C 2024 года Тюменский государственный университет по поручению Минобрнауки России реализует проект по координации деятельности КРСУ в части цифровизации высшего образования, в том числе организации и реализации мероприятий по модернизации ИТ-инфраструктуры, внедрению информационных систем и платформ.

• отчетные формы бюджетных учреждений по приказу 33н;
• учет договоров;
• обмен со Смарт Университетом данными об оплатах и задолженностях;
• выгрузка платежных поручений в банк;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет по переоценки валюты;
• интеграция 1С:ЗКГУ и 1С:Бухгалтерия для Кыргызстана в части начисления зарплаты, налогов и взносов;
• начисление за услуги образования;
• групповое создание карточек ОС;
• сервис загрузки карточек контрагентов и курса валют.

Смарт Университет:

• мультиязычность данных (адаптация по использованию системы не только в РФ);.
• печать приказов и выписок по формам Университета;
• формирование отчеты по формам Университета;
• учет успеваемости с загрузкой исторических сведений с использованием балльно-рейтинговой системы;
• учет сведений об оплатах по договорам на обучение (в том числе из исторической системы);
• загрузка дипломов из файла и печать дипломов в нужном формате;
• загрузка технологических карт дисциплин, результатов государственной аттестации из файлов по аналогии с исторической системой;
• ввод и отображение расписания по аналогии с исторической системой.

Перенос исторических данных

В рамках проекта в 1С:ЗКГУ были перенесены исторические данные из базы 1С:Предприятие 7.7. При загрузке данных сначала была проведена нормализация данных. По каждому подразделению был создан документ. Начальная штатная расстановка - всего 207 документов.

В рамках проекта в 1С:Бухгалтерия для Кыргызстана были перенесены исторические данные из трех баз 1С:Предприятие 7.7. При загрузке НСИ сначала была проведена нормализация НСИ. Переносились остатки на начало 2026 года. Для переноса исторических данных были написаны правила обмена между 1С:Предприятие 7.7 и 1С:Бухгалтерия для Кыргызстана.

В рамках проекта в Смарт Университет были перенесены исторические данные из ИАИС. Загружены исторические кадровые данные по обучающимся в разрезе приказов по разным уровням образования (СПО, специалитет, бакалавриат, магистратура, ординатура, аспирантура, ординатура, докторантура, базовая докторантура. Всего перенесено 66 000 записей обучающихся, из которых 8 000 - в состоянии "Учится", а также 350 000 ведомостей. Загружены данные об оплатах по договорам обучения.

Параллельно в вузе выполнялись смежные ИТ проекты:

• модернизация серверного оборудования;
• внедрение корпоративной системы совместных коммуникаций (почта, мессенджер, ВКС и т.д.) и обновленного официального сайта КРСУ;
• стандартизация и регламентирование ИТ услуг.

Особенности управления проектом

Проект выполнялся с учетом комбинации технологий 1С:ТБР и 1С:ТКВ.

Принципы выполнения проекта:

• Agile и Scrum - гибкий подход к решению задач, постоянная готовность к изменениям;
• внимание на качество продукта для клиента;
• постоянный сбор обратной связи от пользователей.

Функционал реализовывали блоками в рамках выделенных подпроектов. В каждом подпроекте выделялись фазы:

• Подготовка подпроекта (сбор требований путем моделирования);
• Проектирование (разработка проектных решений);
• Реализация (разработка и настройка);
• Подготовка к опытной эксплуатации (инструкции, обучение, тестирование).

При этом опытно-промышленная эксплуатация проводилась одновременно для всех блоков.

Для управления коммуникациями использовались:

• Тематические чаты в мессенджере для оперативной коммуникации;
• Яндекс.Телемост для проведения еженедельных совещаний.

Управление проектом разработки:

• PM-система - управление проектом;
• Пачка - оперативная коммуникация отдела разработки;
• Confluence - база знаний;
• GitLab - репозиторий;
• SonaQube - тестирование кода;
• Jenkins CI\CD.

Для работы с документами использовались:

• Яндекс.Диск - хранение материалов;
• Яндекс.Документы - совместная разработка и согласование документов;
• Jira Confluence - размещение документации и инструкций.

Проектная документация, разработанная в рамках проекта:

• проектные решения;
• регламенты разработки и обновления системы;
• реестры изменений;
• инструкции, в том числе видеоинструкции.

1С:Документооборот государственного учреждения

• управление бизнес-процессами;
• управление документами (включая учет, согласование, подписание, регистрация и контроль исполнения):
• приказы (по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, по личному составу, по контингенту, о поощрении);
• организационно-нормативные документы (должностные инструкции, положения);
• корреспонденция (входящие письма, исходящие письма, обращения граждан, поздравительный адрес);
• электронные служебные записки;
• заявления сотрудников;
• заявки сотрудников;
• договоры оказания услуг, включая дополнительные соглашения;
• протоколы совещаний;
• табели учета рабочего времени;
• дефектная ведомость;
• учет контрагентов;
• учет сотрудников по договорам ГПХ;
• управление файлами, в том числе общими с другими информационными системами.

Смарт университет

• учет контингента обучающихся;
• учет движение контингента обучающихся;
• учет документов государственного образца об окончании учебного заведения;
• планирование учебного процесса - учебные планы;
• планирование учебного процесса - ввод расписания;
• учет успеваемости;
• учет договоров с обучающимися;
• управление взаиморасчетами с обучающимися;
• учет групп обучающихся.

1С:Бухгалтерия для Кыргызстана

• учет основных средств;
• учет нематериальных активов;
• учет вложений во внеоборотные активы;
• учет финансовых вложений;
• учет материально–производственных запасов;
• учет затрат и расходов;
• учет денежных средств (банк, касса);
• учет расчетов с контрагентами;
• учет расчетов с персоналом (по зарплате, с подотчетными лицами и пр.);
• учет капитала;
• учет финансовых результатов (включая расходы будущих периодов, прочие доходы и расходы);
• учет на забалансовых счетах;
• учет налогов, в т.ч. на имущество, прибыль, косвенных налогов.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ

• кадровый учет;
• учет рабочего времени;
• расчет и учет заработной платы;
• расчет и учет НДФЛ и страховых взносов;
• отражение расходов по оплате труда в регламентированном учете;
• управление персоналом.

Мастер-данные

В информационных системах однократно вводятся следующие данные:

Интеграция систем

Посредством планов обмена выполняется оперативная миграция данных: