратов
• Управление продажами готовой продукции
• Обмен документами с клиентами через эл.почту/ ftp-сервер из системы
• Управление складами
• Адресная система хранения
• Контроль качества
• Управление производством
• Маркировка лекарственных препаратов. Взаимодействие с национальными операторами разных стран
• Формирование аналитической отчетности и печатных форм документов

1С:Бухгалтерия для Беларуси :
• Управление НСИ
• Учет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, расчет с подотчетными лицами, расчетов по кредитам и займам
• Учет долгосрочных активов
• Учет ТМЦ, спецодежды, входящих услуг, расчеты с поставщиками
• Учет ЭСЧФ (входящих)
• Учет в общественном питании. Обмен электронными накладными через сервис EDI
• Учет затрат основного, вспомогательного и обслуживающих производств
• Учет готовой продукции, реализация услуг, расчеты с покупателями
• Учет расходов на реализацию готовой продукции. Учет ЭСЧФ (исходящих)
• Сводный учет расходов по оплате труда
• Учет доходов, расходов и финансового результата
• Регламентированная отчетность

1С:Документооборот КОРП для Беларуси :
• Синхронизация НСИ с системой 1С:ERP
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах учета
• Интеграция со встроенной электронной почтой
• Отправка/передача документов на ознакомление/рассмотрение/исполнение
• Контроль исполнения резолюций/поручений
• Работа с маршрутами обработки документов
• Ведение номенклатуры дел, систематизация документов
• Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий
• Учет обращений граждан, юридических лиц и ИП
• Взаимодействие с СМДО. Обмен входящими и исходящими документами

1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Регламентированная отчетность
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Оценка эффективности HR-службы и аналитическая отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников, отпусков и др.мероприятий
• Учет отражения заработной платы в бухгалтерском учете

1С:Корпоративный инструментальный пакет

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест - 1100

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1. Собственное ИТ-решение ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест" для автоматизации процессов маркировки
2. Собственное ИТ-решение ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест" для обмена электронными документами через EDI-провайдера
3. Собственное ИТ-решение ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест" для обмена с программным комплексом МНС РБ сведениями об обороте товаров, которые являются предметом прослеживаемости
4. Терминалы сбора данных (ТСД)
5. Термотрансферные принтеры для печати этикеток