Цели проекта

Основная цель проекта — обеспечение технологической независимости, повышение эффективности управления и создание единой достоверной информационной среды уникального многопрофильного предприятия путем перехода с устаревшей платформы ("1С:Управление производственным предприятием" (далее – 1С:УПП) и "1С:Документооборот", ред. 2.1 (далее – 1С:ДО) на современный ландшафт решений 1С.

В рамках проекта решены следующие задачи:

• Ревизия и очистка нормативно-справочной информации (НСИ): отсечение накопившейся неактуальной информации и неиспользуемой НСИ в базе 1С:УПП перед миграцией для обеспечения "чистоты" данных и достоверности аналитики в новой системе с первого дня запуска;
• Замена неподдерживаемой системы 1С:УПП на "1С:ERP Управление предприятием" (далее – 1С:ERP) с сохранением всей полноты учета специфической деятельности санаторно-промышленного кластера;
• Переход на "1С:Документооборот КОРП", ред. 3.0 для обеспечения бесшовной интеграции с 1С:ERP, исключения дублирования в документообороте и оптимизации маршрутизации;
• Выделение кадрового учета и расчета зарплаты в отдельную систему "1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ" (далее – 1С:ЗУП) для повышения конфиденциальности, скорости обновлений и качества налогового контроля;
• Обеспечение преемственности и сохранение в полном объеме функционала учета эксплуатации автотранспорта (путевые листы, ГСМ, ремонты, пробег) при миграции с 1С:УПП на 1С:ЕRP за счет интеграции и введения в эксплуатацию "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" (далее – 1С:УАТ);
• Автоматизация сложной производственной и логистической цепочки курорта с интеграцией специализированного отраслевого ПО.

Ситуация до внедрения

АО "Санаторий "Янган-Тау" — это не просто многопрофильный бальнеоклиматический низкогорный курорт на 850 мест, ежегодно принимающий 26 000 отдыхающих. Это полный промышленный кластер: собственное производство молочной, мясной, хлебобулочной продукции, пошив спецодежды, разведение рыбы, розлив минеральной воды "Кургазак" и фирменного лимонада. Предприятие насчитывает более 1200 работников.

До старта проекта учет велся в 1С:УПП и 1С:ДО, что создавало критические риски:

В качестве подрядчика по проекту была привлечена компания "Искра-Про" - партнер фирмы "1С" в Республике Башкортостан. Выбор подрядчика определило следующее:

Уникальность и инновационность проекта

1. Комплексная миграция ландшафта: Проект реализован как единый организм. Настроена интеграция 1С:ERP с "1С:Документооборот КОРП" через http-сервисы, что позволяет пользователям работать с документами ERP напрямую из интерфейса СЭД. Организован бесшовный обмен 1С:ERP с 1С:ЗУП.

2. Учет уникальной отраслевой специфики "санаторий-производство": В рамках 1С:ERP реализованы собственные подсистемы: "Сметный отдел", "Учет компонентов для общепита и косметологии", "Учет путевок". Это позволило уйти от сложной исторической адаптации 1С:УПП в пользу прозрачной архитектуры с максимальным использованием типового функционала.

3. Сложный интеграционный контур: 1С:ERP стала ядром информационной системы. Реализованы механизмы обмена с отраслевыми решениями (системой "Управление санаторием", системой автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли, "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ"), системами маркировки (ГИСМ), сервисом обмена электронными сообщениями и торговым оборудованием.

4. Кастомизация маршрутов документооборота: В "1С:Документооборот КОРП" созданы составные бизнес-процессы маршрутов всех документов, для каждого вида внутреннего документа настроена уникальная форма и шаблоны.

5.Использование инновационных технологий: В проекте применены:

• мобильные технологии — автоматизация работы складов с использованием терминалов сбора данных (ТСД);
• юридически значимый ЭДО — переход на безбумажный документооборот с контрагентами;
• сложный интеграционный контур — обеспечено взаимодействие с онлайн-кассами (ККТ с ОФД), системой маркировки (ГИСМ) и сервисом обмена электронными сообщениямиI, а также подключено специализированное торговое оборудование.

6. Информационная безопасность: Выделение 1С:ЗУП в отдельную базу резко снизило количество пользователей с доступом к персональным данным и зарплате, обеспечив соблюдение комплексных процессов и мер с требованиями 152-ФЗ.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" для санатория "Янган-Тау"
• Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в санатории "Янган-Тау"
• Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ" в АО Санаторий "Янган-Тау"
• Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP " для АО Санатория "Янган-Тау"

Дополнительная информация к описанию проекта

Работы по внедрению были разделены на два этапа, первый из которых начался в июне 2024 года. Было выполнено следующее:

• Обследование бизнес-процессов предприятия
• Описание механизмов обмена с прочими системами, ГИСМ и торговым оборудованием;
• Выполнение нагрузочного тестирования серверной инфраструктуры, предназначенной для последующего развертывания системы;
• Рекомендации по выбору программного обеспечения;
• Создание технического проекта на внедрение системы.

Основной проект внедрения системы был начат в мае 2025 года. В ходе работ командой "Искра-Про" было выполнено следующее:

• Развертывание системы, настройка прав пользователей;
• Адаптация системы под бизнес-процессы заказчика согласно техническому проекту;
• Разработка плана обмена с системой "Управление санаторием" на платформе 1С;
• Разработка механизма обмена с системой автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли;
• Разработка механизма обмена с системой "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ"
• Настройка обменов с торговым оборудованием;
• Настройка обмена с ГИСМ;
• Настройка интеграции с сервисом обмена электронными сообщениями;
• Настройка обмена с системой 1С:ЗУП;
• Загрузка начальных остатков из системы 1С:УПП;
• Настройка ЭДО с контрагентами;
• Проведение опытно-промышленной эксплуатации с последующей адаптацией системы согласно выявленным в процессе замечаниям;
• Обучение пользователей и подготовка инструкций;
• Сопровождение пользователей в процессе опытной и промышленной эксплуатации;
• Формирование регламентированной отчетности за 1 квартал 2026 года.

Система сдана в промышленную эксплуатацию в январе 2026 г.

Результаты проекта

• Внедрена единая цифровая экосистема на базе 1С:ERP, 1С:ЗУП и "1С:Документооборот КОРП", полностью заменивший устаревшие системы 1С:УПП и 1С:ДО. Исключено дублирование нормативно-справочной информации благодаря разработанным механизмам обмена между системами ландшафта;
• Достигнута высокая операционная эффективность ИТ-процессов и учета: процесс обновления конфигурации занимает всего 4-6 часов, а одна итерация закрытия месяца — 30 минут;
• Обеспечена бесперебойная работа единого интеграционного контура: настроен оперативный и надежный обмен данными между 1С:ERP, "1С:Документооборот КОРП", 1С:ЗУП, отраслевыми системами (система "Управление санаторием", система автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли, "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ"), системами маркировки (ГИСМ) и торговым оборудованием;
• Проведена глубокая адаптация системы под специфику бизнеса: устранено 64 функциональных разрыва (включая задачи, выявленные в ходе опытно-промышленной эксплуатации) путем адаптации программного функционала, а также создано 111 специализированных печатных форм и отчетов, что полностью закрыло потребности заказчика согласно техническому проекту;
• Построена раздельная аналитическая модель учета: обеспечено ведение оперативного и управленческого учета в необходимых аналитических разрезах в строгом соответствии со спецификой санаторно-промышленного кластера (учет путевок, общепит, сметы), при этом контур регламентированного учета остается изолированным от избыточной аналитики;
• Обеспечено полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с текущим законодательством, включая успешную сдачу отчетности за 1 квартал 2026 года;
• Повышена безопасность и скорость обработки данных: выделение кадровой и зарплатной информации в 1С:ЗУП обеспечило строгий комплаенс с требованиями защиты персональных данных (152-ФЗ), а переход на "1С:Документооборот КОРП" полностью исключил возможность потери внутренних документов и ускорил процессы согласования.

1С:ERP Управление предприятием :
• CRM и маркетинг
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Сметный отдел (собственная разработка)
• Учет компонентов для общепита и косметологии (собственная разработка)
• Учет путевок (собственная разработка)

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Учет автотранспорта

1С:Документооборот КОРП :
• Маршрутизация документов
• Хранение файлов и версионность
• Полнотекстовый поиск

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Налоги и взносы

Архитектура решения и масштаб проекта

• В центре архитектуры размещена 1С:ERP, выступающая единым учетным ядром;
• Обеспечен односторонний обмен с 1С:ЗУП (кадры и расчет зарплаты) и двусторонняя интеграция с "1С:Документооборот КОРП" (документооборот) через http-сервисы;
• Реализован обмен с периферийными системами (система "Управление санаторием" через http-сервисы с использованием разработанных правил обмена; система автоматизации операционных процессов в фармацевтической отрасли, "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" через файл);
• Реализовано подключение внешнего оборудования (онлайн-кассы с использование модуля подключаемого оборудования, с ТСД – с использованием специализированного расширения);
• Реализован обмен с офлайн оборудованием;
• Реализован обмен с ГИСМ с использованием стандартных механизмов платформы;
• Реализована интеграция со сторонними системами ЭДО и обмена сообщениями через специальные подключаемые модули;
• Реализован обмен с сервисом Банк-клиент, механизм загрузки файлов банковской выписки адаптирован в соответствии с потребностями заказчика.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Astra Linux Special Edition;
• PostgreSQL 17.5-Ubuntu 17.5-11.1C;
• Облачное хранилище, средства для видеоконференции и инструменты для постановки задач экосистемы Яндекс, обеспечивающие взаимодействие команды проекта;
• 1С-Коннект
• Чаты в мессенджере с группами пользователей для обеспечения техподдержки и фиксации обращений пользователей;
• ЭДО.