Цели проекта

Ключевая цель проекта — создать единую информационную систему, обеспечивающую оперативное получение достоверных управленческих данных для принятия решений, а также усилить контроль за производственными и финансовыми процессами в условиях роста компании и работы по ГОЗ.

Дополнительно проект был направлен на устранение разрозненности учета, снижение доли ручного труда и обеспечение корректного формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Дополнительные цели проекта:

• сокращение времени подготовки управленческой отчетности;
• усиление контроля за производственными процессами;
• обеспечение корректного учета ГОЗ;
• повышение прозрачности работы отдела продаж;
• автоматизация финансового управления и казначейства;
• снижение количества ошибок за счет отказа от Excel и ручных операций;
• внедрение современных сервисов взаимодействия и документооборота.

Задачи проекта:

Ситуация до внедрения

Компания "Петрокоммерц" основана в 1994 году экспертами в области печатного монтажа и специализируется на комплексном оснащении производств печатных плат. Компания выступает не просто поставщиком оборудования, а технологическим партнером, формирующим основу высокотехнологичных производств.

В портфеле реализовано более 15 проектов по запуску заводов и производственных цехов "под ключ", а также введено в эксплуатацию свыше 1000 единиц оборудования. Компетенции компании охватывают полный цикл — от проектирования до сервисного сопровождения, что предъявляет повышенные требования к качеству управления процессами, точности учета и скорости принятия решений.

На момент старта проекта учет в компании велся в системе "1С:УПП", которая перестала соответствовать текущему масштабу бизнеса и требованиям к управляемости.

Ключевой проблемой была разрозненность данных и высокая доля ручных операций. Значительная часть критически важной информации находилась вне системы — в Excel-файлах, что усложняло контроль, увеличивало трудозатраты и снижало достоверность данных.

Основные ограничения текущей модели учета:

• Регламентированный и финансовый учет:
  • налоговый учет формировался вручную для обеспечения точности;
  • расчеты по договорам лизинга и кредитным процентам выполнялись вне системы;
  • операции в условных единицах корректировались вручную;
  • платежный календарь отсутствовал в системе;
  • контроль дебиторской задолженности осуществлялся вручную.

• Закупки и продажи:
  • контроль сроков отгрузки велся в отдельных Excel-файлах;
  • расчет закупочных цен выполнялся вне системы;
  • аналитика и отчетность по закупкам формировались вручную.

• Производство:
  • расчет потребности в сырье осуществлялся в Excel;
  • учет остатков при передаче на внешнюю переработку велся вне системы;
  • отсутствовала единая цифровая модель производственного планирования.

• Управленческая отчетность:
  • формировалась на основе бухгалтерских данных вручную;
  • требовала значительных трудозатрат и не обеспечивала необходимой оперативности.

Дополнительным фактором стала необходимость работы в рамках ГОЗ, что предъявляет повышенные требования к точности учета, прозрачности процессов и формированию отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в реализации комплексной трансформации системы управления предприятием на базе "1С:ERP" + "1С:CRM" в условиях работы по ГОЗ, где критичны точность учета, прозрачность процессов и соответствие регламентированным требованиям.

Проект ориентирован не только на замену устаревшей системы, но и на построение единой цифровой среды, объединяющей продажи, производство, финансы и взаимодействие с клиентами в рамках сквозных бизнес-процессов.

Сквозная модель управления заказами и ГОЗ

Что сделано: Реализована связка "1С:ERP" + "1С:CRM" как единая платформа управления полным жизненным циклом заказа.

Как реализовано: Объединены процессы:

• формирования потребности
• работы с клиентом (CRM)
• планирования и обеспечения
• производства
• исполнения контрактов и отчетности

Какую задачу решает: Обеспечивает прозрачность выполнения заказов, включая ГОЗ, и доступ к актуальным данным для всех участников процесса в режиме реального времени.

Какую задачу решает: Обеспечивает корректный учет трудозатрат и расчетов в нестандартных кадровых сценариях

Автоматизация расчета премий

Какую задачу решает: Обеспечивает прозрачность системы мотивации и снижает трудозатраты на расчеты

Автоматизация производственного контура

Что сделано: Реализована автоматизация формирования производственных заказов

Автоматизация учета затрат

Что сделано: Реализован механизм автоматической подстановки статей расходов

Как реализовано:

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" в производственной компании ООО "Петрокоммерц"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект реализован по классической поэтапной модели: обследование, проектирование, разработка, тестирование, ввод в эксплуатацию и последующее сопровождение.

На этапе обследования сформированы целевая архитектура, карта интеграций и реестр функциональных разрывов. В ходе проекта выполнены миграция данных, обучение пользователей и запуск системы с последующим сопровождением и развитием.

Результаты проекта

Создана единая цифровая система управления предприятием на базе "1С:ERP Управление предприятием" + "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2", обеспечивающая сквозной контроль бизнес-процессов, прозрачность данных и поддержку принятия управленческих решений в режиме, близком к реальному времени.

Проект обеспечил переход компании на новый уровень цифровой зрелости: повысилась прозрачность бизнеса, ускорилось принятие решений, снизились операционные риски и создана технологическая основа для дальнейшего роста и масштабирования деятельности, включая работу в рамках ГОЗ.

Остальные результаты:

1С:ERP Управление предприятием :
• CRM
• Казначейство
• Управление закупками
• Управление складом
• Управление продажами
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Регламентированный учет и отчетность

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Архитектура решения и масштаб проекта

В основе решения лежит централизованная система на базе "1С:ERP Управление предприятием", в которой сосредоточена вся управленческая и учетная логика предприятия.

Принципы архитектуры